Abbott
Abbott
A Abbott é uma empresa global de saúde que desenvolve tecnologias e produtos nas áreas de diagnósticos, dispositivos médicos, nutrição e medicamentos genéricos de marca. Seu portfólio inclui os sistemas de monitoramento de glicose FreeStyle Libre e os testes rápidos de antígeno BinaxNOW, atendendo pacientes e profissionais de saúde em áreas como controle do diabetes, doenças infecciosas e nutrição. O trabalho da Abbott também se concentra em ampliar o acesso aos cuidados de saúde, apoiar a equidade em saúde e enfrentar desafios como a desnutrição e as doenças infecciosas. Para profissionais que exploram carreiras na área da saúde, a empresa oferece oportunidades de contribuir para a inovação médica em uma ampla variedade de disciplinas relacionadas à saúde.

Assistente Administrativo II - Austin ou Plano, Texas (Presencial)

Apoie as operações de Neuromodulação da Abbott em Austin ou Plano, Texas, por meio do gerenciamento de agendas executivas, coordenação de viagens, preparação de documentos, integração de novos funcionários e administração departamental.

Descrição

  • Atender chamadas recebidas e gerenciar agendas
  • Organizar reuniões, serviços de mensageiro e viagens nacionais e internacionais
  • Gerenciar correspondências e processar relatórios de despesas
  • Organizar reuniões e eventos
  • Criar e revisar documentos comerciais e preparar apresentações com base em materiais de referência
  • Configurar teleconferências e dispositivos BlackBerry
  • Coordenar problemas de acesso remoto como pessoa de ligação
  • Ajudar a acompanhar as despesas orçamentárias do departamento
  • Manter os arquivos do departamento de acordo com as normas corporativas e governamentais
  • Seguir os procedimentos de compras, requisições, segurança, privacidade, marca e centro de cópias
  • Solicitar cartões de visita e papelaria
  • Trabalhar com o Microsoft Office e outros softwares específicos do negócio
  • Coordenar a preparação do escritório e a integração de novos funcionários
  • Treinar novos assistentes administrativos ou coordenar seu trabalho
  • Identificar e resolver proativamente conflitos de agenda
  • Atuar como principal contato para a agenda do gerente

Requisitos

  • Diploma de ensino médio ou GED, ou combinação equivalente de educação e experiência profissional
  • Pelo menos três anos de experiência administrativa ou experiência equivalente
  • Capacidade de trabalhar com instruções gerais e supervisão limitada
  • Proficiência intermediária a avançada no Microsoft Office
  • Conhecimento prático de Adobe Acrobat, Visio ou OrgPlus, e Lotus Notes ou Outlook
  • Algumas disciplinas cursadas na faculdade ou educação pós-secundária são preferenciais
  • Compreensão intermediária a avançada dos processos e requisitos comerciais
  • Capacidade de gerenciar informações confidenciais ou sensíveis para o negócio
  • Capacidade de interagir de forma consistente com executivos seniores

Benefícios

  • Oportunidades de desenvolvimento de carreira em uma empresa internacional
  • Cobertura médica gratuita por meio do plano médico Health Investment Plan (HIP) PPO para funcionários qualificados
  • Plano de poupança para aposentadoria com uma contribuição substancial do empregador
  • Reembolso de mensalidades
  • Programa Freedom 2 Save para dívidas estudantis
  • Benefício educacional FreeU para obtenção de um diploma de bacharelado
  • Benefícios de saúde e bem-estar para funcionários
  • Compromisso como empregador que oferece oportunidades iguais e promove a diversidade no local de trabalho

Vagas relacionadas

Achieve

Diretor(a) de Gestão de Produtos, Experiências Digitais

Achieve
1.001 – 5.000 Funcionários
Patrocinador de visto H1BFinançasFintech

Lidere a experiência digital de aquisição e atendimento de empréstimos pessoais e linhas de crédito com garantia imobiliária (HELOC) da Achieve. Oriente jornadas de clientes com IA, otimize funis de conversão e desenvolva gerentes de produto.

Abrir
SPIELMANN Steuerberatung GmbH

Contador(a) sênior de comércio eletrônico (híbrido, Alemanha)

SPIELMANN Steuerberatung GmbH

Cuide da escrituração contábil, das declarações de IVA e dos relatórios de negócios de varejistas on-line em crescimento. Faça parte de uma consultoria tributária especializada em comércio eletrônico, em uma função híbrida na Alemanha.

Abrir
Gepp’s Retail GmbH

Gerente sênior de crescimento de e-commerce remoto

Gepp’s Retail GmbH

Lidere o crescimento da receita, a otimização da conversão e o desenvolvimento da loja virtual do negócio de alimentos gourmet da Gepp’s. Esta vaga remota, com base na Alemanha, coordena parceiros de tecnologia, agências, marketing e equipes internas.

Abrir
Iron Mountain

Especialista em Analytics de Marketing — Iron Mountain, remoto na Colômbia

Iron Mountain

Transforme dados da jornada de compra e do desempenho dos canais em painéis, análises de atribuição e recomendações de crescimento para os serviços de gestão da informação e transformação digital da Iron Mountain.

Abrir
Slate Auto

Diretor(a) sênior de design de experiência digital

Slate Auto

Lidere o design das experiências web, móveis, de comércio eletrônico e dentro dos veículos da Slate Auto. Crie o sistema de design e oriente a equipe de design de produto enquanto a empresa desenvolve veículos personalizáveis.

Abrir
Slate Auto

Especialista em merchandising de comércio eletrônico na Slate Auto

Slate Auto

Gerencie o conteúdo do catálogo, os lançamentos de produtos e o merchandising de acessórios automotivos, envelopamentos e artigos promocionais na loja de comércio eletrônico da Slate Auto. Coordene ativos digitais, a qualidade de conteúdo bilíngue e relatórios de desempenho com equipes multidisciplinares.

Abrir
H

Especialista de Marketing Remoto na Horizon BCBSNJ

Horizon Connect @ Wall BCBSNJ

Desenvolva estratégias de entrada no mercado e campanhas para a Horizon BCBSNJ, uma operadora de planos de saúde de Nova Jersey. Apoie o crescimento e a retenção de clientes, a experiência da marca e o suporte às vendas.

Abrir
Slate Auto

Diretor sênior de design de experiência digital

Slate Auto

Lidere o design das experiências web, móveis, de marketplace, configurador de veículos e dentro do veículo da Slate Auto. Desenvolva a equipe e os sistemas de design que dão suporte a veículos personalizáveis e acessíveis.

Abrir