Abbott on maailmanlaajuinen terveydenhuoltoalan yritys, joka kehittää diagnostiikkaan, lääkinnällisiin laitteisiin, ravitsemukseen ja geneerisiin merkkilääkkeisiin liittyviä teknologioita ja tuotteita. Sen tuotevalikoimaan kuuluvat FreeStyle Libre -glukoosinseurantajärjestelmät ja BinaxNOW-pika-antigeenitestit, jotka palvelevat potilaita ja terveydenhuollon ammattilaisia muun muassa diabeteksen hallinnan, tartuntatautien ja ravitsemuksen parissa. Abbott keskittyy myös hoidon saatavuuden laajentamiseen, terveyden tasa-arvon edistämiseen sekä aliravitsemuksen ja tartuntatautien kaltaisten haasteiden ratkaisemiseen. Terveydenhuollon urasta kiinnostuneille ammattilaisille yritys tarjoaa mahdollisuuksia osallistua lääketieteelliseen innovointiin monilla terveyteen liittyvillä aloilla.
Hallinnollinen assistentti II – Austin tai Plano, Texas (paikan päällä)
Tuki Abbottin neuromodulaatiotoiminnoille Austinissa tai Planossa Texasissa hoitamalla johdon kalentereita, matkajärjestelyjä, asiakirjojen valmistelua, perehdytystä ja osaston hallinnollisia tehtäviä.
Kuvaus
- Vastaa saapuviin puheluihin ja hallinnoi kalentereita
- Järjestä kokouksia, kuriiripalveluja sekä kotimaan- ja ulkomaanmatkoja
- Käsittele kirjeenvaihtoa ja kululaskuja
- Järjestä kokouksia ja tapahtumia
- Laadi ja muokkaa liiketoiminta-asiakirjoja sekä valmistele esityksiä lähdemateriaalien pohjalta
- Järjestä puhelinkokouksia ja BlackBerry-laitteita
- Koordinoi etäkäyttöön liittyviä ongelmia yhteyshenkilönä
- Auta seuraamaan osaston budjettimenoja
- Ylläpidä osaston tiedostoja yritysten ja viranomaisten määräysten mukaisesti
- Noudata hankinta-, rekvisiota-, turvallisuus-, tietosuoja-, brändi- ja kopiointikeskuksen menettelyjä
- Tilaa käyntikortteja ja toimistotarvikkeita
- Käytä Microsoft Office -ohjelmistopakettia ja muita liiketoimintakohtaisia ohjelmistoja
- Koordinoi uusien työntekijöiden työtilojen järjestämistä ja perehdytystä
- Perehdytä uusia hallinnollisia assistentteja tai koordinoi heidän työtään
- Tunnista ja ratkaise aikataulujen ristiriidat ennakoivasti
- Toimi esihenkilön kalenterin ensisijaisena yhteyshenkilönä
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai GED-todistus taikka vastaava koulutuksen ja työkokemuksen yhdistelmä
- Vähintään kolme vuotta hallinnollista työkokemusta tai vastaava kokemus
- Kyky työskennellä yleisluonteisten ohjeiden mukaisesti ja vähäisellä valvonnalla
- Microsoft Office -ohjelmistopaketin keskitason tai edistynyt osaaminen
- Adobe Acrobatin, Visio- tai OrgPlus-ohjelmiston sekä Lotus Notesin tai Outlookin perusteellinen tuntemus
- Jonkin verran korkeakouluopintoja tai toisen asteen jälkeistä koulutusta katsotaan eduksi
- Liiketoimintaprosessien ja -vaatimusten keskitason tai edistynyt ymmärrys
- Kyky käsitellä luottamuksellisia tai liiketoiminnan kannalta arkaluonteisia tietoja
- Kyky toimia johdon tason esihenkilöiden kanssa johdonmukaisesti
Edut
- Uran kehitysmahdollisuuksia kansainvälisessä yrityksessä
- Kelpoisuusehdot täyttäville työntekijöille maksuton sairausvakuutus Health Investment Plan (HIP) PPO -terveyssuunnitelman kautta
- Eläkesäästösuunnitelma, johon työnantaja osallistuu merkittävällä panoksella
- Lukukausimaksujen korvaus
- Freedom 2 Save -opintovelkaohjelma
- FreeU-koulutusetu kandidaatin tutkintoa varten
- Työntekijöiden hyvinvointi- ja terveysetuja
- Sitoumus yhtäläisten mahdollisuuksien työnantajana työpaikan monimuotoisuuteen