Az Abbott globális egészségügyi vállalat, amely diagnosztikai, orvostechnikai, táplálkozási és márkázott generikus gyógyszeripari technológiákat és termékeket fejleszt. Portfóliójába tartoznak a FreeStyle Libre glükózmonitorozó rendszerek és a BinaxNOW gyorstesztek, amelyek többek között a cukorbetegség kezelését, a fertőző betegségek felismerését és a táplálkozással kapcsolatos ellátást támogatják. Az Abbott emellett az egészségügyi ellátáshoz való hozzáférés bővítésére, az egészségügyi egyenlőség támogatására, valamint az alultápláltsághoz és a fertőző betegségekhez hasonló kihívások kezelésére összpontosít. Az egészségügyi karrier iránt érdeklődő szakemberek számára a vállalat lehetőséget kínál arra, hogy számos egészségügyi területen hozzájáruljanak az orvosi innovációhoz.
Adminisztratív asszisztens II – Austin vagy Plano, Texas (Helyszíni munkavégzés)
Támogassa az Abbott neuromodulációs működését Austinban vagy Planóban (Texas) vezetői naptárkezeléssel, utazásszervezéssel, dokumentum-előkészítéssel, beléptetéssel és részlegadminisztrációval.
Leírás
- Bejövő hívások fogadása és naptárak kezelése
- Értekezletek, futárszolgálatok, valamint belföldi és nemzetközi utazások szervezése
- Levelezés kezelése és költségelszámolások feldolgozása
- Értekezletek és események megszervezése
- Üzleti dokumentumok létrehozása és átdolgozása, valamint prezentációk készítése forrásanyagok alapján
- Telekonferenciák és BlackBerry-eszközök beállítása
- Távoli hozzáférési problémák koordinálása kapcsolattartóként
- Közreműködés a részleg költségvetési kiadásainak nyomon követésében
- A részleg dokumentumainak megőrzése a vállalati és kormányzati előírásoknak megfelelően
- A beszerzési, igénylési, biztonsági, adatvédelmi, márka- és másolóközponti eljárások betartása
- Névjegykártyák és irodaszerek rendelése
- A Microsoft Office Suite és más üzletspecifikus szoftverek használata
- Az új munkatársak irodai beállításának és beléptetésének koordinálása
- Új adminisztratív asszisztensek betanítása vagy munkájuk koordinálása
- Ütemezési ütközések proaktív azonosítása és megoldása
- A vezetői naptár elsődleges kapcsolattartójaként való közreműködés
Követelmények
- Középiskolai diploma vagy GED, illetve végzettség és munkatapasztalat egyenértékű kombinációja
- Legalább három év adminisztratív tapasztalat vagy azzal egyenértékű tapasztalat
- Általános útmutatás és korlátozott felügyelet mellett való munkavégzés képessége
- Középfokú vagy haladó szintű jártasság a Microsoft Office Suite használatában
- Az Adobe Acrobat, a Visio vagy az OrgPlus, valamint a Lotus Notes vagy az Outlook munkaszintű ismerete
- Főiskolai vagy egyéb középfokú utáni tanulmányok előnyt jelentenek
- Az üzleti folyamatok és követelmények középfokú vagy haladó szintű ismerete
- Bizalmas vagy üzleti szempontból érzékeny információk kezelésének képessége
- Senior szintű vezetőkkel való következetes kapcsolattartás képessége
Juttatások
- Karrierfejlesztési lehetőségek nemzetközi vállalatnál
- Az arra jogosult munkatársak számára ingyenes egészségbiztosítás a Health Investment Plan (HIP) PPO egészségügyi terv keretében
- Jelentős munkáltatói hozzájárulást biztosító nyugdíj-megtakarítási terv
- Tandíj-visszatérítés
- Freedom 2 Save diákhitelprogram
- FreeU oktatási juttatás alapképzésben szerzett diploma felé
- Munkavállalói jólléti és egészségügyi juttatások
- Az esélyegyenlőséget biztosító munkáltatói elkötelezettség a munkahelyi sokszínűség iránt