Abbott je globalna zdravstvena tvrtka koja razvija tehnologije i proizvode u područjima dijagnostike, medicinskih uređaja, prehrane i generičkih lijekova s poznatim robnim markama. Njezin portfelj uključuje sustave za praćenje glukoze FreeStyle Libre i brze antigenske testove BinaxNOW, koji služe pacijentima i zdravstvenim djelatnicima u područjima poput upravljanja dijabetesom, zaraznih bolesti i prehrane. Abbott se također usredotočuje na proširenje pristupa zdravstvenoj skrbi, podršku zdravstvenoj ravnopravnosti i rješavanje izazova, uključujući pothranjenost i zarazne bolesti. Profesionalcima koji istražuju karijere u zdravstvu tvrtka nudi prilike za doprinos medicinskim inovacijama u širokom rasponu područja povezanih sa zdravljem.
Administrativni asistent II – Austin ili Plano, Teksas (rad na lokaciji)
Podrška poslovanju Abbott Neuromodulationa u Austinu ili Planu u Teksasu kroz upravljanje kalendarima rukovoditelja, koordinaciju putovanja, pripremu dokumenata, uvođenje novih zaposlenika i administraciju odjela.
Opis
- Odgovarati na dolazne pozive i upravljati kalendarima
- Organizirati sastanke, kurirske usluge te domaća i međunarodna putovanja
- Obrađivati korespondenciju i izvještaje o troškovima
- Organizirati sastanke i događaje
- Izrađivati i revidirati poslovne dokumente te pripremati prezentacije na temelju izvornih materijala
- Postavljati telekonferencije i uređaje BlackBerry
- Koordinirati probleme s udaljenim pristupom kao osoba za povezivanje
- Pomagati u praćenju proračunskih izdataka odjela
- Održavati datoteke odjela u skladu s korporativnim i državnim propisima
- Slijediti postupke nabave, zahtjeva, sigurnosti, privatnosti, brendiranja i centra za kopiranje
- Naručivati posjetnice i uredski materijal
- Raditi s paketom Microsoft Office i drugim poslovnim softverom specifičnim za djelatnost
- Koordinirati uređenje ureda i uvođenje novih zaposlenika
- Obučavati nove administrativne asistente ili koordinirati njihov rad
- Proaktivno prepoznavati i rješavati sukobe u rasporedu
- Biti glavna kontaktna osoba za raspored rukovoditelja
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma ili GED, odnosno odgovarajuća kombinacija obrazovanja i radnog iskustva
- Najmanje tri godine administrativnog iskustva ili odgovarajuće iskustvo
- Sposobnost rada prema općim uputama i uz ograničen nadzor
- Srednja do napredna razina znanja paketa Microsoft Office
- Radno znanje programa Adobe Acrobat, Visio ili OrgPlus te Lotus Notes ili Outlook
- Poželjno je pohađanje dijela visokog ili drugog obrazovanja nakon srednje škole
- Srednje do napredno razumijevanje poslovnih procesa i zahtjeva
- Sposobnost upravljanja povjerljivim ili poslovno osjetljivim informacijama
- Sposobnost dosljedne komunikacije s rukovoditeljima na višoj razini
Pogodnosti
- Mogućnosti razvoja karijere u međunarodnoj tvrtki
- Besplatno zdravstveno osiguranje kroz zdravstveni plan Health Investment Plan (HIP) PPO za zaposlenike koji ispunjavaju uvjete
- Plan mirovinske štednje uz značajan doprinos poslodavca
- Naknada troškova školovanja
- Program Freedom 2 Save za studentski dug
- Obrazovna pogodnost FreeU za stjecanje prvostupničke diplome
- Pogodnosti za dobrobit i zdravlje zaposlenika
- Poslodavac pruža jednake mogućnosti i podupire raznolikost na radnom mjestu