Abbott
Abbott
Abbott是一家全球性的醫療保健公司,致力於開發涵蓋診斷、醫療器材、營養品和品牌學名藥的技術與產品。其產品組合包括FreeStyle Libre血糖監測系統和BinaxNOW快速抗原檢測產品,服務糖尿病管理、傳染病和營養等領域的患者及醫療專業人員。Abbott也致力於擴大醫療照護的可近性、促進健康公平,並應對營養不良和傳染病等挑戰。對於探索醫療保健領域職涯的專業人士而言,公司提供了參與醫療創新的機會,涵蓋廣泛的健康相關學科。

行政助理 II——德州奧斯汀或普萊諾(現場辦公)

在德州奧斯汀或普萊諾支援雅培神經調節業務,負責高階主管行程管理、差旅協調、文件準備、到職安排及部門行政工作。

說明

  • 接聽來電並管理行程
  • 安排會議、快遞以及國內和國際差旅
  • 處理信函並辦理費用報銷
  • 組織會議和活動
  • 根據來源資料建立和修改業務文件並準備簡報
  • 設定電話會議和黑莓裝置
  • 作為聯絡人協調遠端存取問題
  • 協助追蹤部門預算支出
  • 依照公司和政府法規維護部門檔案
  • 遵循採購、申請、安全、隱私、品牌和影印中心流程
  • 訂購名片和辦公文具
  • 使用 Microsoft Office 套件及其他業務專用軟體
  • 協調新進員工的辦公室設置和到職安排
  • 培訓新的行政助理或協調其工作
  • 主動識別並解決行程衝突
  • 作為經理行程的主要聯絡人

職位要求

  • 高中畢業證書或 GED,或教育與工作經驗的等效組合
  • 至少三年行政工作經驗或同等經驗
  • 能夠在一般指導和有限監督下工作
  • 具備中級至高級 Microsoft Office 套件使用能力
  • 了解 Adobe Acrobat、Visio 或 OrgPlus,以及 Lotus Notes 或 Outlook
  • 具備部分大學課程或中學後教育經歷者優先
  • 具備中級至高級業務流程和要求理解能力
  • 能夠管理機密或業務敏感資訊
  • 能夠持續與高階主管互動

福利待遇

  • 國際公司提供職涯發展機會
  • 符合資格的員工可透過 Health Investment Plan(HIP)PPO 醫療計畫享有免費醫療保障
  • 退休儲蓄計畫及可觀的雇主提撥
  • 學費補助
  • Freedom 2 Save 學生債務計畫
  • FreeU 學士學位教育福利
  • 員工健康與保健福利
  • 致力於打造多元化職場的平等機會雇主

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