
行政助理 II——德州奧斯汀或普萊諾(現場辦公)
在德州奧斯汀或普萊諾支援雅培神經調節業務,負責高階主管行程管理、差旅協調、文件準備、到職安排及部門行政工作。
說明
- 接聽來電並管理行程
- 安排會議、快遞以及國內和國際差旅
- 處理信函並辦理費用報銷
- 組織會議和活動
- 根據來源資料建立和修改業務文件並準備簡報
- 設定電話會議和黑莓裝置
- 作為聯絡人協調遠端存取問題
- 協助追蹤部門預算支出
- 依照公司和政府法規維護部門檔案
- 遵循採購、申請、安全、隱私、品牌和影印中心流程
- 訂購名片和辦公文具
- 使用 Microsoft Office 套件及其他業務專用軟體
- 協調新進員工的辦公室設置和到職安排
- 培訓新的行政助理或協調其工作
- 主動識別並解決行程衝突
- 作為經理行程的主要聯絡人
職位要求
- 高中畢業證書或 GED,或教育與工作經驗的等效組合
- 至少三年行政工作經驗或同等經驗
- 能夠在一般指導和有限監督下工作
- 具備中級至高級 Microsoft Office 套件使用能力
- 了解 Adobe Acrobat、Visio 或 OrgPlus,以及 Lotus Notes 或 Outlook
- 具備部分大學課程或中學後教育經歷者優先
- 具備中級至高級業務流程和要求理解能力
- 能夠管理機密或業務敏感資訊
- 能夠持續與高階主管互動
福利待遇
- 國際公司提供職涯發展機會
- 符合資格的員工可透過 Health Investment Plan(HIP)PPO 醫療計畫享有免費醫療保障
- 退休儲蓄計畫及可觀的雇主提撥
- 學費補助
- Freedom 2 Save 學生債務計畫
- FreeU 學士學位教育福利
- 員工健康與保健福利
- 致力於打造多元化職場的平等機會雇主








