Abbott je globalno zdravstveno podjetje, ki razvija tehnologije in izdelke na področjih diagnostike, medicinskih pripomočkov, prehrane in generičnih zdravil priznanih blagovnih znamk. Njegov portfelj vključuje sisteme za spremljanje glukoze FreeStyle Libre in hitre antigenske teste BinaxNOW, ki so namenjeni bolnikom in zdravstvenim delavcem na področjih, kot so obvladovanje sladkorne bolezni, nalezljive bolezni in prehrana. Abbott se osredotoča tudi na širjenje dostopa do zdravstvene oskrbe, podporo zdravstveni pravičnosti ter reševanje izzivov, vključno s podhranjenostjo in nalezljivimi boleznimi. Strokovnjakom, ki raziskujejo poklicne možnosti v zdravstvu, podjetje ponuja priložnosti za prispevanje k medicinskim inovacijam na številnih zdravstveno povezanih področjih.
Administrativni asistent II – Austin ali Plano, Teksas (delo na lokaciji)
Podpora dejavnostim Abbott Neuromodulation v Austinu ali Planu v Teksasu z upravljanjem koledarjev vodilnih, usklajevanjem potovanj, pripravo dokumentov, uvajanjem novih zaposlenih in administracijo oddelka.
Opis
- Odgovarjati na dohodne klice in upravljati koledarje
- Organizirati sestanke, kurirske storitve ter domača in mednarodna potovanja
- Obravnavati korespondenco in obdelovati poročila o stroških
- Organizirati sestanke in dogodke
- Ustvarjati in urejati poslovne dokumente ter pripravljati predstavitve iz izvornih gradiv
- Nastavljati telekonference in naprave BlackBerry
- Usklajevati težave z oddaljenim dostopom kot povezovalna oseba
- Pomagati pri spremljanju izdatkov oddelčnega proračuna
- Vzdrževati datoteke oddelka v skladu s korporativnimi in državnimi predpisi
- Upoštevati postopke za nabavo, zahtevke, varnost, zasebnost, blagovno znamko in kopirni center
- Naročati poslovne vizitke in pisarniški material
- Delati z zbirko Microsoft Office in drugo poslovno programsko opremo
- Usklajevati pripravo pisarne in uvajanje novih zaposlenih
- Usposabljati nove administrativne asistente ali usklajevati njihovo delo
- Proaktivno prepoznavati in reševati konflikte v urniku
- Biti glavna kontaktna oseba za urnik vodje
Zahteve
- Srednješolska diploma ali GED oziroma enakovredna kombinacija izobrazbe in delovnih izkušenj
- Najmanj tri leta administrativnih izkušenj ali enakovredne izkušnje
- Sposobnost dela po splošnih navodilih in z omejenim nadzorom
- Srednje do napredno znanje zbirke Microsoft Office
- Delovno znanje programov Adobe Acrobat, Visio ali OrgPlus ter Lotus Notes ali Outlook
- Prednost imajo opravljeni predmeti višješolskega ali visokošolskega izobraževanja
- Srednje do napredno razumevanje poslovnih procesov in zahtev
- Sposobnost upravljanja zaupnih ali poslovno občutljivih informacij
- Sposobnost doslednega komuniciranja z vodilnimi na višji ravni
Ugodnosti
- Priložnosti za razvoj kariere v mednarodnem podjetju
- Brezplačno zdravstveno kritje prek zdravstvenega načrta Health Investment Plan (HIP) PPO za zaposlene, ki izpolnjujejo pogoje
- Pokojninski varčevalni načrt z znatnim prispevkom delodajalca
- Povračilo stroškov šolnine
- Program Freedom 2 Save za študentski dolg
- Izobraževalna ugodnost FreeU za pridobitev diplome dodiplomskega študija
- Ugodnosti za dobro počutje in zdravje zaposlenih
- Zavezanost enakim možnostim zaposlovanja in raznolikosti na delovnem mestu