Abbott
Abbott
Abbott er et globalt helseselskap som utvikler teknologi og produkter innen diagnostikk, medisinsk utstyr, ernæring og generiske legemidler under egne merkevarer. Porteføljen omfatter blant annet FreeStyle Libre-systemer for glukosemåling og BinaxNOW-hurtigtester for antigener, som brukes av pasienter og helsepersonell innen områder som diabetesbehandling, infeksjonssykdommer og ernæring. Abbott arbeider også med å utvide tilgangen til helsehjelp, fremme likeverd innen helse og møte utfordringer som feilernæring og infeksjonssykdommer. For fagpersoner som utforsker karrierer innen helse, tilbyr selskapet muligheter til å bidra til medisinsk innovasjon innen et bredt spekter av helserelaterte fagområder.

Administrativ assistent II – Austin eller Plano, Texas (på stedet)

Støtt Abbotts virksomhet innen nevromodulering i Austin eller Plano, Texas, gjennom administrasjon av lederkalendere, reise koordinering, dokumentutarbeidelse, introduksjon av nyansatte og avdelingsadministrasjon.

Beskrivelse

  • Besvar innkommende samtaler og administrer kalendere
  • Organiser møter, budtjenester og innenlands- og utenlandsreiser
  • Håndter korrespondanse og behandle utgiftsrapporter
  • Organiser møter og arrangementer
  • Opprett og revider forretningsdokumenter, og utarbeid presentasjoner basert på kildemateriale
  • Sett opp telefonkonferanser og BlackBerry-enheter
  • Koordiner problemer med ekstern tilgang som kontaktperson
  • Bidra til å følge opp avdelingens budsjettutgifter
  • Vedlikehold avdelingens filer i samsvar med virksomhetens og myndighetenes regler
  • Følg prosedyrer for innkjøp, rekvisisjoner, sikkerhet, personvern, merkevarebygging og kopisenter
  • Bestill visittkort og kontorrekvisita
  • Arbeid med Microsoft Office-pakken og annen virksomhetsspesifikk programvare
  • Koordiner klargjøring av kontoret og introduksjon for nyansatte
  • Opplær nye administrative assistenter eller koordiner arbeidet deres
  • Identifiser og løs planleggingskonflikter proaktivt
  • Vær hovedkontakt for lederens kalender

Krav

  • Videregående opplæring eller GED, eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og arbeidserfaring
  • Minst tre års administrativ erfaring eller tilsvarende erfaring
  • Evne til å arbeide etter generelle instrukser og med begrenset oppfølging
  • Middels til avansert kompetanse i Microsoft Office-pakken
  • Praktisk kjennskap til Adobe Acrobat, Visio eller OrgPlus samt Lotus Notes eller Outlook
  • Noe høyskoleutdanning eller annen høyere utdanning er en fordel
  • Middels til avansert forståelse av forretningsprosesser og krav
  • Evne til å håndtere konfidensiell eller forretningssensitiv informasjon
  • Evne til å kommunisere konsekvent med ledere på høyt nivå

Fordeler

  • Muligheter for karriereutvikling i et internasjonalt selskap
  • Gratis medisinsk dekning gjennom Health Investment Plan (HIP) PPO for kvalifiserte ansatte
  • Pensjonsspareordning med et betydelig arbeidsgiverbidrag
  • Refusjon av studieavgifter
  • Freedom 2 Save-program for studiegjeld
  • FreeU-utdanningsfordel til en bachelorgrad
  • Helse- og velferdsordninger for ansatte
  • Forpliktelse som arbeidsgiver med like muligheter og mangfold på arbeidsplassen

Relaterte jobber

CenterWell Senior Primary Care

Assisterende driftsdirektør, Bossier City, Louisiana (på stedet)

CenterWell Senior Primary Care
1 001 – 5 000 Ansatte
HelseforsikringHelsevesen

Led bemanning, retningslinjer og driftsresultater ved CenterWell Senior Primary Care-klinikker. Følg opp ledere og støtt pasientfokusert behandling, med reiser i Louisiana og Mississippi.

Åpne