Myriad360 nodrošina tehnoloģiju konsultācijas un pārvaldītus IT pakalpojumus, galveno uzmanību pievēršot datu centru modernizācijai, mākoņinfrastruktūrai, kiberdrošībai, mākslīgajam intelektam un tīklu risinājumiem. Uzņēmums izstrādā pielāgotus visaptverošus risinājumus, kas atbalsta organizācijas no konsultācijām un ieviešanas līdz nepārtrauktai infrastruktūras dzīves cikla pārvaldībai. Tā darbība aptver tādas nozares kā veselības aprūpe, finanses, ražošana, mazumtirdzniecība, juridiskie pakalpojumi un mediji, īpašu uzmanību pievēršot uzņēmumu savienojamības, efektivitātes, mērogojamības un IT darbību uzlabošanai.
Projektu koordinators un kreditoru grāmatvedības speciālists – attālināts darbs Pakistānā
Atbalstiet Myriad360 klientu projektus, koordinējot projektus un administrējot kreditoru grāmatvedību. Pārvaldiet pirkuma pasūtījumus, piegādātāju rēķinus, finanšu ierakstus un projektu pārskatus.
Apraksts
- Nodrošināt administratīvu un finanšu atbalstu vairākiem klientu projektiem
- Koordinēt projekta darbus no sākuma līdz pabeigšanai
- Uzturēt precīzu un aktuālu projektu dokumentāciju
- Pārskatīt un atjaunināt pirkuma pasūtījumus NetSuite sistēmā, nodrošinot to atbilstību projektu prasībām
- Precīzi apstrādāt apakšuzņēmēju un piegādātāju rēķinus noteiktajos termiņos
- Pārbaudīt, vai rēķinos ir pareizi pirkuma pasūtījumu numuri, kodi, apstiprinājumi un pamatojošie dokumenti
- Salīdzināt rēķinus ar pirkuma pasūtījumiem un saistītajiem ierakstiem, izpētīt neatbilstības un koordinēt to novēršanu
- Atbildēt uz piegādātāju jautājumiem par rēķiniem, dokumentāciju un maksājumu statusu
- Uzturēt sakārtotus, auditam gatavus finanšu ierakstus, rēķinu žurnālus un saistīto projektu dokumentāciju
- Sekot projektu un programmu izmaksām, konstatēt neatbilstības vai jaunus riskus un eskalēt problēmas
- Cieši sadarboties ar operāciju vadītājiem, projektu vadītājiem, finanšu nodaļu un citām iekšējām ieinteresētajām personām
- Palīdzēt apakšuzņēmēju ievadīšanā darbā un nepārtrauktā dokumentācijas atbilstības nodrošināšanā
- Atbalstīt projektu pārskatus, informācijas paneļus, datu validēšanu un administratīvos procesus
- Ierosināt un palīdzēt īstenot uzlabojumus kreditoru grāmatvedības un projektu koordinēšanas darba plūsmās
- Pabeigt drošības izpratnes apmācības, eskalēt konstatētos drošības riskus un veikt citus uzticētos pienākumus
Prasības
- Divu līdz piecu gadu pieredze projektu koordinēšanā, projektu administrēšanā, kreditoru grāmatvedībā vai operacionālajā atbalstā
- Praktiska pieredze piegādātāju vai apakšuzņēmēju rēķinu apstrādē un norēķinu neatbilstību risināšanā
- Darba zināšanas par pirkuma pasūtījumiem, rēķinu salīdzināšanu, kodēšanu, apstiprināšanu un maksājumu procedūrām
- Pieredze vairāku projektu atbalstīšanā, līdzsvarojot konkurējošas prioritātes un termiņus
- Teicamas Excel prasmes, tostarp formulas, rakurstabulas, datu validēšana un finanšu uzskaite
- Spēja precīzi pārvaldīt lielas datu kopas un projektu ierakstus
- Pamatīga izpratne par projektu dokumentāciju un administratīvajām procedūrām
- Lieliskas organizēšanas, laika pārvaldības un vairāku uzdevumu veikšanas prasmes
- Spēcīgas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes darbam ar piegādātājiem, klientiem un iekšējām komandām
- Izcila uzmanība detaļām, kā arī spriestspēja un neatlaidība neatbilstību izpētē un novēršanā
- Patstāvīgs un uzticams, ar spēju strādāt neatkarīgi un efektīvi sniegt ieguldījumu komandā
- Vēlme regulāri piedalīties drošības izpratnes apmācībās un ievērot uzņēmuma politikas
- Spēja identificēt drošības riskus, atbilstoši tos eskalēt un atbalstīt novēršanas pasākumus
- Ļoti vēlams: NetSuite pieredze, īpaši pirkuma pasūtījumu un kreditoru grāmatvedības procesos
- Ļoti vēlams: pieredze darbā ar Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets vai līdzīgiem projektu uzskaites rīkiem
- Ļoti vēlams: pieredze pārskatu, informācijas paneļu, datu vizualizācijas vai projektu finanšu analīzes jomā
- Ļoti vēlams: pieredze apakšuzņēmēju ievadīšanā darbā, atbilstības dokumentācijā vai lauka pakalpojumu operācijās
- Ļoti vēlams: pieredze būvniecībā, tehnoloģijās, profesionālajos pakalpojumos, telekomunikācijās, infrastruktūrā vai lauka pakalpojumos
Priekšrocības
- Neierobežots apmaksāts brīvais laiks
- Visiem darbiniekiem pieejami stimulējošās atlīdzības plāni
- Uzņēmuma finansētas iemaksas 401(k) plānā
- Darba devēja apmaksāta veselības apdrošināšana bez darbinieka izmaksām
- Ikgadēja kompensācija līdz 500 ASV dolāriem par personīgās ierīces izmantošanu
- Apmaksāts bērna kopšanas atvaļinājums
- Atvērta un tieša darba kultūra ar individuālu koučingu, darba snieguma pārskatiem un regulāru atgriezenisko saiti
- Daudzveidīgi, cieņpilni un augstus rezultātus sasniedzoši kolēģi ar netradicionālu garu