Abbott is een wereldwijd actief gezondheidszorgbedrijf dat technologieën en producten ontwikkelt op het gebied van diagnostiek, medische hulpmiddelen, voeding en merkloze geneesmiddelen. Het portfolio omvat onder meer de glucosemonitoringsystemen van FreeStyle Libre en de snelle antigeentests van BinaxNOW, waarmee patiënten en zorgprofessionals worden ondersteund op gebieden zoals diabetesmanagement, infectieziekten en voeding. Abbott richt zich ook op het vergroten van de toegang tot zorg, het bevorderen van gelijkheid in de gezondheidszorg en het aanpakken van uitdagingen zoals ondervoeding en infectieziekten. Voor professionals die een carrière in de gezondheidszorg overwegen, biedt het bedrijf mogelijkheden om bij te dragen aan medische innovatie binnen uiteenlopende gezondheidsgerelateerde disciplines.
Administratief assistent II – Austin of Plano, Texas (op locatie)
Ondersteun de neuromodulatieactiviteiten van Abbott in Austin of Plano, Texas, met agendabeheer voor leidinggevenden, reiscoördinatie, documentvoorbereiding, onboarding en administratieve werkzaamheden voor de afdeling.
Beschrijving
- Binnenkomende telefoongesprekken beantwoorden en agenda’s beheren
- Vergaderingen, koeriersdiensten en binnenlandse en internationale reizen organiseren
- Correspondentie afhandelen en onkostendeclaraties verwerken
- Vergaderingen en evenementen organiseren
- Zakelijke documenten opstellen en herzien en presentaties voorbereiden op basis van bronmateriaal
- Teleconferenties en BlackBerry-apparaten instellen
- Problemen met toegang op afstand coördineren als verbindende contactpersoon
- Helpen bij het bijhouden van uitgaven uit het afdelingsbudget
- Afdelingsbestanden beheren volgens bedrijfs- en overheidsvoorschriften
- Procedures voor inkoop, requisities, beveiliging, privacy, branding en het kopieercentrum volgen
- Visitekaartjes en briefpapier bestellen
- Werken met Microsoft Office Suite en andere bedrijfsspecifieke software
- De inrichting van kantoren en onboarding van nieuwe medewerkers coördineren
- Nieuwe administratieve assistenten trainen of hun werkzaamheden coördineren
- Planningsconflicten proactief identificeren en oplossen
- Optreden als belangrijkste contactpersoon voor de agenda van de manager
Vereisten
- Middelbareschooldiploma of GED, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en werkervaring
- Minimaal drie jaar administratieve ervaring of gelijkwaardige ervaring
- Vermogen om met algemene instructies en beperkte supervisie te werken
- Gemiddeld tot gevorderd vaardigheidsniveau in Microsoft Office Suite
- Praktische kennis van Adobe Acrobat, Visio of OrgPlus en Lotus Notes of Outlook
- Enige universitaire studie of postsecundair onderwijs is gewenst
- Gemiddeld tot gevorderd inzicht in bedrijfsprocessen en vereisten
- Vermogen om vertrouwelijke of bedrijfssensitieve informatie te beheren
- Vermogen om consequent met senior leidinggevenden te communiceren
Voordelen
- Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling binnen een internationaal bedrijf
- Gratis medische dekking via het Health Investment Plan (HIP) PPO-medisch plan voor in aanmerking komende medewerkers
- Pensioenspaarplan met een substantiële werkgeversbijdrage
- Vergoeding van collegegeld
- Freedom 2 Save-programma voor studieschulden
- FreeU-onderwijsvoorziening voor een bachelordiploma
- Gezondheids- en welzijnsvoorzieningen voor medewerkers
- Toezegging voor gelijke kansen en diversiteit op de werkplek