Abbott
Abbott
Abbott est une entreprise mondiale de santé qui développe des technologies et des produits dans les domaines du diagnostic, des dispositifs médicaux, de la nutrition et des médicaments génériques de marque. Son portefeuille comprend les systèmes de surveillance de la glycémie FreeStyle Libre et les tests rapides de détection des antigènes BinaxNOW, au service des patients et des professionnels de santé dans des domaines tels que la gestion du diabète, les maladies infectieuses et la nutrition. Les activités d’Abbott visent également à élargir l’accès aux soins, à promouvoir l’équité en santé et à relever des défis comme la malnutrition et les maladies infectieuses. Pour les professionnels qui envisagent une carrière dans le secteur de la santé, l’entreprise offre des possibilités de contribuer à l’innovation médicale dans un large éventail de disciplines liées à la santé.

Assistant administratif II - Austin ou Plano, Texas (Sur site)

Soutenez les opérations de neuromodulation d’Abbott à Austin ou Plano, au Texas, en assurant la gestion des calendriers de direction, la coordination des déplacements, la préparation de documents, l’intégration des nouveaux employés et l’administration du service.

Description

  • Répondre aux appels entrants et gérer les calendriers
  • Organiser les réunions, les services de messagerie et les déplacements nationaux et internationaux
  • Gérer la correspondance et traiter les notes de frais
  • Organiser les réunions et les événements
  • Créer et réviser des documents professionnels et préparer des présentations à partir de documents sources
  • Mettre en place des téléconférences et des appareils BlackBerry
  • Coordonner les problèmes d’accès à distance en tant qu’interlocuteur
  • Contribuer au suivi des dépenses budgétaires du service
  • Tenir les dossiers du service conformément aux réglementations de l’entreprise et du gouvernement
  • Respecter les procédures d’achat, de demande, de sécurité, de confidentialité, de marque et de centre de reprographie
  • Commander des cartes de visite et de la papeterie
  • Utiliser la suite Microsoft Office et d’autres logiciels propres à l’activité
  • Coordonner l’aménagement du bureau et l’intégration des nouveaux employés
  • Former les nouveaux assistants administratifs ou coordonner leur travail
  • Identifier et résoudre de manière proactive les conflits d’agenda
  • Être le principal interlocuteur pour l’agenda du responsable

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou GED, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience professionnelle
  • Au moins trois ans d’expérience administrative ou une expérience équivalente
  • Capacité à travailler avec des instructions générales et une supervision limitée
  • Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft Office
  • Connaissance pratique d’Adobe Acrobat, de Visio ou d’OrgPlus, et de Lotus Notes ou d’Outlook
  • Des études universitaires ou une formation postsecondaire sont souhaitées
  • Compréhension intermédiaire à avancée des processus et exigences de l’entreprise
  • Capacité à gérer des informations confidentielles ou sensibles pour l’entreprise
  • Capacité à interagir de manière constante avec des cadres dirigeants

Avantages

  • Possibilités de développement de carrière au sein d’une entreprise internationale
  • Couverture médicale gratuite par le plan médical Health Investment Plan (HIP) PPO pour les employés admissibles
  • Plan d’épargne-retraite avec une contribution substantielle de l’employeur
  • Remboursement des frais de scolarité
  • Programme Freedom 2 Save pour les dettes étudiantes
  • Avantage éducatif FreeU pour préparer une licence
  • Avantages liés au bien-être et à la santé des employés
  • Engagement en faveur de l’égalité des chances et de la diversité sur le lieu de travail

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