A Myriad360 oferece consultoria de tecnologia e serviços gerenciados de TI com foco na modernização de data centers, infraestrutura em nuvem, cibersegurança, inteligência artificial e redes. A empresa desenvolve soluções personalizadas e completas que apoiam as organizações desde a consultoria e a implementação até o gerenciamento contínuo do ciclo de vida da infraestrutura. Seu trabalho abrange setores como saúde, finanças, manufatura, varejo, serviços jurídicos e mídia, com ênfase em ajudar as empresas a melhorar a conectividade, a eficiência, a escalabilidade e as operações de TI.
Coordenador de Projetos e Especialista em Contas a Pagar — Trabalho Remoto no Paquistão
Apoie os projetos voltados para clientes da Myriad360 por meio da coordenação de projetos e da administração de contas a pagar. Gerencie pedidos de compra, faturas de fornecedores, registros financeiros e relatórios de projetos.
Descrição
- Prestar suporte administrativo e financeiro a vários projetos voltados para clientes
- Coordenar o trabalho dos projetos desde o início até a conclusão
- Manter a documentação dos projetos precisa e atualizada
- Revisar e atualizar pedidos de compra no NetSuite, garantindo que correspondam aos requisitos do projeto
- Processar corretamente as faturas de subcontratados e fornecedores dentro dos prazos exigidos
- Verificar se as faturas contêm os números corretos dos pedidos de compra, codificação, aprovações e documentos de suporte
- Conferir as faturas com os pedidos de compra e registros relacionados, investigar divergências e coordenar as resoluções
- Responder às dúvidas dos fornecedores sobre faturamento, documentação e status dos pagamentos
- Manter registros financeiros, controles de faturas e documentação de projetos organizados e prontos para auditoria
- Acompanhar os custos de projetos e programas, identificar divergências ou riscos emergentes e escalonar problemas
- Trabalhar em estreita colaboração com gerentes de Operações, gerentes de Projetos, Finanças e outras partes interessadas internas
- Ajudar na integração de subcontratados e na conformidade contínua da documentação
- Apoiar relatórios de projetos, painéis, validação de dados e processos administrativos
- Sugerir e ajudar a implementar melhorias nos fluxos de trabalho de contas a pagar e coordenação de projetos
- Concluir o treinamento de conscientização sobre segurança, escalonar os riscos de segurança identificados e desempenhar outras responsabilidades atribuídas
Requisitos
- De dois a cinco anos de experiência em coordenação de projetos, administração de projetos, contas a pagar ou suporte a operações
- Experiência prática no processamento de faturas de fornecedores ou subcontratados e na resolução de divergências de faturamento
- Conhecimento prático de pedidos de compra, conferência de faturas, codificação, aprovações e procedimentos de pagamento
- Experiência no suporte a vários projetos, equilibrando prioridades e prazos concorrentes
- Conhecimento avançado de Excel, incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas, validação de dados e acompanhamento financeiro
- Capacidade de gerenciar grandes conjuntos de dados e registros de projetos com precisão
- Sólida compreensão da documentação de projetos e dos procedimentos administrativos
- Excelentes habilidades de organização, gestão do tempo e multitarefa
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal para trabalhar com fornecedores, clientes e equipes internas
- Atenção excepcional aos detalhes, com discernimento e persistência para investigar e resolver divergências
- Autonomia e confiabilidade, com capacidade de trabalhar de forma independente e contribuir efetivamente para uma equipe
- Disponibilidade para concluir treinamentos contínuos de conscientização sobre segurança e seguir as políticas da empresa
- Capacidade de identificar riscos de segurança, escaloná-los adequadamente e apoiar os esforços de correção
- Preferencial: experiência com NetSuite, especialmente com processos de pedidos de compra e contas a pagar
- Preferencial: experiência no uso de Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets ou ferramentas comparáveis de acompanhamento de projetos
- Preferencial: experiência com relatórios, painéis, visualização de dados ou análise financeira de projetos
- Preferencial: experiência com integração de subcontratados, documentação de conformidade ou operações de serviços de campo
- Preferencial: experiência nos setores de construção, tecnologia, serviços profissionais, telecomunicações, infraestrutura ou serviços de campo
Benefícios
- Tempo livre remunerado ilimitado
- Planos de remuneração variável disponíveis para todos os funcionários
- Contribuições para o plano 401(k) financiadas pela empresa
- Seguro-saúde pago pelo empregador, sem custo para o funcionário
- Reembolso anual de até US$ 500 pelo uso de dispositivo próprio
- Licença parental remunerada
- Cultura de trabalho aberta e direta, com coaching individual, avaliações de desempenho e feedback regular
- Colegas diversos, respeitosos e de alto desempenho, com um espírito pouco convencional