Oyster on henkilöstöhallinnon teknologiayritys, joka auttaa yrityksiä palkkaamaan ja hallinnoimaan kansainvälisiä työntekijöitä ja sopimuskumppaneita. Sen maailmanlaajuinen työllistämisalusta yhdistää palkanmaksun, vaatimustenmukaisuuden, henkilöstöedut ja osaajien liikkuvuuden tuen, jotta organisaatiot voivat hallita paikallisia työllistämisvaatimuksia laajentuessaan yli rajojen. Oyster yhdistää automatisoidut työnkulut paikalliseen asiantuntemukseen ja helpottaa perehdytystä sekä jatkuvaa henkilöstöhallintaa yli 180 maassa.
Senioripalkkahallinnon kumppanisuhteista vastaava johtaja (etätyö Romaniasta)
Johda Oysterin maailmanlaajuista palkkahallinnon ja vaatimustenmukaisuuden kumppaniverkostoa ja vastaa toimittajahallinnasta, kaupallisista neuvotteluista, palkanlaskennan tarkkuudesta ja sääntelyn noudattamisesta.
Bulgaria
Viro
Unkari
Puola
Romania
Slovakia225 000 RON – 280 000 RON / vuosi
EtätyöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiAsiakkuuspäällikköMyyntiKuvaus
- Hallinnoi ja kehitä Oysterin maailmanlaajuista ulkoisten palkkahallinnon ja keskeisten vaatimustenmukaisuuden palveluntarjoajien verkostoa
- Toimi strategisten monen maan palkkahallinnon kumppaneiden asiantuntijana sekä operatiivisena ja kaupallisena omistajana
- Valvo palkanlaskennan toimitusta alusta loppuun, mukaan lukien katkaisukalenterit, poikkeama-analyysit, brutosta netoksi -laskelmat, lakisääteiset ilmoitukset ja virhetilanteiden hallinta
- Seuraa kumppaneiden SLA-suoriutumista, tietojen toimitusta, palkanlaskennan määräaikoja, kapasiteettia, valmiutta ja käsittelyn kontrolleja
- Määritä kumppanistrategia, hallintomallit, tuloskortit, katseluaikataulut, eskalointikriteerit ja kehityssuunnitelmat
- Varmista, että kumppanit täyttävät tarkkuutta, oikea-aikaisuutta, lakisääteistä vaatimustenmukaisuutta, reagointikykyä, kontrolleja ja asiakastuloksia koskevat odotukset
- Valvo toimittajasuhteita valinnasta ja käyttöönotosta siirtymiseen, yhdistämiseen tai lopettamiseen asti
- Arvioi kumppaneiden valmiudet, maantieteellinen kattavuus, operatiivinen kypsyys, tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden taso sekä skaalautuvuus
- Määritä ja seuraa KPI-mittareita, SLA-sopimuksia, tuloskortteja, korjaussuunnitelmia ja suorituskyvyn vertailuarvoja
- Johda ylimmän johdon liiketoimintakatsauksia ja suorituskeskusteluja kumppaneiden johdon kanssa
- Muuta suorituskykyä koskevat havainnot suosituksiksi operaatioille, tuote-, talous-, lakiasiain- ja asiakastiimeille sekä ylimmälle johdolle
- Suorita toimittajien vaatimustenmukaisuusauditointeja, riskinarviointeja, operatiivisia katselmointeja, sääntelyn seurantaa ja vaatimustenmukaisuuden seurantaa
- Rakenna suhteita kumppaneiden johtajiin ja johda neuvotteluja, jotka koskevat sopimuksia, uusimisia, hinnoittelua, hyvityksiä ja palvelumuutoksia
- Ratkaise monimutkaiset monen markkinan palkkahallinnon eskaloinnit juurisyyanalyysin, palautumissuunnittelun, ennaltaehkäisyn ja johdon viestinnän avulla
- Etsi ja ota käyttöön uusia kumppaneita maailmanlaajuisen kattavuuden ja operatiivisten valmiuksien laajentamiseksi
- Neuvo sisäisiä sidosryhmiä ja tue kumppaneiden valintaa asiakastarpeiden ja liiketoiminnan prioriteettien perusteella
- Valvo toissijaisesti työterveyden ja -turvallisuuden sekä vaatimustenmukaisuuden palveluntarjoajasuhteita
- Koordinoi monialaista reagointia kriittisiin operatiivisiin ongelmiin ja vie ratkaisut loppuun
- Arvioi ja kehitä työnkulkuja, dokumentaatiota, tiedonhallintaa, automaatiota ja tekoälyä hyödyntävää raportointia
- Analysoi tiketti- ja kyselytrendejä järjestelmällisten ongelmien löytämiseksi ja ennaltaehkäisevien resurssien kehittämiseksi
- Johda People Services -tiimin ja monialaisia hankkeita, jotka tukevat Oysterin missiota
Vaatimukset
- Vähintään viiden vuoden suora kokemus monen maan palkkahallinnon toimittajien sekä vaatimustenmukaisuuden tai työterveyden ja -turvallisuuden kumppaneiden hallinnasta maailmanlaajuisessa ympäristössä
- Vahva tekninen tuntemus palkanlaskennan kokonaisista prosesseista, brutosta netoksi -laskelmista, lakisääteisistä ilmoituksista ja palkanlaskennan kontrolleista
- Laaja kokemus strategisten palkkahallinnon ja vaatimustenmukaisuuden toimittajasuhteiden omistamisesta maailmanlaajuisissa tai monen maan operaatioissa
- Perusteellinen tuntemus palkkahallinnon operaatioista, vaatimustenmukaisuuden seurannasta, riskinarvioinnista, lakisääteisistä kontrolleista, sääntelyn seurannasta ja maailmanlaajuisista oikeudellisista standardeista
- Osoitettu menestys toimittajien suorituskyvyn ja sääntelyn mukaisuuden parantamisessa KPI-mittareiden, SLA-sopimusten, vaatimustenmukaisuusauditointien, hallintomallien, korjaavien toimien ja johdon katselmusten avulla
- Kyky neuvotella kaupallisesti ja hallinnoida sopimuksia, mukaan lukien hinnoittelu, palvelutasot, hyvitykset, uusimiset ja kompromissit
- Vahva analyyttinen ja ongelmanratkaisukyky
- Kaupallisesti valveutunut ja käytännön ratkaisuihin keskittyvä
- Erinomaiset suhteiden rakentamisen ja vaikuttamisen taidot
- Vahva omistajuus ja kyky työskennellä itsenäisesti nopeasti muuttuvassa ympäristössä
- Kokemusta monimutkaisten eskalointien käsittelystä ja ratkaisun koordinoinnista useiden sidosryhmien kesken
- Erinomaiset kirjalliset, suulliset ja esitystaidot
- Kokemusta yhteistyöstä operaatioiden, lakiasiain, tuen, myynnin ja asiakasrajapinnan tiimien kanssa
- Prosessikeskeinen lähestymistapa, jossa painotetaan skaalautuvuutta ja operatiivista kypsyyttä
- Viihdyt epäselvissä tilanteissa ja kehität muuttuvia operatiivisia toimintoja ja viitekehyksiä
- Osoitettu ennakoiva yhteistyö HRBP:iden, elinkaaritiimien ja Pay-tiimien kanssa
- Sujuva englannin kielen taito
- Luotettava kot internetyhteys tai valmius hankkia sellainen
- Edoksi katsotaan kokemus maailmanlaajuisten toimittajien kanssa työskentelystä APAC-, EMEA-, LATAM- tai AMER-alueilla
- Edoksi katsotaan kokemus toimittajahallintaohjelmien ja toimintakehysten perustamisesta tai skaalaamisesta
- Edoksi katsotaan muu kielitaito
- Edoksi katsotaan kokemus nopeasti kasvavasta startup-yrityksestä tai globaalista teknologiaympäristöstä
- Edoksi katsotaan kokemus tekoälytyökalujen tai automaation työnkulkujen käyttöönotosta
- Laillinen oikeus työskennellä asuinmaassasi
Edut
- Osakepohjainen osallistuminen
- Täysin etänä tehtävä kotityö
- Työskentele mistä tahansa edellyttäen, että sinulla on lupa työskennellä asuinpaikassasi
- 40 vapaapäivää vuodessa, mukaan lukien pyhäpäivät ja vuosiloma, tai paikallisten vaatimusten mukaisesti enemmän
- Mielenterveyden tuki Plumm-palvelun kautta
- Kuukausittainen hyvinvointietu ThanksBen-palvelun kautta
- Vähintään kolme kuukautta palkallista vanhempainvapaata ja työpaikan suoja enintään 12 kuukaudeksi tai paikallisten vaatimusten mukaisesti
- Etätyöetu kannettavaa tietokonetta ja kotitoimiston laitteita varten
- Joustava, asynkroninen ja yhteistyöhön perustuva työympäristö
- Inklusiivinen työpaikka kohtuullisine mukautuksineen
- Ei toimistolla työskentelyn vaatimusta