Oyster ir personāla tehnoloģiju uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem pieņemt darbā un pārvaldīt starptautiskos darbiniekus un līgumdarbiniekus. Tā globālā nodarbinātības platforma apvieno algu aprēķinu, atbilstību normatīvo aktu prasībām, darbinieku labumu administrēšanu un talantu mobilitātes atbalstu, palīdzot organizācijām orientēties vietējās nodarbinātības prasībās, paplašinoties pāri robežām. Oyster apvieno automatizētas darbplūsmas ar vietējām zināšanām, lai vienkāršotu darbinieku uzņemšanu un pastāvīgu darbaspēka pārvaldību vairāk nekā 180 valstīs.
Vecākais algu uzskaites piegādātāju attiecību vadītājs (attālināts darbs no Rumānijas)
Vadiet Oyster globālo algu uzskaites un atbilstības partneru tīklu, atbildot par piegādātāju pārvaldību, komerciālām sarunām, algu precizitāti un normatīvo aktu ievērošanu.
Apraksts
- Pārvaldīt un attīstīt Oyster globālo ārējo algu uzskaites un pamatatbilstības pakalpojumu sniedzēju tīklu
- Būt par priekšmetu ekspertu un operacionālo un komerciālo vadītāju stratēģiskajiem vairāku valstu algu uzskaites partneriem
- Uzraudzīt algu uzskaites pakalpojumu sniegšanu no sākuma līdz beigām, tostarp slēgšanas kalendārus, noviržu analīzi, bruto un neto aprēķinus, obligātos iesniegumus un kļūmju pārvaldību
- Sekot partneru SLA rezultātiem, datu piegādei, algu uzskaites termiņiem, kapacitātei, gatavībai un apstrādes kontrolēm
- Noteikt partneru stratēģiju, pārvaldības modeļus, rezultātu kartes, pārskatīšanas grafikus, eskalācijas kritērijus un uzlabošanas plānus
- Nodrošināt, ka partneri atbilst precizitātes, savlaicīguma, normatīvās atbilstības, atsaucības, kontroles un klientu rezultātu prasībām
- Uzraudzīt piegādātāju attiecības no atlases un ieviešanas līdz pārejai, konsolidācijai vai izbeigšanai
- Novērtēt partneru spējas, ģeogrāfisko pārklājumu, operacionālo briedumu, drošības un atbilstības stāvokli un mērogojamību
- Definēt un uzraudzīt KPI, SLA, rezultātu kartes, koriģējošo pasākumu plānus un darbības rādītāju etalonus
- Vadīt izpildvadības biznesa pārskatus un darbības rezultātu pārrunas ar partneru vadību
- Pārvērst darbības rezultātu atziņas ieteikumos operāciju, produktu, finanšu, juridiskajām, klientu komandām un augstākajai vadībai
- Veikt piegādātāju atbilstības auditus, risku novērtējumus, operacionālās pārbaudes, normatīvo aktu uzraudzību un atbilstības izsekošanu
- Veidot attiecības ar partneru vadītājiem un vadīt sarunas par līgumiem, atjaunošanu, cenu noteikšanu, kompensācijām un pakalpojumu izmaiņām
- Risināt sarežģītas vairāku tirgu algu uzskaites eskalācijas, veicot pamatcēloņu analīzi, atjaunošanas plānošanu, prevenciju un saziņu ar vadību
- Meklēt un ieviest jaunus partnerus, lai paplašinātu globālo pārklājumu un operacionālās spējas
- Konsultēt iekšējās ieinteresētās puses un atbalstīt partneru atlasi, balstoties uz klientu vajadzībām un uzņēmējdarbības prioritātēm
- Nodrošināt sekundāru uzraudzību darba aizsardzības un atbilstības piegādātāju attiecībām
- Koordinēt starpfunkcionālu reakciju uz kritiskām operacionālām problēmām un panākt pilnīgu to atrisināšanu
- Pārskatīt un uzlabot darbplūsmas, dokumentāciju, zināšanu pārvaldību, automatizāciju un mākslīgā intelekta iespējotu pārskatu sagatavošanu
- Analizēt biļešu un vaicājumu tendences, lai atklātu sistēmiskas problēmas un izstrādātu preventīvus resursus
- Vadīt People Services un starpfunkcionālas iniciatīvas, kas atbalsta Oyster misiju
Prasības
- Vismaz piecu gadu tieša pieredze vairāku valstu algu uzskaites piegādātāju un atbilstības vai darba aizsardzības partneru pārvaldībā globālā vidē
- Spēcīgas tehniskās zināšanas par pilniem algu uzskaites cikliem, bruto un neto aprēķiniem, obligātajiem iesniegumiem un algu uzskaites kontrolēm
- Ievērojama pieredze stratēģisku algu uzskaites un atbilstības piegādātāju attiecību pārvaldībā globālās vai vairāku valstu operācijās
- Rūpīgas zināšanas par algu uzskaites operācijām, atbilstības uzraudzību, risku novērtēšanu, normatīvajās prasībās noteiktajām kontrolēm, normatīvo aktu uzraudzību un globālajiem juridiskajiem standartiem
- Pierādīti panākumi piegādātāju darbības un normatīvās atbilstības uzlabošanā, izmantojot KPI, SLA, atbilstības auditus, pārvaldību, koriģējošos pasākumus un izpildvadības pārskatus
- Spēja komerciāli risināt sarunas un pārvaldīt līgumus, tostarp cenu noteikšanu, pakalpojumu līmeņus, kompensācijas, atjaunošanu un kompromisus
- Spēcīgas analītiskās un problēmu risināšanas spējas
- Komercaizspriedums un koncentrēšanās uz praktiskiem risinājumiem
- Izcila attiecību veidošanas un ietekmēšanas prasme
- Augsta atbildības sajūta un spēja patstāvīgi strādāt strauji mainīgā vidē
- Pieredze sarežģītu eskalāciju risināšanā un risinājumu koordinēšanā starp vairākām ieinteresētajām pusēm
- Izcila rakstiskās, mutiskās un prezentēšanas prasme
- Pieredze sadarbībā ar operāciju, juridiskajām, atbalsta, pārdošanas un klientu apkalpošanas komandām
- Uz procesiem vērsta pieeja, akcentējot mērogojamību un operacionālo briedumu
- Spēja strādāt neskaidrībā, vienlaikus attīstot mainīgas operacionālās funkcijas un ietvarus
- Pierādīta proaktīva sadarbība ar HRBP, dzīves cikla komandām un Pay komandām
- Brīvi pārvaldīta angļu valoda
- Uzticams mājas interneta savienojums vai iespēja to iegūt
- Par priekšrocību tiks uzskatīta pieredze darbā ar globāliem piegādātājiem APAC, EMEA, LATAM vai AMER reģionos
- Par priekšrocību tiks uzskatīta pieredze piegādātāju pārvaldības programmu un darbības ietvaru izveidē vai mērogošanā
- Par priekšrocību tiks uzskatītas papildu valodu prasmes
- Par priekšrocību tiks uzskatīta pieredze strauji augošā jaunuzņēmumā vai globālā tehnoloģiju vidē
- Par priekšrocību tiks uzskatīta pieredze mākslīgā intelekta rīku vai automatizācijas darbplūsmu ieviešanā
- Likumīgas tiesības strādāt savā dzīvesvietas valstī
Priekšrocības
- Dalība kapitālā
- Pilnībā attālināts darbs no mājām
- Iespēja strādāt no jebkuras vietas, ja jums ir tiesības strādāt savā dzīvesvietā
- 40 brīvdienas gadā, tostarp svētku dienas un atvaļinājums, vai vairāk, ja to nosaka vietējās prasības
- Garīgās veselības atbalsts, izmantojot Plumm
- Ikmēneša labbūtības pabalsts, izmantojot ThanksBen
- Vismaz trīs mēneši apmaksāta bērna kopšanas atvaļinājuma, saglabājot darbavietu līdz 12 mēnešiem vai atbilstoši vietējām prasībām
- Pabalsts darbam no mājām klēpjdatora un mājas biroja aprīkojuma iegādei
- Elastīga, asinhrona un uz sadarbību vērsta darba vide
- Iekļaujoša darbavieta ar saprātīgiem pielāgojumiem
- Nav prasības apmeklēt biroju