Abbott는 진단, 의료기기, 영양, 브랜드 제네릭 의약품 분야의 기술과 제품을 개발하는 글로벌 헬스케어 기업입니다. 제품 포트폴리오에는 FreeStyle Libre 혈당 모니터링 시스템과 BinaxNOW 신속 항원 검사가 포함되며, 당뇨병 관리, 감염병, 영양 등의 분야에서 환자와 의료 전문가를 지원합니다. 또한 의료 서비스에 대한 접근성을 확대하고 건강 형평성을 높이며, 영양실조와 감염병을 비롯한 문제에 대응하는 데 주력하고 있습니다. 헬스케어 분야에서 경력을 탐색하는 전문가에게는 폭넓은 건강 관련 분야에서 의료 혁신에 기여할 기회를 제공합니다.
관리 보조원 II—텍사스주 오스틴 또는 플라노(현장 근무)
텍사스주 오스틴 또는 플라노에서 임원 일정 관리, 출장 조정, 문서 작성, 온보딩 및 부서 행정 업무를 통해 애보트의 신경조절 사업을 지원합니다.
설명
- 수신 전화를 받고 일정을 관리합니다
- 회의, 택배 및 국내외 출장을 준비합니다
- 서신을 처리하고 경비 보고서를 처리합니다
- 회의와 행사를 주관합니다
- 원자료를 바탕으로 업무 문서를 작성하고 수정하며 프레젠테이션을 준비합니다
- 전화 회의와 BlackBerry 기기를 설정합니다
- 연락 담당자로서 원격 액세스 문제를 조정합니다
- 부서 예산 지출 추적을 지원합니다
- 회사 및 정부 규정에 따라 부서 파일을 관리합니다
- 구매, 요청, 보안, 개인정보 보호, 브랜딩 및 복사 센터 절차를 준수합니다
- 명함과 사무용 문구를 주문합니다
- Microsoft Office 제품군 및 기타 업무용 소프트웨어를 사용합니다
- 신규 직원의 사무실 환경 설정과 온보딩을 조정합니다
- 새로운 관리 보조원을 교육하거나 업무를 조정합니다
- 일정 충돌을 사전에 파악하고 해결합니다
- 관리자 일정의 주요 연락 담당자 역할을 수행합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 GED, 또는 교육과 업무 경험을 조합한 동등한 자격
- 최소 3년의 행정 업무 경험 또는 이에 준하는 경험
- 일반적인 지시와 제한적인 감독 아래에서 근무할 수 있는 능력
- Microsoft Office 제품군을 중급에서 고급 수준으로 사용할 수 있는 능력
- Adobe Acrobat, Visio 또는 OrgPlus, 그리고 Lotus Notes 또는 Outlook에 대한 실무 지식
- 일부 대학 과정을 이수했거나 고등교육을 받은 경우 우대
- 업무 프로세스와 요구 사항에 대한 중급에서 고급 수준의 이해
- 기밀 정보 또는 업무상 민감한 정보를 관리할 수 있는 능력
- 고위 임원과 일관되게 소통할 수 있는 능력
복리후생
- 국제 기업에서 경력을 개발할 기회
- 자격을 갖춘 직원에게 Health Investment Plan（HIP）PPO 의료 플랜을 통한 무료 의료 보장 제공
- 상당한 고용주 기여가 포함된 퇴직 저축 플랜
- 학비 환급
- Freedom 2 Save 학자금 부채 프로그램
- 학사 학위 취득을 위한 FreeU 교육 혜택
- 직원 웰니스 및 건강 혜택
- 직장 내 다양성을 추구하는 기회균등 고용주