Abbott je globální zdravotnická společnost, která vyvíjí technologie a produkty v oblasti diagnostiky, zdravotnických prostředků, výživy a značkových generických léčiv. Její portfolio zahrnuje systémy pro monitorování glukózy FreeStyle Libre a rychlé antigenní testy BinaxNOW, které slouží pacientům a zdravotnickým pracovníkům v oblastech, jako je léčba diabetu, infekční onemocnění a výživa. Společnost se také zaměřuje na rozšiřování přístupu ke zdravotní péči, podporu rovnosti ve zdraví a řešení problémů včetně podvýživy a infekčních onemocnění. Odborníci, kteří zvažují kariéru ve zdravotnictví, mohou přispívat k inovacím v široké škále oborů souvisejících se zdravím.
Administrativní asistent II — Austin nebo Plano v Texasu (práce na pracovišti)
Podpora provozu společnosti Abbott v oblasti neuromodulace v Austinu nebo Planu v Texasu prostřednictvím správy kalendáře vedoucího, koordinace cest, přípravy dokumentů, nástupu nových zaměstnanců a administrativní podpory oddělení.
Popis
- Vyřizovat příchozí hovory a spravovat kalendáře
- Organizovat schůzky, kurýrní služby a vnitrostátní i mezinárodní cesty
- Vyřizovat korespondenci a zpracovávat výkazy výdajů
- Organizovat schůzky a akce
- Vytvářet a upravovat obchodní dokumenty a připravovat prezentace z podkladů
- Nastavovat telekonference a zařízení BlackBerry
- Koordinovat problémy se vzdáleným přístupem jako spojovací osoba
- Pomáhat sledovat výdaje rozpočtu oddělení
- Vést dokumentaci oddělení v souladu s podnikovými a státními předpisy
- Dodržovat postupy pro nákup, žádanky, bezpečnost, ochranu soukromí, branding a kopírovací centrum
- Objednávat vizitky a kancelářské potřeby
- Pracovat s balíkem Microsoft Office a dalším specializovaným podnikovým softwarem
- Koordinovat přípravu kanceláře a nástup nových zaměstnanců
- Školit nové administrativní asistenty nebo koordinovat jejich práci
- Proaktivně identifikovat a řešit konflikty v rozvrhu
- Být hlavní kontaktní osobou pro rozvrh vedoucího
Požadavky
- Středoškolské vzdělání nebo certifikát GED, případně rovnocenná kombinace vzdělání a pracovních zkušeností
- Nejméně tři roky administrativní praxe nebo rovnocenná zkušenost
- Schopnost pracovat podle obecných pokynů a s omezeným dohledem
- Středně pokročilá až pokročilá znalost balíku Microsoft Office
- Praktická znalost programů Adobe Acrobat, Visio nebo OrgPlus a Lotus Notes nebo Outlook
- Výhodou je absolvování části vysoké školy nebo jiné postsekundární vzdělání
- Středně pokročilé až pokročilé porozumění obchodním procesům a požadavkům
- Schopnost nakládat s důvěrnými nebo pro podnik citlivými informacemi
- Schopnost konzistentně komunikovat s vedoucími pracovníky na vyšší úrovni
Benefity
- Možnosti profesního rozvoje v mezinárodní společnosti
- Bezplatné zdravotní pojištění v rámci zdravotního plánu HIP PPO pro zaměstnance splňující podmínky
- Spořicí důchodový plán s významným příspěvkem zaměstnavatele
- Úhrada nákladů na vzdělávání
- Program Freedom 2 Save pro studentské dluhy
- Vzdělávací benefit FreeU na bakalářské studium
- Benefity podporující zdraví a celkovou pohodu zaměstnanců
- Závazek k rovným pracovním příležitostem a rozmanitosti na pracovišti