Abbott — глобальна медична компанія, що розробляє технології та продукти у сферах діагностики, медичних пристроїв, харчування та брендових генеричних лікарських засобів. Її портфель охоплює системи моніторингу рівня глюкози FreeStyle Libre і швидкі тести на антигени BinaxNOW, які допомагають пацієнтам і медичним працівникам у таких напрямах, як лікування діабету, інфекційні захворювання та харчування. Компанія також зосереджується на розширенні доступу до медичної допомоги, підтримці рівності у сфері здоров’я та розв’язанні таких проблем, як недоїдання й інфекційні захворювання. Фахівці, які розглядають кар’єру у сфері охорони здоров’я, можуть долучитися до медичних інновацій у широкому спектрі напрямів, пов’язаних зі здоров’ям.
Адміністративний асистент II — Остін або Плано, Техас (робота на місці)
Підтримка операцій Abbott у сфері нейромодуляції в Остіні або Плано, штат Техас, зокрема керування календарем керівника, координація поїздок, підготовка документів, адаптація нових працівників і адміністративна робота відділу.
Опис
- Відповідати на вхідні дзвінки та керувати календарями
- Організовувати зустрічі, кур’єрські послуги, внутрішні та міжнародні поїздки
- Опрацьовувати кореспонденцію та звіти про витрати
- Організовувати зустрічі й заходи
- Створювати та редагувати ділові документи, а також готувати презентації на основі вихідних матеріалів
- Налаштовувати телеконференції та пристрої BlackBerry
- Координувати питання віддаленого доступу як контактна особа
- Допомагати відстежувати витрати бюджету відділу
- Вести документи відділу відповідно до корпоративних і державних нормативних вимог
- Дотримуватися процедур закупівель, оформлення заявок, безпеки, конфіденційності, брендингу та копіювального центру
- Замовляти візитівки та канцелярське приладдя
- Працювати з Microsoft Office та іншим спеціалізованим діловим програмним забезпеченням
- Координувати облаштування офісу й адаптацію нових працівників
- Навчати нових адміністративних асистентів або координувати їхню роботу
- Завчасно виявляти та вирішувати конфлікти в розкладі
- Бути основною контактною особою щодо розкладу керівника
Вимоги
- Диплом про середню освіту або сертифікат GED чи еквівалентне поєднання освіти й досвіду роботи
- Щонайменше три роки адміністративного досвіду або еквівалентний досвід
- Здатність працювати за загальними інструкціями та під мінімальним наглядом
- Середній або просунутий рівень володіння Microsoft Office
- Практичні знання Adobe Acrobat, Visio або OrgPlus, а також Lotus Notes або Outlook
- Бажана наявність незавершеної вищої або іншої післясередньої освіти
- Середнє або просунуте розуміння бізнес-процесів і вимог
- Здатність працювати з конфіденційною або чутливою для бізнесу інформацією
- Здатність послідовно взаємодіяти з керівниками вищого рівня
Переваги
- Можливості професійного розвитку в міжнародній компанії
- Безкоштовне медичне покриття за медичним планом HIP PPO для працівників, які відповідають вимогам
- Пенсійний накопичувальний план зі значним внеском роботодавця
- Компенсація витрат на навчання
- Програма Freedom 2 Save для погашення студентської заборгованості
- Освітня пільга FreeU для здобуття ступеня бакалавра
- Програми підтримки добробуту та здоров’я працівників
- Відданість принципам рівних можливостей і різноманіття на робочому місці