Abbott
Abbott
Abbott er en global sundhedsvirksomhed, der udvikler teknologier og produkter inden for diagnostik, medicinsk udstyr, ernæring og generiske lægemidler under eget brand. Porteføljen omfatter blandt andet FreeStyle Libre-systemer til glukosemåling og BinaxNOW-hurtigtests for antigener, som hjælper patienter og sundhedspersonale inden for områder som diabetesbehandling, infektionssygdomme og ernæring. Abbott arbejder også på at udvide adgangen til sundhedsydelser, fremme lighed på sundhedsområdet og håndtere udfordringer som fejlernæring og infektionssygdomme. For fagfolk, der undersøger karrieremuligheder inden for sundhed, tilbyder virksomheden muligheder for at bidrage til medicinsk innovation inden for en bred vifte af sundhedsrelaterede discipliner.

Administrativ assistent II – Austin eller Plano, Texas (på stedet)

Understøt Abbotts neuromodulationsaktiviteter i Austin eller Plano, Texas, gennem styring af lederkalendere, rejsekoordinering, dokumentudarbejdelse, onboarding og afdelingsadministration.

Beskrivelse

  • Besvar indgående opkald, og administrer kalendere
  • Arranger møder, kurertjenester samt indenrigs- og udenrigsrejser
  • Håndter korrespondance, og behandl udgiftsrapporter
  • Organiser møder og arrangementer
  • Opret og revider forretningsdokumenter, og udarbejd præsentationer på baggrund af kildemateriale
  • Opsæt telefonmøder og BlackBerry-enheder
  • Koordiner problemer med fjernadgang som kontaktperson
  • Hjælp med at følge afdelingens budgetudgifter
  • Vedligehold afdelingens filer i overensstemmelse med virksomhedens og myndighedernes regler
  • Følg procedurer for indkøb, rekvisitioner, sikkerhed, privatliv, branding og kopicenter
  • Bestil visitkort og kontorartikler
  • Arbejd med Microsoft Office-pakken og anden forretningsspecifik software
  • Koordiner klargøring af kontoret og onboarding for nye medarbejdere
  • Oplær nye administrative assistenter, eller koordiner deres arbejde
  • Identificer og løs proaktivt planlægningskonflikter
  • Vær den primære kontaktperson for lederens kalender

Krav

  • En ungdomsuddannelse eller GED eller en tilsvarende kombination af uddannelse og erhvervserfaring
  • Mindst tre års administrativ erfaring eller tilsvarende erfaring
  • Evne til at arbejde ud fra generelle instruktioner og med begrænset supervision
  • Mellem til avancerede færdigheder i Microsoft Office-pakken
  • Praktisk kendskab til Adobe Acrobat, Visio eller OrgPlus samt Lotus Notes eller Outlook
  • Nogle universitetsfag eller en videregående uddannelse er en fordel
  • Mellem til avanceret forståelse af forretningsprocesser og krav
  • Evne til at håndtere fortrolige eller forretningsfølsomme oplysninger
  • Evne til konsekvent at samarbejde med ledere på højt niveau

Fordele

  • Muligheder for karriereudvikling i en international virksomhed
  • Gratis sygeforsikring gennem Health Investment Plan (HIP) PPO for kvalificerede medarbejdere
  • Pensionsopsparingsordning med et betydeligt arbejdsgiverbidrag
  • Tilskud til studieafgifter
  • Freedom 2 Save-program for studiegæld
  • FreeU-uddannelsesfordel til en bachelorgrad
  • Trivsels- og sundhedsfordele for medarbejdere
  • Forpligtelse som arbejdsgiver med lige muligheder og mangfoldighed på arbejdspladsen

Relaterede job

Talking Rain Beverage Co®, makers of Sparkling Ice

Freelance emballagedesigner – AI-assisterede koncepter

Talking Rain Beverage Co®, makers of Sparkling Ice
201 – 500 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning

Udarbejd AI-assisterede etiket- og emballagekoncepter til Talking Rains drikkevarebrands, fra hurtige mockups til konceptpræsentationer. Klargør materialet til kundegennemgang og overlevering til det interne designteam eller et bureau med henblik på produktion.

Åbn
Natera

Klinisk sygeplejerske til gennemgang, onkologisk AI

Natera

Gennemgå komplekse onkologiske sager, og vurder AI-genererede klassifikationer, klinisk dokumentation og kriterier for dækning. Samarbejd med produkt- og teknikteams om at validere og forbedre AI-understøttede arbejdsgange.

Åbn
F

Undervisningschef – AI og fremtidens kompetencer

Franklin Institute of Applied Sciences / Pioneer People GmbH
11 – 50 Medarbejdere
B2BUddannelse

Led undervisningen på distancen i hele Tyskland, vejled teams, og fastlæg standarder for kvalitet, pensumdesign og skalerbare læringsprogrammer. Præg AI-fokuseret uddannelse, og forbedr processer med deltagerfeedback, resultatdata og nye teknologiske muligheder.

Åbn