Abbott
Abbott
Abbott هي شركة عالمية للرعاية الصحية تطوّر تقنيات ومنتجات في مجالات التشخيص والأجهزة الطبية والتغذية والأدوية الجنيسة ذات العلامات التجارية. وتشمل محفظتها أنظمة FreeStyle Libre لمراقبة مستوى الغلوكوز واختبارات BinaxNOW السريعة للكشف عن المستضدات، لخدمة المرضى ومتخصصي الرعاية الصحية في مجالات مثل إدارة مرض السكري والأمراض المعدية والتغذية. كما يركّز عمل Abbott على توسيع نطاق الحصول على الرعاية، ودعم العدالة الصحية، والتصدي لتحديات تشمل سوء التغذية والأمراض المعدية. وبالنسبة إلى المتخصصين الذين يستكشفون مسارات مهنية في مجال الرعاية الصحية، تتيح الشركة فرصًا للإسهام في الابتكار الطبي عبر مجموعة واسعة من التخصصات المرتبطة بالصحة.

مساعد إداري من المستوى الثاني - أوستن أو بلانو، تكساس (حضوري)

دعم عمليات Abbott في مجال التعديل العصبي في أوستن أو بلانو، تكساس، من خلال إدارة جداول المديرين التنفيذيين، وتنسيق السفر، وإعداد المستندات، وتهيئة الموظفين الجدد، وإدارة شؤون القسم.

الوصف

  • الرد على المكالمات الواردة وإدارة جداول المواعيد
  • تنظيم الاجتماعات وخدمات البريد والسفر المحلي والدولي
  • التعامل مع المراسلات ومعالجة تقارير النفقات
  • تنظيم الاجتماعات والفعاليات
  • إنشاء مستندات الأعمال ومراجعتها وإعداد العروض التقديمية من المواد المصدرية
  • إعداد المؤتمرات الهاتفية وأجهزة BlackBerry
  • تنسيق مشكلات الوصول عن بُعد والعمل كجهة اتصال وسيطة
  • المساعدة في تتبع نفقات ميزانية القسم
  • الحفاظ على ملفات القسم وفقًا للوائح الشركة واللوائح الحكومية
  • اتباع إجراءات الشراء وطلبات التوريد والأمن والخصوصية والعلامة التجارية ومركز النسخ
  • طلب بطاقات العمل والقرطاسية
  • استخدام مجموعة Microsoft Office وغيرها من البرامج الخاصة بالأعمال
  • تنسيق إعداد المكتب وتهيئة الموظفين الجدد
  • تدريب المساعدين الإداريين الجدد أو تنسيق عملهم
  • تحديد تعارضات المواعيد وحلها بشكل استباقي
  • العمل كجهة الاتصال الرئيسية لجدول المدير

المتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو GED، أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة العملية
  • ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة الإدارية أو خبرة مكافئة
  • القدرة على العمل وفق تعليمات عامة مع إشراف محدود
  • إتقان متوسط إلى متقدم لمجموعة Microsoft Office
  • معرفة عملية ببرامج Adobe Acrobat وVisio أو OrgPlus وLotus Notes أو Outlook
  • يفضل إكمال بعض المقررات الجامعية أو الحصول على تعليم ما بعد المرحلة الثانوية
  • فهم متوسط إلى متقدم لعمليات الأعمال ومتطلباتها
  • القدرة على إدارة المعلومات السرية أو الحساسة للأعمال
  • القدرة على التفاعل باستمرار مع كبار المديرين التنفيذيين

المزايا

  • فرص للتطوير المهني مع شركة دولية
  • تغطية طبية مجانية من خلال خطة Health Investment Plan (HIP) PPO للموظفين المؤهلين
  • خطة ادخار للتقاعد مع مساهمة كبيرة من صاحب العمل
  • تعويض الرسوم الدراسية
  • برنامج Freedom 2 Save لسداد ديون الطلاب
  • مزايا FreeU التعليمية للحصول على درجة البكالوريوس
  • مزايا رفاهية الموظفين والصحة
  • التزام صاحب العمل بتكافؤ الفرص والتنوع في مكان العمل