Oyster je tehnološko podjetje na področju človeških virov, ki podjetjem pomaga zaposlovati in upravljati mednarodne zaposlene ter pogodbene sodelavce. Njegova globalna platforma za zaposlovanje združuje obračun plač, skladnost s predpisi, ugodnosti za zaposlene in podporo pri mobilnosti talentov ter organizacijam pomaga pri obvladovanju lokalnih zahtev glede zaposlovanja ob širitvi poslovanja čez meje. Oyster združuje avtomatizirane delovne tokove z lokalnim strokovnim znanjem, da poenostavi uvajanje v delo in stalno upravljanje delovne sile v več kot 180 državah.
Višji vodja odnosov z dobavitelji obračuna plač (delo na daljavo iz Romunije)
Vodite globalno mrežo Oysterjevih partnerjev za obračun plač in skladnost ter skrbite za upravljanje dobaviteljev, komercialna pogajanja, točnost obračuna plač in skladnost s predpisi.
Opis
- Upravljati in razvijati Oysterjevo globalno mrežo zunanjih ponudnikov obračuna plač in temeljne skladnosti
- Delovati kot strokovni, operativni in komercialni lastnik strateških večdržavnih partnerjev za obračun plač
- Nadzirati izvedbo obračuna plač od začetka do konca, vključno s koledarji zaključkov, analizo odstopanj, izračuni od bruto do neto plače, zakonskimi poročili in upravljanjem napak
- Spremljati uspešnost partnerjev glede na SLA, dostavo podatkov, roke za obračun plač, zmogljivost, pripravljenost in procesne kontrole
- Določati strategijo partnerjev, modele upravljanja, ocenjevalne kartice, urnike pregledov, merila za eskalacije in načrte izboljšav
- Zagotavljati, da partnerji izpolnjujejo pričakovanja glede točnosti, pravočasnosti, zakonske skladnosti, odzivnosti, kontrol in rezultatov za stranke
- Nadzirati odnose z dobavitelji od izbire in uvajanja do prehoda, konsolidacije ali izstopa
- Ocenjevati zmožnosti partnerjev, geografsko pokritost, operativno zrelost, varnostni in skladnostni položaj ter razširljivost
- Opredeljevati in spremljati KPI-je, SLA-je, ocenjevalne kartice, načrte sanacij in merila uspešnosti
- Voditi izvršne poslovne preglede in pogovore o uspešnosti z vodstvom partnerjev
- Ugotovitve o uspešnosti pretvarjati v priporočila za ekipe Operations, Product, Finance, Legal, Customer in višje vodstvo
- Izvajati revizije skladnosti dobaviteljev, ocene tveganj, operativne preglede, regulativno spremljanje in spremljanje skladnosti
- Graditi odnose z vodilnimi pri partnerjih ter voditi pogajanja o pogodbah, podaljšanjih, cenah, ukrepih in spremembah storitev
- Reševati zapletene eskalacije obračuna plač na več trgih z analizo temeljnih vzrokov, načrtovanjem okrevanja, preprečevanjem in komunikacijo z vodstvom
- Iskati in uvajati nove partnerje za širitev globalne pokritosti in operativnih zmogljivosti
- Svetovati notranjim deležnikom in podpirati izbiro partnerjev na podlagi potreb strank in poslovnih prednostnih nalog
- Zagotavljati sekundarni nadzor nad odnosi z dobavitelji na področju zdravja in varnosti ter skladnosti
- Koordinirati medfunkcijske odzive na kritične operativne težave in voditi njihovo popolno rešitev
- Pregledovati in izboljševati delovne tokove, dokumentacijo, upravljanje znanja, avtomatizacijo in poročanje s podporo umetne inteligence
- Analizirati trende zahtevkov in poizvedb za odkrivanje sistemskih težav ter razvijati preventivne vire
- Voditi pobude People Services in medfunkcijske pobude, ki podpirajo Oysterjevo poslanstvo
Zahteve
- Vsaj pet let neposrednih izkušenj z upravljanjem večdržavnih dobaviteljev obračuna plač ter partnerjev za skladnost ali zdravje in varnost v globalnem okolju
- Odlično tehnično poznavanje celotnih ciklov obračuna plač, izračunov od bruto do neto plače, zakonskih poročil in kontrol obračuna plač
- Obsežne izkušnje z vodenjem strateških odnosov z dobavitelji obračuna plač in skladnosti v globalnih ali večdržavnih operacijah
- Temeljito poznavanje operacij obračuna plač, spremljanja skladnosti, ocenjevanja tveganj, zakonskih kontrol, regulativnega spremljanja in globalnih pravnih standardov
- Dokazani uspehi pri izboljšanju uspešnosti dobaviteljev in regulativne skladnosti s KPI-ji, SLA-ji, revizijami skladnosti, upravljanjem, sanacijami in izvršnimi pregledi
- Sposobnost komercialnega pogajanja in upravljanja pogodb, vključno s cenami, ravnmi storitev, ukrepi, podaljšanji in kompromisi
- Močne analitične sposobnosti in sposobnost reševanja problemov
- Komercialna naravnanost in osredotočenost na praktične rešitve
- Izjemne veščine gradnje odnosov in vplivanja
- Visoka stopnja odgovornosti in sposobnost samostojnega dela v hitro spreminjajočem se okolju
- Izkušnje z obravnavo zapletenih eskalacij in usklajevanjem rešitev med več deležniki
- Odlične pisne, ustne in predstavitvene veščine
- Izkušnje s sodelovanjem z ekipami Operations, Legal, Support, Sales in ekipami, usmerjenimi v stranke
- Procesno usmerjen pristop s poudarkom na razširljivosti in operativni zrelosti
- Udobje pri delu v nejasnih okoliščinah ter pri razvoju operativnih funkcij in okvirov
- Dokazano proaktivno partnerstvo s HRBP-ji, ekipami Lifecycle in ekipami Pay
- Tekoče znanje angleščine
- Zanesljiv domači dostop do interneta ali možnost njegove pridobitve
- Prednost so izkušnje z globalnimi dobavitelji v regijah APAC, EMEA, LATAM ali AMER
- Prednost so izkušnje z vzpostavljanjem ali širjenjem programov upravljanja dobaviteljev in operativnih okvirov
- Prednost je znanje dodatnih jezikov
- Prednost so izkušnje v hitro rastočem zagonskem podjetju ali globalnem tehnološkem okolju
- Prednost so izkušnje z uvajanjem orodij umetne inteligence ali avtomatiziranih delovnih tokov
- Pravno dovoljenje za delo v državi prebivališča
Ugodnosti
- Udeležba v lastniškem programu
- Popolnoma oddaljeno delo od doma
- Delo od koderkoli, če imate dovoljenje za delo tam, kjer živite
- 40 prostih dni na leto, vključno s prazniki in dopustom, ali več, kadar to zahtevajo lokalni predpisi
- Podpora duševnemu zdravju prek Plumma
- Mesečni dodatek za dobro počutje prek ThanksBena
- Najmanj trije meseci plačanega starševskega dopusta z zaščito delovnega mesta do 12 mesecev ali v skladu z lokalnimi zahtevami
- Dodatek za delo od doma za prenosni računalnik in opremo domače pisarne
- Prilagodljivo, asinhrono in sodelovalno delovno okolje
- Vključujoče delovno mesto z razumnimi prilagoditvami
- Prisotnost v pisarni ni zahtevana