Myriad360 zagotavlja tehnološko svetovanje in upravljane IT-storitve, osredotočene na posodobitev podatkovnih centrov, infrastrukturo v oblaku, kibernetsko varnost, umetno inteligenco in omreževanje. Podjetje razvija prilagojene celovite rešitve, ki organizacije podpirajo od svetovanja in izvedbe do stalnega upravljanja življenjskega cikla infrastrukture. Njegovo delo zajema področja, kot so zdravstvo, finance, proizvodnja, maloprodaja, pravne storitve in mediji, s poudarkom na pomoči podjetjem pri izboljšanju povezljivosti, učinkovitosti, razširljivosti in delovanja IT.
Koordinator projektov in strokovnjak za obveznosti do dobaviteljev — delo na daljavo iz Pakistana
Podpirajte projekte podjetja Myriad360, usmerjene v stranke, s koordinacijo projektov in administracijo obveznosti do dobaviteljev. Upravljajte naročilnice, račune dobaviteljev, finančne evidence in projektno poročanje.
Opis
- Zagotavljanje administrativne in finančne podpore za več projektov, usmerjenih v stranke
- Koordiniranje projektnega dela od začetka do zaključka
- Skrb za točno in posodobljeno projektno dokumentacijo
- Pregled in posodabljanje naročilnic v sistemu NetSuite ter zagotavljanje njihove skladnosti s projektnimi zahtevami
- Natančna obdelava računov podizvajalcev in dobaviteljev v zahtevanih rokih
- Preverjanje, ali računi vsebujejo pravilne številke naročilnic, šifriranje, odobritve in podporne dokumente
- Usklajevanje računov z naročilnicami in povezanimi evidencami, preiskovanje odstopanj ter usklajevanje rešitev
- Odgovarjanje na vprašanja dobaviteljev glede obračunavanja, dokumentacije in statusa plačil
- Vzdrževanje urejenih finančnih evidenc, pripravljenih na revizijo, dnevnikov računov in spremljajoče projektne dokumentacije
- Spremljanje stroškov projektov in programov, odkrivanje neskladij ali nastajajočih tveganj ter eskalacija težav
- Tesno sodelovanje z operativnimi vodji, projektnimi vodji, financami in drugimi notranjimi deležniki
- Pomoč pri uvajanju podizvajalcev in stalnem zagotavljanju skladnosti dokumentacije
- Podpora projektnim poročilom, nadzornim ploščam, preverjanju podatkov in administrativnim postopkom
- Predlaganje in pomoč pri uvajanju izboljšav delovnih tokov za obveznosti do dobaviteljev in koordinacijo projektov
- Opravljanje usposabljanja o ozaveščenosti glede varnosti, eskalacija prepoznanih varnostnih tveganj in izvajanje drugih dodeljenih nalog
Zahteve
- Dve do pet let izkušenj na področju koordinacije projektov, projektne administracije, obveznosti do dobaviteljev ali operativne podpore
- Praktične izkušnje z obdelavo računov dobaviteljev ali podizvajalcev in reševanjem neskladij pri obračunavanju
- Delovno poznavanje naročilnic, usklajevanja računov, šifriranja, odobritev in plačilnih postopkov
- Izkušnje s podporo več projektom ob usklajevanju konkurenčnih prednostnih nalog in rokov
- Napredno znanje Excela, vključno s formulami, vrtilnimi tabelami, preverjanjem podatkov in finančnim spremljanjem
- Sposobnost natančnega upravljanja velikih naborov podatkov in projektnih evidenc
- Dobro razumevanje projektne dokumentacije in administrativnih postopkov
- Odlična organiziranost, upravljanje časa in sposobnost opravljanja več nalog hkrati
- Močne pisne in ustne komunikacijske sposobnosti za delo z dobavitelji, strankami in notranjimi ekipami
- Izjemna pozornost do podrobnosti ter presoja in vztrajnost pri preiskovanju in reševanju neskladij
- Samostojnost in zanesljivost ter sposobnost samostojnega dela in učinkovitega prispevanja ekipi
- Pripravljenost na stalna usposabljanja o ozaveščenosti glede varnosti in upoštevanje pravil podjetja
- Sposobnost prepoznati varnostna tveganja, jih ustrezno eskalirati in podpreti sanacijske ukrepe
- Zelo zaželene so izkušnje z NetSuite, zlasti s postopki naročilnic in obveznosti do dobaviteljev
- Zelo zaželene so izkušnje z uporabo orodij Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets ali primerljivih orodij za spremljanje projektov
- Zelo zaželene so izkušnje s poročanjem, nadzornimi ploščami, vizualizacijo podatkov ali finančno analizo projektov
- Zelo zaželene so izkušnje z uvajanjem podizvajalcev, dokumentacijo o skladnosti ali terenskimi storitvami
- Zelo zaželene so izkušnje v gradbeništvu, tehnologiji, strokovnih storitvah, telekomunikacijah, infrastrukturi ali terenskih storitvah
Ugodnosti
- Neomejen plačan dopust
- Programi spodbujevalnega nagrajevanja, na voljo vsem zaposlenim
- Prispevki delodajalca v sistem 401(k), ki jih financira podjetje
- Zdravstveno zavarovanje, ki ga plača delodajalec, brez stroškov za zaposlenega
- Letno povračilo za uporabo lastne naprave do 500 USD
- Plačan starševski dopust
- Odprta in neposredna delovna kultura z individualnim mentorstvom, ocenami uspešnosti in rednimi povratnimi informacijami
- Raznoliki, spoštljivi in zelo uspešni sodelavci z nekonvencionalnim duhom