Myriad360 menyediakan perundingan teknologi dan perkhidmatan IT terurus yang memberi tumpuan kepada pemodenan pusat data, infrastruktur awan, keselamatan siber, kecerdasan buatan dan rangkaian. Syarikat ini membangunkan penyelesaian hujung ke hujung yang disesuaikan untuk menyokong organisasi daripada perundingan dan pelaksanaan hingga pengurusan kitar hayat infrastruktur secara berterusan. Kerjanya merangkumi sektor seperti penjagaan kesihatan, kewangan, pembuatan, peruncitan, perundangan dan media, dengan penekanan untuk membantu perniagaan meningkatkan kesalinghubungan, kecekapan, kebolehskalaan dan operasi IT.
Penyelaras Projek dan Pakar Akaun Belum Bayar — Kerja Jauh dari Pakistan
Menyokong projek Myriad360 yang berhadapan dengan pelanggan melalui penyelarasan projek dan pentadbiran akaun belum bayar. Mengurus pesanan pembelian, invois vendor, rekod kewangan, dan pelaporan projek.
Penerangan
- Menyediakan sokongan pentadbiran dan kewangan untuk beberapa projek yang berhadapan dengan pelanggan
- Menyelaras kerja projek dari permulaan hingga selesai
- Memastikan dokumentasi projek tepat dan terkini
- Menyemak dan mengemas kini pesanan pembelian dalam NetSuite, serta memastikan kesesuaiannya dengan keperluan projek
- Memproses invois subkontraktor dan vendor dengan tepat dalam tempoh yang ditetapkan
- Mengesahkan bahawa invois mengandungi nombor pesanan pembelian, pengekodan, kelulusan, dan dokumen sokongan yang betul
- Memadankan invois dengan pesanan pembelian dan rekod berkaitan, menyiasat perbezaan, serta menyelaras penyelesaiannya
- Menjawab pertanyaan vendor tentang pengebilan, dokumentasi, dan status pembayaran
- Mengekalkan rekod kewangan, log invois, dan dokumentasi projek sokongan yang teratur serta sedia diaudit
- Menjejaki kos projek dan program, mengesan perbezaan atau risiko yang timbul, serta meningkatkan isu kepada pihak berkaitan
- Bekerja rapat dengan Pengurus Operasi, Pengurus Projek, bahagian Kewangan, dan pihak berkepentingan dalaman yang lain
- Membantu proses penerimaan subkontraktor dan pematuhan dokumentasi berterusan
- Menyokong laporan projek, papan pemuka, pengesahan data, dan proses pentadbiran
- Mencadangkan dan membantu melaksanakan penambahbaikan pada aliran kerja akaun belum bayar dan penyelarasan projek
- Melengkapkan latihan kesedaran keselamatan, meningkatkan risiko keselamatan yang dikenal pasti, dan melaksanakan tanggungjawab lain yang diberikan
Keperluan
- Pengalaman dua hingga lima tahun dalam penyelarasan projek, pentadbiran projek, akaun belum bayar, atau sokongan operasi
- Pengalaman praktikal memproses invois vendor atau subkontraktor dan menyelesaikan perbezaan pengebilan
- Pengetahuan kerja tentang pesanan pembelian, pemadanan invois, pengekodan, kelulusan, dan prosedur pembayaran
- Pengalaman menyokong beberapa projek sambil mengimbangi keutamaan dan tarikh akhir yang bersaing
- Kemahiran Excel lanjutan, termasuk formula, jadual pangsi, pengesahan data, dan penjejakan kewangan
- Keupayaan mengurus set data besar dan rekod projek dengan tepat
- Pemahaman kukuh tentang dokumentasi projek dan prosedur pentadbiran
- Keupayaan organisasi, pengurusan masa, dan pelaksanaan pelbagai tugas yang cemerlang
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang kukuh untuk bekerja dengan vendor, pelanggan, dan pasukan dalaman
- Perhatian luar biasa terhadap perincian, dengan pertimbangan dan ketekunan untuk menyiasat serta menyelesaikan perbezaan
- Boleh mengarahkan diri sendiri dan boleh dipercayai, serta mampu bekerja secara bebas dan menyumbang dengan berkesan kepada pasukan
- Bersedia melengkapkan latihan kesedaran keselamatan berterusan dan mematuhi dasar syarikat
- Keupayaan mengenal pasti risiko keselamatan, meningkatkannya dengan sewajarnya, dan menyokong usaha pemulihan
- Sangat diutamakan: pengalaman menggunakan NetSuite, khususnya dalam proses pesanan pembelian dan akaun belum bayar
- Sangat diutamakan: pengalaman menggunakan Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets, atau alat penjejakan projek yang setanding
- Sangat diutamakan: pengalaman dalam pelaporan, papan pemuka, visualisasi data, atau analisis kewangan projek
- Sangat diutamakan: pengalaman dalam penerimaan subkontraktor, dokumentasi pematuhan, atau operasi perkhidmatan lapangan
- Sangat diutamakan: pengalaman dalam pembinaan, teknologi, perkhidmatan profesional, telekomunikasi, infrastruktur, atau perkhidmatan lapangan
Faedah
- Cuti berbayar tanpa had
- Pelan pampasan insentif tersedia untuk semua pekerja
- Caruman 401(k) yang dibiayai syarikat
- Insurans kesihatan yang dibayar majikan tanpa kos kepada pekerja
- Bayaran balik tahunan untuk peranti sendiri sehingga $500
- Cuti ibu bapa berbayar
- Budaya tempat kerja yang terbuka dan terus terang dengan bimbingan secara individu, semakan prestasi, dan maklum balas berkala
- Rakan sekerja yang pelbagai, saling menghormati, dan berprestasi tinggi dengan semangat yang luar biasa