Abbott е глобална здравна компания, която разработва технологии и продукти в областта на диагностиката, медицинските изделия, храненето и генеричните лекарства с утвърдени търговски марки. Портфолиото ѝ включва системите за проследяване на глюкозата FreeStyle Libre и бързите антигенни тестове BinaxNOW, които обслужват пациенти и медицински специалисти в области като управлението на диабета, инфекциозните заболявания и храненето. Abbott работи и за разширяване на достъпа до здравни грижи, подкрепа на равнопоставеността в здравеопазването и справяне с предизвикателства, включително недохранването и инфекциозните заболявания. За професионалисти, които се интересуват от кариера в здравеопазването, компанията предлага възможности за принос към медицинските иновации в широк спектър от дисциплини, свързани със здравето.
Административен асистент II – Остин или Плейно, Тексас (работа на място)
Подпомагане на дейностите на Abbott Neuromodulation в Остин или Плейно, Тексас, чрез управление на календари на ръководители, координиране на пътувания, подготовка на документи, въвеждане на нови служители и административно обслужване на отдела.
Описание
- Отговаряне на входящи обаждания и управление на календари
- Организиране на срещи, куриерски услуги и вътрешни и международни пътувания
- Обработване на кореспонденция и отчети за разходи
- Организиране на срещи и събития
- Създаване и редактиране на бизнес документи и подготовка на презентации по изходни материали
- Настройване на телеконференции и устройства BlackBerry
- Координиране на проблеми с отдалечения достъп като лице за връзка
- Съдействие при проследяване на бюджетните разходи на отдела
- Поддържане на документацията на отдела в съответствие с корпоративните и държавните разпоредби
- Спазване на процедурите за покупки, заявки, сигурност, поверителност, брандиране и копирен център
- Поръчване на визитки и канцеларски материали
- Работа с Microsoft Office и друг специализиран бизнес софтуер
- Координиране на подготовката на офиса и въвеждането на нови служители
- Обучение на нови административни асистенти или координиране на работата им
- Проактивно идентифициране и разрешаване на конфликти в графика
- Изпълняване на ролята на основно лице за контакт относно графика на ръководителя
Изисквания
- Диплома за средно образование или GED, или еквивалентна комбинация от образование и трудов опит
- Най-малко три години административен опит или еквивалентен опит
- Способност за работа по общи инструкции и при ограничен надзор
- Средно до напреднало владеене на Microsoft Office
- Работни познания по Adobe Acrobat, Visio или OrgPlus и Lotus Notes или Outlook
- Предпочита се обучение във висше или друго образование след средното
- Средно до напреднало разбиране на бизнес процесите и изискванията
- Способност за работа с поверителна или чувствителна за бизнеса информация
- Способност за последователно взаимодействие с ръководители на високо ниво
Придобивки
- Възможности за професионално развитие в международна компания
- Безплатно медицинско покритие чрез медицинския план Health Investment Plan (HIP) PPO за служители, които отговарят на условията
- План за пенсионни спестявания със значителна вноска от работодателя
- Възстановяване на разходи за обучение
- Програма Freedom 2 Save за студентски дълг
- Образователна придобивка FreeU за придобиване на бакалавърска степен
- Придобивки за здраве и благосъстояние на служителите
- Ангажимент за равни възможности и многообразие на работното място