Myriad360 pakub tehnoloogiakonsultatsiooni ja hallatud IT-teenuseid, mis keskenduvad andmekeskuste moderniseerimisele, pilvetaristule, küberturvalisusele, tehisintellektile ja võrgulahendustele. Ettevõte arendab kohandatud terviklahendusi, mis toetavad organisatsioone alates nõustamisest ja juurutamisest kuni taristu elutsükli pideva haldamiseni. Selle tegevus hõlmab muu hulgas tervishoidu, finantssektorit, tootmist, jaekaubandust, õigusvaldkonda ja meediat, keskendudes ettevõtete ühenduvuse, tõhususe, skaleeritavuse ja IT-toimingute parandamisele.
Projektikoordinaator ja ostureskontro spetsialist – kaugtöö Pakistanis
Toeta Myriad360 kliendiprojekte, koordineerides projekte ja hallates ostureskontrot. Halda ostutellimusi, tarnijate arveid, finantsandmeid ja projektide aruandlust.
Kirjeldus
- Paku haldus- ja finantstuge mitmele kliendiprojektile
- Koordineeri projektitööd algusest lõpuni
- Hoia projektidokumentatsioon täpne ja ajakohane
- Vaata NetSuite'is ostutellimused üle ja uuenda neid, tagades nende vastavuse projekti nõuetele
- Töötle alltöövõtjate ja tarnijate arveid täpselt nõutud tähtaegade jooksul
- Kontrolli, et arvetel oleksid õiged ostutellimuse numbrid, koodid, kinnitused ja alusdokumendid
- Võrdle arveid ostutellimuste ja seotud dokumentidega, uuri erinevusi ning koordineeri lahendusi
- Vasta tarnijate küsimustele arvelduse, dokumentatsiooni ja maksete staatuse kohta
- Hoia korrastatud ja auditeerimiseks valmis finantsandmeid, arvelogisid ning projektide alusdokumentatsiooni
- Jälgi projekti- ja programmikulusid, tuvasta erinevused või tekkivad riskid ning eskaleeri probleemid
- Tee tihedat koostööd operatsioonijuhtide, projektijuhtide, finantsosakonna ja teiste sisemiste sidusrühmadega
- Aita kaasa alltöövõtjate kaasamisele ja dokumentatsiooni nõuete jätkuvale täitmisele
- Toeta projektiaruandeid, juhtpaneele, andmete valideerimist ja haldusprotsesse
- Paku välja ja aita rakendada ostureskontro ning projektikoordineerimise töövoogude täiustusi
- Läbi infoturbeteadlikkuse koolitus, eskaleeri tuvastatud turvariskid ja täida muid määratud ülesandeid
Nõuded
- Kaks kuni viis aastat kogemust projektikoordineerimise, projektihalduse, ostureskontro või operatiivse toe alal
- Praktiline kogemus tarnijate või alltöövõtjate arvete töötlemisel ja arvelduserinevuste lahendamisel
- Ostutellimuste, arvete võrdlemise, kodeerimise, kinnituste ja makseprotseduuride tööalane tundmine
- Kogemus mitme projekti toetamisel, tasakaalustades konkureerivaid prioriteete ja tähtaegu
- Edasijõudnud Exceli oskus, sealhulgas valemid, pivot-tabelid, andmete valideerimine ja finantsjälgimine
- Võime hallata suuri andmekogumeid ja projektiandmeid täpselt
- Projektidokumentatsiooni ja haldusprotseduuride hea tundmine
- Suurepärased organiseerimis-, ajajuhtimis- ja rööprähklemisoskused
- Tugev kirjalik ja suuline suhtlusoskus tarnijate, klientide ja sisemiste meeskondadega töötamiseks
- Erakordne tähelepanelikkus ning otsustusvõime ja sihikindlus erinevuste uurimisel ja lahendamisel
- Iseseisev ja usaldusväärne, suutlik töötada iseseisvalt ning anda tõhus panus meeskonda
- Valmisolek läbida pidevat infoturbeteadlikkuse koolitust ja järgida ettevõtte põhimõtteid
- Võime tuvastada turvariske, need asjakohaselt eskaleerida ja toetada kõrvaldamismeetmeid
- Tugev eelis: NetSuite'i kasutamise kogemus, eriti ostutellimuste ja ostureskontro protsessides
- Tugev eelis: Smartsheeti, Monday.comi, Asana, Google Sheetsi või võrreldavate projektijälgimise tööriistade kasutamise kogemus
- Tugev eelis: aruandluse, juhtpaneelide, andmevisualiseerimise või projektide finantsanalüüsi kogemus
- Tugev eelis: alltöövõtjate kaasamise, vastavusdokumentatsiooni või välioperatsioonide kogemus
- Tugev eelis: ehituse, tehnoloogia, professionaalsete teenuste, telekommunikatsiooni, taristu või väliteenuste valdkonna kogemus
Hüved
- Piiramatu tasustatud vaba aeg
- Kõigile töötajatele kättesaadavad tulemustasupaketid
- Ettevõtte rahastatud 401(k) sissemaksed
- Tööandja tasutud ravikindlustus töötajale tasuta
- Iga-aastane kuni 500 dollari suurune oma seadme kasutamise hüvitis
- Tasustatud vanemapuhkus
- Avatud ja otsekohene töökultuur, mis hõlmab üks-ühele juhendamist, tulemusvestlusi ja regulaarset tagasisidet
- Mitmekesised, lugupidavad ja tipptasemel kolleegid, kellel on ebatraditsiooniline vaim