Abbott to globalna firma z sektora ochrony zdrowia, która opracowuje technologie i produkty w dziedzinach diagnostyki, wyrobów medycznych, żywienia oraz markowych leków generycznych. Jej portfolio obejmuje systemy monitorowania poziomu glukozy FreeStyle Libre i szybkie testy antygenowe BinaxNOW, wspierające pacjentów oraz pracowników ochrony zdrowia w takich obszarach jak leczenie cukrzycy, choroby zakaźne i żywienie. Firma koncentruje się również na zwiększaniu dostępu do opieki zdrowotnej, wspieraniu równości w zdrowiu oraz przeciwdziałaniu problemom takim jak niedożywienie i choroby zakaźne. Specjaliści zainteresowani karierą w ochronie zdrowia mogą uczestniczyć w tworzeniu innowacji medycznych w wielu dziedzinach związanych ze zdrowiem.
Asystent administracyjny II — Austin lub Plano w Teksasie (praca stacjonarna)
Wsparcie działalności Abbott w obszarze neuromodulacji w Austin lub Plano w Teksasie poprzez zarządzanie kalendarzem kierownika, koordynowanie podróży, przygotowywanie dokumentów, wdrażanie nowych pracowników i obsługę administracyjną działu.
Opis
- Odbieranie połączeń przychodzących i zarządzanie kalendarzami
- Organizowanie spotkań, usług kurierskich oraz krajowych i międzynarodowych podróży
- Obsługa korespondencji i przetwarzanie raportów wydatków
- Organizowanie spotkań i wydarzeń
- Tworzenie i redagowanie dokumentów biznesowych oraz przygotowywanie prezentacji na podstawie materiałów źródłowych
- Konfigurowanie telekonferencji i urządzeń BlackBerry
- Koordynowanie problemów z dostępem zdalnym w roli osoby łącznikowej
- Pomoc w monitorowaniu wydatków budżetowych działu
- Prowadzenie dokumentacji działu zgodnie z przepisami korporacyjnymi i państwowymi
- Przestrzeganie procedur zakupowych, zamówień, bezpieczeństwa, prywatności, brandingu i centrum kopiowania
- Zamawianie wizytówek i artykułów papierniczych
- Praca z pakietem Microsoft Office i innym specjalistycznym oprogramowaniem biznesowym
- Koordynowanie przygotowania biura i wdrażania nowych pracowników
- Szkolenie nowych asystentów administracyjnych lub koordynowanie ich pracy
- Proaktywne identyfikowanie i rozwiązywanie konfliktów w harmonogramie
- Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej w sprawie harmonogramu kierownika
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub certyfikat GED albo równoważne połączenie wykształcenia i doświadczenia zawodowego
- Co najmniej trzy lata doświadczenia administracyjnego lub równoważne doświadczenie
- Umiejętność pracy na podstawie ogólnych instrukcji i przy ograniczonym nadzorze
- Średnio zaawansowana lub zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office
- Praktyczna znajomość programów Adobe Acrobat, Visio lub OrgPlus oraz Lotus Notes lub Outlook
- Preferowane studia wyższe lub inne wykształcenie policealne
- Średnio zaawansowane lub zaawansowane rozumienie procesów i wymagań biznesowych
- Umiejętność zarządzania informacjami poufnymi lub wrażliwymi dla firmy
- Umiejętność konsekwentnej współpracy z kadrą kierowniczą wyższego szczebla
Benefity
- Możliwości rozwoju kariery w międzynarodowej firmie
- Bezpłatne ubezpieczenie medyczne w ramach planu medycznego HIP PPO dla kwalifikujących się pracowników
- Plan oszczędności emerytalnych ze znaczącą składką pracodawcy
- Zwrot kosztów nauki
- Program Freedom 2 Save dotyczący zadłużenia studenckiego
- Świadczenie edukacyjne FreeU na studia licencjackie
- Świadczenia wspierające dobre samopoczucie i zdrowie pracowników
- Zobowiązanie do zapewniania równych szans i różnorodności w miejscu pracy