Abbott là một công ty chăm sóc sức khỏe toàn cầu, phát triển các công nghệ và sản phẩm trong lĩnh vực chẩn đoán, thiết bị y tế, dinh dưỡng và thuốc generic có thương hiệu. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm hệ thống theo dõi đường huyết FreeStyle Libre và bộ xét nghiệm nhanh kháng nguyên BinaxNOW, phục vụ bệnh nhân và chuyên gia y tế trong các lĩnh vực như quản lý bệnh tiểu đường, bệnh truyền nhiễm và dinh dưỡng. Abbott cũng tập trung mở rộng khả năng tiếp cận dịch vụ chăm sóc sức khỏe, hỗ trợ công bằng y tế và giải quyết những thách thức như suy dinh dưỡng và bệnh truyền nhiễm. Đối với các chuyên gia quan tâm đến sự nghiệp trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, công ty mang đến cơ hội đóng góp vào đổi mới y khoa trong nhiều chuyên ngành liên quan đến sức khỏe.
Trợ lý Hành chính II - Austin hoặc Plano, Texas (Làm việc tại văn phòng)
Hỗ trợ hoạt động Neuromodulation của Abbott tại Austin hoặc Plano, Texas thông qua quản lý lịch điều hành, điều phối công tác, chuẩn bị tài liệu, hướng dẫn nhân viên mới và công tác hành chính của bộ phận.
Mô tả
- Trả lời các cuộc gọi đến và quản lý lịch
- Sắp xếp cuộc họp, dịch vụ chuyển phát và chuyến công tác trong nước, quốc tế
- Xử lý thư từ và báo cáo chi phí
- Tổ chức các cuộc họp và sự kiện
- Soạn thảo, chỉnh sửa tài liệu kinh doanh và chuẩn bị bài thuyết trình từ tài liệu nguồn
- Thiết lập hội nghị từ xa và thiết bị BlackBerry
- Phối hợp xử lý các vấn đề truy cập từ xa với vai trò liên lạc viên
- Hỗ trợ theo dõi các khoản chi ngân sách của bộ phận
- Lưu trữ hồ sơ của bộ phận theo quy định của công ty và chính phủ
- Tuân thủ các quy trình mua sắm, yêu cầu cấp phát, an ninh, quyền riêng tư, thương hiệu và trung tâm sao chép
- Đặt danh thiếp và văn phòng phẩm
- Sử dụng bộ Microsoft Office và các phần mềm chuyên dụng khác của doanh nghiệp
- Điều phối việc thiết lập văn phòng và hội nhập cho nhân viên mới
- Đào tạo trợ lý hành chính mới hoặc điều phối công việc của họ
- Chủ động xác định và giải quyết các xung đột lịch trình
- Là đầu mối liên hệ chính về lịch làm việc của quản lý
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có chứng chỉ GED, hoặc có sự kết hợp tương đương giữa học vấn và kinh nghiệm làm việc
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm hành chính hoặc kinh nghiệm tương đương
- Có khả năng làm việc theo hướng dẫn chung với sự giám sát hạn chế
- Thành thạo Microsoft Office ở trình độ trung cấp đến nâng cao
- Có kiến thức thực tế về Adobe Acrobat, Visio hoặc OrgPlus, và Lotus Notes hoặc Outlook
- Ưu tiên có một số tín chỉ đại học hoặc trình độ học vấn sau trung học
- Hiểu biết ở trình độ trung cấp đến nâng cao về các quy trình và yêu cầu kinh doanh
- Có khả năng quản lý thông tin mật hoặc nhạy cảm về hoạt động kinh doanh
- Có khả năng tương tác nhất quán với các lãnh đạo cấp cao
Phúc lợi
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp tại một công ty quốc tế
- Được miễn phí bảo hiểm y tế thông qua chương trình bảo hiểm y tế Health Investment Plan (HIP) PPO dành cho nhân viên đủ điều kiện
- Chương trình tiết kiệm hưu trí với khoản đóng góp đáng kể từ người sử dụng lao động
- Hỗ trợ hoàn trả học phí
- Chương trình Freedom 2 Save hỗ trợ khoản nợ sinh viên
- Phúc lợi giáo dục FreeU dành cho chương trình cử nhân
- Phúc lợi chăm sóc sức khỏe và sức khỏe dành cho nhân viên
- Cam kết của Nhà tuyển dụng Cơ hội Bình đẳng về sự đa dạng tại nơi làm việc