„Myriad360“ teikia technologijų konsultavimo ir valdomas IT paslaugas, daugiausia dėmesio skirdama duomenų centrų modernizavimui, debesų infrastruktūrai, kibernetiniam saugumui, dirbtiniam intelektui ir tinklams. Įmonė kuria pritaikytus kompleksinius sprendimus, padedančius organizacijoms visais etapais – nuo konsultavimo ir diegimo iki nuolatinio infrastruktūros gyvavimo ciklo valdymo. Jos veikla apima sveikatos priežiūros, finansų, gamybos, mažmeninės prekybos, teisės ir žiniasklaidos sektorius, o pagrindinis dėmesys skiriamas įmonių junglumo, efektyvumo, mastelio keitimo galimybių ir IT operacijų gerinimui.
Projektų koordinatorius ir kreditorių apskaitos specialistas – nuotolinis darbas Pakistane
Prisidėkite prie „Myriad360“ klientams skirtų projektų, koordinuodami projektus ir administruodami kreditorių apskaitą. Tvarkykite pirkimo užsakymus, tiekėjų sąskaitas, finansinius įrašus ir projektų ataskaitas.
Aprašymas
- Teikti administracinę ir finansinę pagalbą keliems klientams skirtiems projektams
- Koordinuoti projekto darbus nuo pradžios iki pabaigos
- Užtikrinti, kad projekto dokumentacija būtų tiksli ir atnaujinta
- Peržiūrėti ir atnaujinti pirkimo užsakymus „NetSuite“ sistemoje, užtikrinant jų atitiktį projekto reikalavimams
- Tiksliai ir laiku apdoroti subrangovų bei tiekėjų sąskaitas
- Patikrinti, ar sąskaitose nurodyti teisingi pirkimo užsakymų numeriai, kodai, patvirtinimai ir pagrindžiantys dokumentai
- Sutikrinti sąskaitas su pirkimo užsakymais ir susijusiais įrašais, ištirti neatitikimus ir koordinuoti jų sprendimą
- Atsakyti į tiekėjų klausimus apie sąskaitų išrašymą, dokumentaciją ir mokėjimų būseną
- Tvarkyti organizuotus, auditui parengtus finansinius įrašus, sąskaitų žurnalus ir susijusią projektų dokumentaciją
- Stebėti projektų ir programų sąnaudas, nustatyti neatitikimus ar kylančias rizikas ir apie problemas pranešti atsakingiems asmenims
- Glaudžiai bendradarbiauti su veiklos vadovais, projektų vadovais, finansų skyriumi ir kitomis vidaus suinteresuotosiomis šalimis
- Padėti įtraukti subrangovus ir užtikrinti nuolatinę dokumentacijos atitiktį
- Padėti rengti projektų ataskaitas, valdymo skydus, tikrinti duomenis ir vykdyti administracinius procesus
- Siūlyti ir padėti įgyvendinti kreditorių apskaitos bei projektų koordinavimo procesų patobulinimus
- Baigti informuotumo apie saugumą mokymus, pranešti apie nustatytas saugumo rizikas ir vykdyti kitas paskirtas pareigas
Reikalavimai
- Nuo dvejų iki penkerių metų patirties projektų koordinavimo, projektų administravimo, kreditorių apskaitos ar veiklos palaikymo srityse
- Praktinė tiekėjų ar subrangovų sąskaitų tvarkymo ir atsiskaitymų neatitikimų sprendimo patirtis
- Darbinės pirkimo užsakymų, sąskaitų sutikrinimo, kodavimo, tvirtinimo ir mokėjimo procedūrų žinios
- Patirtis palaikant kelis projektus ir derinant konkuruojančius prioritetus bei terminus
- Pažangūs „Excel“ įgūdžiai, įskaitant formules, suvestines lenteles, duomenų tikrinimą ir finansinį stebėjimą
- Gebėjimas tiksliai valdyti didelius duomenų rinkinius ir projektų įrašus
- Geras projektų dokumentacijos ir administracinių procedūrų supratimas
- Puikūs organizaciniai, laiko planavimo ir gebėjimo atlikti kelias užduotis įgūdžiai
- Stiprūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai dirbant su tiekėjais, klientais ir vidaus komandomis
- Išskirtinis dėmesys detalėms, gebėjimas priimti sprendimus ir atkaklumas tiriant bei sprendžiant neatitikimus
- Savarankiškumas ir patikimumas, gebėjimas dirbti savarankiškai ir veiksmingai prisidėti prie komandos
- Noras nuolat dalyvauti informuotumo apie saugumą mokymuose ir laikytis įmonės politikos
- Gebėjimas nustatyti saugumo rizikas, tinkamai apie jas pranešti ir padėti jas pašalinti
- Didelis privalumas: „NetSuite“ naudojimo patirtis, ypač pirkimo užsakymų ir kreditorių apskaitos procesuose
- Didelis privalumas: darbo su „Smartsheet“, „Monday.com“, „Asana“, „Google Sheets“ ar panašiais projektų stebėjimo įrankiais patirtis
- Didelis privalumas: ataskaitų, valdymo skydų, duomenų vizualizavimo ar projektų finansinės analizės patirtis
- Didelis privalumas: subrangovų įtraukimo, atitikties dokumentacijos ar paslaugų vietoje operacijų patirtis
- Didelis privalumas: statybos, technologijų, profesionaliųjų paslaugų, telekomunikacijų, infrastruktūros ar paslaugų vietoje sričių patirtis
Privalumai
- Neribotas apmokamas laisvas laikas
- Visiems darbuotojams prieinami skatinamojo atlygio planai
- Įmonės finansuojamos įmokos į 401(k) planą
- Darbdavio apmokamas sveikatos draudimas darbuotojui nekainuojant
- Kasmetinė iki 500 JAV dolerių kompensacija už asmeninio įrenginio naudojimą
- Apmokamos vaiko priežiūros atostogos
- Atvira ir tiesi darbo kultūra, individualus ugdymas, veiklos vertinimai ir reguliarus grįžtamasis ryšys
- Įvairūs, pagarbūs ir aukštų rezultatų siekiantys kolegos, pasižymintys netradicine dvasia