Abbott je globálna zdravotnícka spoločnosť, ktorá vyvíja technológie a produkty v oblasti diagnostiky, zdravotníckych pomôcok, výživy a generických liekov pod značkou. Jej portfólio zahŕňa systémy na monitorovanie glukózy FreeStyle Libre a rýchle antigénové testy BinaxNOW, ktoré slúžia pacientom a zdravotníckym pracovníkom v oblastiach, ako sú liečba cukrovky, infekčné ochorenia a výživa. Abbott sa zameriava aj na rozširovanie prístupu k zdravotnej starostlivosti, podporu rovnosti v zdraví a riešenie výziev vrátane podvýživy a infekčných ochorení. Profesionálom, ktorí sa zaujímajú o kariéru v zdravotníctve, spoločnosť ponúka príležitosti podieľať sa na medicínskych inováciách v širokom spektre odborov súvisiacich so zdravím.
Administratívny asistent II – Austin alebo Plano, Texas (práca na pracovisku)
Podpora prevádzky Abbott Neuromodulation v Austine alebo Plane v Texase prostredníctvom správy kalendárov vedúcich pracovníkov, koordinácie cestovania, prípravy dokumentov, zaškoľovania a administratívy oddelenia.
Popis
- Prijímať prichádzajúce hovory a spravovať kalendáre
- Organizovať schôdzky, kuriérske služby a domáce aj medzinárodné cestovanie
- Vybavovať korešpondenciu a spracovávať výkazy výdavkov
- Organizovať schôdzky a podujatia
- Vytvárať a upravovať obchodné dokumenty a pripravovať prezentácie zo zdrojových materiálov
- Nastavovať telekonferencie a zariadenia BlackBerry
- Koordinovať problémy so vzdialeným prístupom v úlohe sprostredkovateľa
- Pomáhať so sledovaním výdavkov rozpočtu oddelenia
- Viesť súbory oddelenia v súlade s firemnými a vládnymi predpismi
- Dodržiavať postupy pre nákup, požiadavky, bezpečnosť, ochranu súkromia, branding a kopírovacie centrum
- Objednávať vizitky a kancelárske potreby
- Pracovať s balíkom Microsoft Office a ďalším špecializovaným obchodným softvérom
- Koordinovať prípravu kancelárie a zaškoľovanie nových zamestnancov
- Školiť nových administratívnych asistentov alebo koordinovať ich prácu
- Proaktívne identifikovať a riešiť konflikty v plánovaní
- Byť hlavnou kontaktnou osobou pre kalendár manažéra
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie alebo GED, prípadne kombinácia vzdelania a pracovných skúseností v rovnocennom rozsahu
- Aspoň tri roky administratívnej praxe alebo rovnocenné skúsenosti
- Schopnosť pracovať podľa všeobecných pokynov a s obmedzeným dohľadom
- Stredne pokročilá až pokročilá znalosť balíka Microsoft Office
- Pracovná znalosť programov Adobe Acrobat, Visio alebo OrgPlus a Lotus Notes alebo Outlook
- Uprednostňuje sa absolvovanie časti vysokoškolského alebo postsekundárneho vzdelávania
- Stredne pokročilé až pokročilé chápanie obchodných procesov a požiadaviek
- Schopnosť spravovať dôverné alebo obchodne citlivé informácie
- Schopnosť konzistentne komunikovať s vedúcimi pracovníkmi na vyššej úrovni
Benefity
- Príležitosti na kariérny rozvoj v medzinárodnej spoločnosti
- Bezplatné zdravotné poistenie prostredníctvom zdravotného plánu Health Investment Plan (HIP) PPO pre oprávnených zamestnancov
- Dôchodkový sporiaci plán s významným príspevkom zamestnávateľa
- Preplácanie školného
- Program Freedom 2 Save na splácanie študentského dlhu
- Vzdelávací benefit FreeU na získanie bakalárskeho titulu
- Zamestnanecké wellness a zdravotné benefity
- Záväzok zamestnávateľa poskytovať rovnaké príležitosti a podporovať rozmanitosť na pracovisku