Myriad360 предоставя технологично консултиране и управлявани ИТ услуги, насочени към модернизиране на центрове за данни, облачна инфраструктура, киберсигурност, изкуствен интелект и мрежи. Компанията разработва персонализирани цялостни решения, които подпомагат организациите от консултирането и внедряването до текущото управление на жизнения цикъл на инфраструктурата. Дейността ѝ обхваща сектори като здравеопазване, финанси, производство, търговия на дребно, правни услуги и медии, с акцент върху подпомагането на бизнеса да подобри свързаността, ефективността, мащабируемостта и ИТ операциите си.
Координатор на проекти и специалист по задължения към доставчици — дистанционна работа от Пакистан
Подпомагайте клиентските проекти на Myriad360 чрез координация на проекти и администриране на задължения към доставчици. Управлявайте поръчки за покупки, фактури от доставчици, финансови записи и проектно отчитане.
Описание
- Предоставяне на административна и финансова подкрепа за множество клиентски проекти
- Координиране на проектната работа от започването до приключването
- Поддържане на точна и актуална проектна документация
- Преглед и актуализиране на поръчки за покупки в NetSuite, като се гарантира съответствието им с изискванията на проекта
- Точно обработване на фактури от подизпълнители и доставчици в необходимите срокове
- Проверка дали фактурите съдържат правилни номера на поръчки за покупки, кодиране, одобрения и придружаващи документи
- Съпоставяне на фактури с поръчки за покупки и свързани записи, проучване на несъответствия и координиране на решенията
- Отговаряне на въпроси от доставчици относно фактуриране, документация и статус на плащанията
- Поддържане на организирани финансови записи, готови за одит, регистри на фактури и свързана проектна документация
- Проследяване на разходите по проекти и програми, откриване на несъответствия или възникващи рискове и ескалиране на проблемите
- Тясна работа с оперативни мениджъри, ръководители на проекти, финансовия отдел и други вътрешни заинтересовани страни
- Съдействие при въвеждането на подизпълнители и текущото спазване на изискванията за документация
- Подкрепа за проектни отчети, табла, проверка на данни и административни процеси
- Предлагане и съдействие при прилагането на подобрения в работните процеси за задължения към доставчици и координация на проекти
- Преминаване на обучение за осведоменост относно сигурността, ескалиране на установени рискове за сигурността и изпълнение на други възложени отговорности
Изисквания
- Две до пет години опит в координация на проекти, проектна администрация, задължения към доставчици или оперативна поддръжка
- Практически опит в обработване на фактури от доставчици или подизпълнители и разрешаване на несъответствия във фактурирането
- Работни познания за поръчки за покупки, съпоставяне на фактури, кодиране, одобрения и процедури за плащане
- Опит в подпомагането на множество проекти при балансиране на конкуриращи се приоритети и срокове
- Напреднали умения в Excel, включително формули, обобщени таблици, проверка на данни и финансово проследяване
- Способност за точно управление на големи набори от данни и проектни записи
- Солидно разбиране на проектната документация и административните процедури
- Отлична организация, управление на времето и способност за изпълнение на множество задачи
- Силни писмени и устни комуникационни умения за работа с доставчици, клиенти и вътрешни екипи
- Изключително внимание към детайлите, преценка и постоянство при проучване и разрешаване на несъответствия
- Самостоятелност и надеждност, със способност за независима работа и ефективен принос към екипа
- Готовност за текущо обучение за осведоменост относно сигурността и спазване на фирмените политики
- Способност за идентифициране на рискове за сигурността, подходящото им ескалиране и съдействие при отстраняването им
- Силно предпочитание: опит с NetSuite, особено с процеси за поръчки за покупки и задължения към доставчици
- Силно предпочитание: опит с използването на Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets или сравними инструменти за проследяване на проекти
- Силно предпочитание: опит с отчитане, табла, визуализация на данни или финансов анализ на проекти
- Силно предпочитание: опит с въвеждане на подизпълнители, документация за съответствие или теренни услуги
- Силно предпочитание: опит в строителството, технологиите, професионалните услуги, телекомуникациите, инфраструктурата или теренните услуги
Придобивки
- Неограничен платен отпуск
- Програми за стимулиращо възнаграждение, достъпни за всички служители
- Вноски по 401(k), финансирани от компанията
- Здравна застраховка, платена от работодателя, без разходи за служителя
- Годишно възстановяване на разходи за лично устройство до 500 USD
- Платен родителски отпуск
- Открита и директна работна култура с индивидуален коучинг, оценки на представянето и редовна обратна връзка
- Разнообразни, уважителни и високоефективни колеги с нестандартен дух