Abbott adalah perusahaan layanan kesehatan global yang mengembangkan teknologi dan produk di bidang diagnostik, alat medis, nutrisi, serta obat generik bermerek. Portofolionya mencakup sistem pemantauan glukosa FreeStyle Libre dan tes antigen cepat BinaxNOW, yang melayani pasien serta tenaga kesehatan dalam berbagai bidang seperti pengelolaan diabetes, penyakit menular, dan nutrisi. Abbott juga berfokus pada perluasan akses terhadap layanan kesehatan, mendukung pemerataan kesehatan, serta menangani tantangan seperti kekurangan gizi dan penyakit menular. Bagi para profesional yang ingin meniti karier di bidang layanan kesehatan, perusahaan ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada inovasi medis dalam berbagai disiplin terkait kesehatan.
Asisten Administrasi II - Austin atau Plano, Texas (Bekerja di Lokasi)
Mendukung operasional Neuromodulation Abbott di Austin atau Plano, Texas, melalui pengelolaan kalender eksekutif, koordinasi perjalanan, penyiapan dokumen, orientasi karyawan baru, dan administrasi departemen.
Deskripsi
- Menjawab panggilan masuk dan mengelola kalender
- Mengatur rapat, kurir, serta perjalanan domestik dan internasional
- Menangani korespondensi dan memproses laporan pengeluaran
- Mengorganisasi rapat dan acara
- Membuat dan merevisi dokumen bisnis serta menyiapkan presentasi dari bahan sumber
- Menyiapkan telekonferensi dan perangkat BlackBerry
- Mengoordinasikan masalah akses jarak jauh sebagai penghubung
- Membantu melacak pengeluaran anggaran departemen
- Memelihara arsip departemen sesuai dengan peraturan perusahaan dan pemerintah
- Mengikuti prosedur pembelian, permintaan pengadaan, keamanan, privasi, merek, dan pusat penyalinan
- Memesan kartu nama dan alat tulis kantor
- Menggunakan Microsoft Office Suite dan perangkat lunak khusus bisnis lainnya
- Mengoordinasikan penyiapan kantor dan orientasi karyawan baru
- Melatih asisten administrasi baru atau mengoordinasikan pekerjaan mereka
- Mengidentifikasi dan menyelesaikan konflik jadwal secara proaktif
- Menjadi kontak utama untuk jadwal manajer
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau GED, atau kombinasi pendidikan dan pengalaman kerja yang setara
- Sedikitnya tiga tahun pengalaman administratif atau pengalaman yang setara
- Mampu bekerja dengan arahan umum dan pengawasan terbatas
- Kemahiran tingkat menengah hingga lanjutan dalam Microsoft Office Suite
- Pengetahuan kerja tentang Adobe Acrobat, Visio atau OrgPlus, serta Lotus Notes atau Outlook
- Sebagian pendidikan perguruan tinggi atau pendidikan pascasekolah menengah lebih disukai
- Pemahaman tingkat menengah hingga lanjutan tentang proses dan persyaratan bisnis
- Mampu mengelola informasi rahasia atau sensitif bagi bisnis
- Mampu berinteraksi secara konsisten dengan eksekutif tingkat senior
Tunjangan
- Peluang pengembangan karier di perusahaan internasional
- Perlindungan medis gratis melalui paket medis Health Investment Plan (HIP) PPO bagi karyawan yang memenuhi syarat
- Rencana tabungan pensiun dengan kontribusi pemberi kerja yang besar
- Penggantian biaya pendidikan
- Program utang mahasiswa Freedom 2 Save
- Tunjangan pendidikan FreeU untuk program gelar sarjana
- Tunjangan kesehatan dan kebugaran karyawan
- Komitmen sebagai Pemberi Kerja Kesempatan yang Setara terhadap keberagaman di tempat kerja