Abbott
Abbott
Abbott es una empresa global de atención sanitaria que desarrolla tecnologías y productos en los ámbitos del diagnóstico, los dispositivos médicos, la nutrición y los medicamentos genéricos de marca. Su cartera incluye los sistemas de monitorización de glucosa FreeStyle Libre y las pruebas rápidas de antígenos BinaxNOW, que prestan servicio a pacientes y profesionales sanitarios en áreas como el control de la diabetes, las enfermedades infecciosas y la nutrición. El trabajo de Abbott también se centra en ampliar el acceso a la atención sanitaria, promover la equidad en salud y abordar desafíos como la malnutrición y las enfermedades infecciosas. Para los profesionales que exploran carreras en el sector sanitario, la empresa ofrece oportunidades para contribuir a la innovación médica en una amplia variedad de disciplinas relacionadas con la salud.

Asistente Administrativo II - Austin o Plano, Texas (Presencial)

Apoye las operaciones de Neuromodulación de Abbott en Austin o Plano, Texas, mediante la gestión de calendarios ejecutivos, la coordinación de viajes, la preparación de documentos, la incorporación de empleados y la administración departamental.

Descripción

  • Responder llamadas entrantes y gestionar calendarios
  • Organizar reuniones, servicios de mensajería y viajes nacionales e internacionales
  • Gestionar correspondencia y procesar informes de gastos
  • Organizar reuniones y eventos
  • Crear y revisar documentos empresariales y preparar presentaciones a partir de materiales de referencia
  • Configurar teleconferencias y dispositivos BlackBerry
  • Coordinar problemas de acceso remoto como enlace
  • Ayudar a realizar el seguimiento de los gastos presupuestarios del departamento
  • Mantener los archivos del departamento de acuerdo con las normativas corporativas y gubernamentales
  • Seguir los procedimientos de compras, solicitudes, seguridad, privacidad, marca y centro de copias
  • Solicitar tarjetas de visita y papelería
  • Trabajar con Microsoft Office y otros programas específicos del negocio
  • Coordinar la preparación de la oficina y la incorporación de nuevos empleados
  • Capacitar a nuevos asistentes administrativos o coordinar su trabajo
  • Identificar y resolver proactivamente los conflictos de programación
  • Ser el contacto principal para la agenda del gerente

Requisitos

  • Diploma de educación secundaria o GED, o una combinación equivalente de educación y experiencia laboral
  • Al menos tres años de experiencia administrativa o experiencia equivalente
  • Capacidad para trabajar con instrucciones generales y supervisión limitada
  • Dominio intermedio a avanzado de Microsoft Office
  • Conocimientos prácticos de Adobe Acrobat, Visio u OrgPlus, y Lotus Notes u Outlook
  • Se prefiere haber cursado estudios universitarios o educación postsecundaria
  • Comprensión intermedia a avanzada de los procesos y requisitos empresariales
  • Capacidad para gestionar información confidencial o sensible para el negocio
  • Capacidad para interactuar de manera constante con ejecutivos de alto nivel

Beneficios

  • Oportunidades de desarrollo profesional en una empresa internacional
  • Cobertura médica gratuita mediante el plan médico Health Investment Plan (HIP) PPO para empleados que cumplan los requisitos
  • Plan de ahorro para la jubilación con una importante contribución del empleador
  • Reembolso de matrícula
  • Programa Freedom 2 Save para la deuda estudiantil
  • Beneficio educativo FreeU para obtener una licenciatura
  • Beneficios de bienestar y salud para empleados
  • Compromiso como empleador que ofrece igualdad de oportunidades y promueve la diversidad en el lugar de trabajo

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