Abbottは、診断、医療機器、栄養、ブランドジェネリック医薬品の分野で技術や製品を開発するグローバルヘルスケア企業です。製品ポートフォリオには、FreeStyle Libre血糖モニタリングシステムやBinaxNOW迅速抗原検査などがあり、糖尿病管理、感染症、栄養といった分野で患者や医療従事者を支えています。また、医療へのアクセス拡大と健康格差の是正に取り組み、栄養不良や感染症などの課題にも対応しています。ヘルスケア分野でのキャリアを探す専門職にとって、幅広い健康関連分野で医療イノベーションに携わる機会を提供しています。
管理アシスタント II—テキサス州オースティンまたはプレイノ（オンサイト）
テキサス州オースティンまたはプレイノで、エグゼクティブのスケジュール管理、出張調整、文書作成、オンボーディング、部門管理を通じてアボットのニューロモジュレーション業務を支援します。
仕事内容
- 電話の受電とスケジュール管理
- 会議、宅配便、国内外の出張を手配
- 通信文を処理し、経費報告書を処理
- 会議やイベントを企画
- 原資料をもとに業務文書を作成・修正し、プレゼンテーションを準備
- 電話会議とBlackBerry端末を設定
- 連絡窓口としてリモートアクセスの問題を調整
- 部門予算の支出 tracking を支援
- 会社および政府の規制に従って部門ファイルを管理
- 購買、申請、セキュリティ、プライバシー、ブランド、コピーセンターの手順に従う
- 名刺と事務用品を注文
- Microsoft Officeスイートおよびその他の業務専用ソフトウェアを使用
- 新入社員のオフィス環境設定とオンボーディングを調整
- 新しい管理アシスタントを指導または業務を調整
- スケジュールの競合を予防的に特定して解決
- マネージャーのスケジュールに関する主な連絡窓口を務める
応募要件
- 高校卒業証書またはGED、あるいは教育と職務経験の同等の組み合わせ
- 3年以上の管理業務経験または同等の経験
- 一般的な指示と限定的な監督のもとで働く能力
- Microsoft Officeスイートの中級から上級レベルのスキル
- Adobe Acrobat、VisioまたはOrgPlus、ならびにLotus NotesまたはOutlookに関する実務知識
- 大学での一部の履修または高等教育経験があれば尚可
- 業務プロセスと要件について中級から上級レベルの理解
- 機密情報または業務上機微な情報を管理する能力
- 上級管理職と一貫してやり取りする能力
福利厚生
- 国際企業でのキャリア開発機会
- 対象となる従業員はHealth Investment Plan（HIP）PPO医療プランによる無料の医療保障を利用可能
- 雇用主による多額の拠出を伴う退職貯蓄プラン
- 授業料補助
- Freedom 2 Save学生債務プログラム
- 学士号取得に向けたFreeU教育福利厚生
- 従業員向けウェルネスおよび健康福利厚生
- 職場の多様性に取り組む機会均等雇用主