Abbott เป็นบริษัทด้านการดูแลสุขภาพระดับโลกที่พัฒนาเทคโนโลยีและผลิตภัณฑ์ในด้านการวินิจฉัย อุปกรณ์การแพทย์ โภชนาการ และยาสามัญที่มีแบรนด์ ผลิตภัณฑ์ของบริษัทครอบคลุมระบบตรวจติดตามระดับน้ำตาล FreeStyle Libre และชุดตรวจแอนติเจนแบบรวดเร็ว BinaxNOW ซึ่งให้บริการแก่ผู้ป่วยและบุคลากรทางการแพทย์ในด้านต่าง ๆ เช่น การจัดการโรคเบาหวาน โรคติดเชื้อ และโภชนาการ Abbott ยังมุ่งขยายการเข้าถึงบริการดูแลสุขภาพ สนับสนุนความเสมอภาคด้านสุขภาพ และรับมือกับความท้าทายต่าง ๆ รวมถึงภาวะทุพโภชนาการและโรคติดเชื้อ สำหรับผู้เชี่ยวชาญที่กำลังมองหาเส้นทางอาชีพในวงการดูแลสุขภาพ บริษัทเปิดโอกาสให้มีส่วนร่วมในการสร้างนวัตกรรมทางการแพทย์ในหลากหลายสาขาที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพ
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ II - ออสตินหรือพลาโน รัฐเท็กซัส (ทำงานที่สำนักงาน)
สนับสนุนการดำเนินงานด้าน Neuromodulation ของ Abbott ในออสตินหรือพลาโน รัฐเท็กซัส ด้วยการจัดการปฏิทินผู้บริหาร การประสานงานการเดินทาง การจัดเตรียมเอกสาร การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ และงานธุรการของแผนก
รายละเอียด
- รับสายโทรเข้าและจัดการปฏิทิน
- จัดการประชุม บริการจัดส่ง และการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ
- ดูแลการติดต่อสื่อสารและดำเนินการรายงานค่าใช้จ่าย
- จัดการประชุมและกิจกรรมต่าง ๆ
- จัดทำและแก้ไขเอกสารทางธุรกิจ รวมถึงเตรียมงานนำเสนอจากเอกสารต้นฉบับ
- จัดตั้งการประชุมทางไกลและอุปกรณ์ BlackBerry
- ประสานงานปัญหาการเข้าถึงจากระยะไกลในฐานะผู้ประสานงาน
- ช่วยติดตามค่าใช้จ่ายตามงบประมาณของแผนก
- ดูแลแฟ้มเอกสารของแผนกให้เป็นไปตามข้อกำหนดของบริษัทและรัฐบาล
- ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านการจัดซื้อ การขอเบิก ความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว การสร้างแบรนด์ และศูนย์ถ่ายเอกสาร
- สั่งทำนามบัตรและเครื่องเขียนสำนักงาน
- ใช้งานชุดโปรแกรม Microsoft Office และซอฟต์แวร์เฉพาะทางธุรกิจอื่น ๆ
- ประสานงานการจัดเตรียมสำนักงานและการเริ่มงานของพนักงานใหม่
- ฝึกอบรมผู้ช่วยฝ่ายธุรการใหม่หรือประสานงานการทำงานของพวกเขา
- ระบุและแก้ไขความขัดแย้งด้านตารางเวลาเชิงรุก
- เป็นผู้ติดต่อหลักเกี่ยวกับตารางเวลาของผู้จัดการ
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือ GED หรือมีการผสมผสานระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ทำงานที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านธุรการอย่างน้อยสามปีหรือมีประสบการณ์เทียบเท่า
- สามารถทำงานตามคำแนะนำทั่วไปและภายใต้การกำกับดูแลที่จำกัด
- มีความสามารถในการใช้ Microsoft Office ระดับปานกลางถึงสูง
- มีความรู้ในการใช้งาน Adobe Acrobat, Visio หรือ OrgPlus และ Lotus Notes หรือ Outlook
- หากมีการศึกษาในระดับวิทยาลัยหรือหลังมัธยมศึกษาบางส่วนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความเข้าใจระดับปานกลางถึงสูงเกี่ยวกับกระบวนการและข้อกำหนดทางธุรกิจ
- สามารถจัดการข้อมูลที่เป็นความลับหรือมีความอ่อนไหวทางธุรกิจ
- สามารถติดต่อประสานงานกับผู้บริหารระดับสูงได้อย่างสม่ำเสมอ
สวัสดิการ
- โอกาสพัฒนาสายอาชีพกับบริษัทระดับนานาชาติ
- ความคุ้มครองทางการแพทย์โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายผ่านแผนประกันสุขภาพ Health Investment Plan (HIP) PPO สำหรับพนักงานที่มีคุณสมบัติตามเกณฑ์
- แผนการออมเพื่อการเกษียณพร้อมเงินสมทบจำนวนมากจากนายจ้าง
- การชดเชยค่าเล่าเรียน
- โครงการ Freedom 2 Save สำหรับหนี้การศึกษาของนักเรียน
- สิทธิประโยชน์ด้านการศึกษา FreeU สำหรับศึกษาต่อระดับปริญญาตรี
- สิทธิประโยชน์ด้านสุขภาวะและสุขภาพสำหรับพนักงาน
- ความมุ่งมั่นของนายจ้างด้านโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมต่อความหลากหลายในสถานที่ทำงาน