プロジェクトコーディネーター兼買掛金スペシャリスト——パキスタン・リモート
プロジェクト調整と買掛金管理を通じて、Myriad360 の顧客向けプロジェクトを支援します。 発注書、仕入先請求書、財務記録、プロジェクト報告を管理します。
仕事内容
- 複数の顧客向けプロジェクトに管理・財務面の支援を提供する
- プロジェクトの開始から完了までの業務を調整する
- プロジェクト文書を正確かつ最新の状態に保つ
- NetSuite で発注書を確認・更新し、プロジェクト要件との整合性を確保する
- 所定の期限内に下請業者および仕入先の請求書を正確に処理する
- 請求書に正しい発注書番号、コード、承認、関連資料が含まれていることを確認する
- 請求書を発注書および関連記録と照合し、差異を調査して解決を調整する
- 請求、書類、支払状況に関する仕入先からの質問に対応する
- 整理された監査対応可能な財務記録、請求書ログ、プロジェクト関連資料を維持する
- プロジェクトおよびプログラムのコストを追跡し、差異や潜在的なリスクを検知して報告する
- オペレーションマネージャー、プロジェクトマネージャー、財務部門、その他の社内関係者と緊密に連携する
- 下請業者の受け入れおよび継続的な文書コンプライアンスを支援する
- プロジェクト報告、ダッシュボード、データ検証、管理業務を支援する
- 買掛金およびプロジェクト調整のワークフロー改善を提案し、実施を支援する
- セキュリティ意識向上研修を修了し、特定したセキュリティリスクを報告し、その他に割り当てられた業務を遂行する
応募要件
- プロジェクト調整、プロジェクト管理、買掛金、またはオペレーション支援で2～5年の経験があること
- 仕入先または下請業者の請求書処理および請求差異の解決に関する実務経験
- 発注書、請求書照合、コード付け、承認、支払手続きに関する実務知識
- 複数のプロジェクトを支援し、競合する優先事項と期限のバランスを取った経験
- 数式、ピボットテーブル、データ検証、財務追跡を含む高度な Excel スキル
- 大規模なデータセットとプロジェクト記録を正確に管理する能力
- プロジェクト文書と管理手続きに関する確かな理解
- 優れた整理力、時間管理能力、マルチタスク能力
- 仕入先、顧客、社内チームと協働するための優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 細部への非常に高い注意力があり、差異を調査・解決する判断力と粘り強さを備えていること
- 自律的かつ信頼性があり、単独で働くとともにチームにも効果的に貢献できること
- 継続的なセキュリティ意識向上研修を受講し、会社の方針に従う意思
- セキュリティリスクを特定し、適切に報告し、是正対応を支援する能力
- 特に歓迎：NetSuite の経験、特に発注書および買掛金プロセスの経験
- 特に歓迎：Smartsheet、Monday.com、Asana、Google Sheets、または同等のプロジェクト追跡ツールの使用経験
- 特に歓迎：報告、ダッシュボード、データ可視化、またはプロジェクト財務分析の経験
- 特に歓迎：下請業者の受け入れ、コンプライアンス文書、またはフィールドサービス運用の経験
- 特に歓迎：建設、テクノロジー、専門サービス、通信、インフラ、またはフィールドサービス業界での経験
福利厚生
- 無制限の有給休暇
- 全従業員が利用できるインセンティブ報酬制度
- 会社負担の 401(k) 拠出
- 従業員負担なしの雇用主負担健康保険
- 年間最大500ドルの個人所有デバイス購入補助
- 有給育児休暇
- 1対1のコーチング、業績評価、定期的なフィードバックを含む、オープンで率直な職場文化
- 多様性と相互尊重を重視する、高い成果を上げる個性的な同僚