Myriad360 tarjoaa teknologiakonsultointia ja hallinnoituja IT-palveluita, jotka keskittyvät datakeskusten modernisointiin, pilvi-infrastruktuuriin, kyberturvallisuuteen, tekoälyyn ja verkkoratkaisuihin. Yritys kehittää räätälöityjä kokonaisratkaisuja, jotka tukevat organisaatioita neuvonnasta ja käyttöönotosta jatkuvaan infrastruktuurin elinkaaren hallintaan. Sen toiminta kattaa muun muassa terveydenhuollon, rahoitusalan, teollisuuden, vähittäiskaupan, lakialan ja median, ja painopisteenä on auttaa yrityksiä parantamaan yhteyksiä, tehokkuutta, skaalautuvuutta ja IT-toimintoja.
Projektikoordinaattori ja ostoreskontran asiantuntija – etätyö Pakistanissa
Tue Myriad360:n asiakasprojekteja koordinoimalla projekteja ja hoitamalla ostoreskontran hallintoa. Hallinnoi ostotilauksia, toimittajien laskuja, taloustietoja ja projektiraportointia.
Kuvaus
- Tarjoa hallinnollista ja taloudellista tukea useille asiakasprojekteille
- Koordinoi projektityötä aloituksesta loppuun
- Pidä projektidokumentaatio täsmällisenä ja ajan tasalla
- Tarkista ja päivitä ostotilauksia NetSuitessa varmistaen, että ne vastaavat projektien vaatimuksia
- Käsittele alihankkijoiden ja toimittajien laskut täsmällisesti vaadituissa määräajoissa
- Varmista, että laskuissa on oikeat ostotilausnumerot, tiliöinnit, hyväksynnät ja liiteasiakirjat
- Täsmäytä laskut ostotilausten ja niihin liittyvien tietojen kanssa, selvitä poikkeamat ja koordinoi niiden ratkaiseminen
- Vastaa toimittajien kysymyksiin laskutuksesta, dokumentaatiosta ja maksujen tilanteesta
- Ylläpidä järjestelmällisiä, tarkastukseen valmiita taloustietoja, laskulokeja ja projektien tukidokumentaatiota
- Seuraa projektien ja ohjelmien kustannuksia, havaitse poikkeamat tai esiin nousevat riskit ja eskaloi ongelmat
- Työskentele tiiviisti operatiivisten esihenkilöiden, projektipäälliköiden, taloushallinnon ja muiden sisäisten sidosryhmien kanssa
- Avusta alihankkijoiden perehdytyksessä ja jatkuvassa dokumentaation vaatimustenmukaisuudessa
- Tue projektiraportteja, koontinäyttöjä, tietojen validointia ja hallinnollisia prosesseja
- Ehdota ja auta toteuttamaan parannuksia ostoreskontran ja projektikoordinoinnin työnkulkuihin
- Suorita tietoturvatietoisuuskoulutus, eskaloi havaitut tietoturvariskit ja hoida muita määrättyjä tehtäviä
Vaatimukset
- Kahdesta viiteen vuotta kokemusta projektikoordinoinnista, projektihallinnosta, ostoreskontrasta tai operatiivisesta tuesta
- Käytännön kokemusta toimittajien tai alihankkijoiden laskujen käsittelystä ja laskutuspoikkeamien ratkaisemisesta
- Ostotilausten, laskujen täsmäytyksen, tiliöintien, hyväksyntöjen ja maksumenettelyjen hyvä tuntemus
- Kokemusta useiden projektien tukemisesta kilpailevien prioriteettien ja määräaikojen hallinnan ohella
- Edistyneet Excel-taidot, mukaan lukien kaavat, pivot-taulukot, tietojen validointi ja talouden seuranta
- Kyky hallita suuria tietoaineistoja ja projektitietoja täsmällisesti
- Projektidokumentaation ja hallinnollisten menettelyjen hyvä ymmärrys
- Erinomaiset organisointi-, ajanhallinta- ja multitaskaustaidot
- Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot toimittajien, asiakkaiden ja sisäisten tiimien kanssa työskentelyyn
- Poikkeuksellinen tarkkuus sekä harkintakyky ja sinnikkyys poikkeamien selvittämiseen ja ratkaisemiseen
- Itsenäinen ja luotettava työskentelyote sekä kyky työskennellä itsenäisesti ja osallistua tehokkaasti tiimityöhön
- Halukkuus suorittaa jatkuvaa tietoturvatietoisuuskoulutusta ja noudattaa yrityksen käytäntöjä
- Kyky tunnistaa tietoturvariskejä, eskaloida ne asianmukaisesti ja tukea korjaavia toimia
- Ehdottomasti eduksi: NetSuite-kokemus, erityisesti ostotilaus- ja ostoreskontraprosesseista
- Ehdottomasti eduksi: Kokemus Smartsheetin, Monday.comin, Asanan, Google Sheetsin tai vastaavien projektinseurantatyökalujen käytöstä
- Ehdottomasti eduksi: Kokemus raportoinnista, koontinäytöistä, tietojen visualisoinnista tai projektien talousanalyysistä
- Ehdottomasti eduksi: Kokemus alihankkijoiden perehdytyksestä, vaatimustenmukaisuusdokumentaatiosta tai kenttäpalvelutoiminnoista
- Ehdottomasti eduksi: Kokemus rakennusalalta, teknologiasta, asiantuntijapalveluista, televiestinnästä, infrastruktuurista tai kenttäpalveluista
Edut
- Rajoittamaton palkallinen vapaa-aika
- Kannustepalkkiojärjestelmiä kaikkien työntekijöiden saatavilla
- Yrityksen rahoittamat 401(k)-maksut
- Työnantajan maksama sairausvakuutus ilman työntekijän kustannuksia
- Vuosittainen enintään 500 dollarin korvaus oman laitteen käytöstä
- Palkallinen vanhempainvapaa
- Avoin ja suora työpaikkakulttuuri, johon kuuluvat henkilökohtainen valmennus, suoritusten arvioinnit ja säännöllinen palaute
- Monimuotoiset, kunnioittavat ja suorituskykyiset kollegat, joilla on omaleimainen asenne