项目协调员兼应付账款专员——巴基斯坦远程
通过项目协调和应付账款管理支持 Myriad360 面向客户的项目。 管理采购订单、供应商发票、财务记录和项目报告。
描述
- 为多个面向客户的项目提供行政和财务支持
- 协调项目从启动到完成的各项工作
- 确保项目文件准确且及时更新
- 在 NetSuite 中审核和更新采购订单，确保其符合项目要求
- 在规定时限内准确处理分包商和供应商发票
- 核实发票是否包含正确的采购订单号、编码、审批和支持文件
- 将发票与采购订单及相关记录进行匹配，调查差异并协调解决方案
- 回复供应商关于账单、文件和付款状态的问题
- 维护有序、可供审计的财务记录、发票日志和项目支持文件
- 跟踪项目和计划成本，发现差异或潜在风险并升级处理
- 与运营经理、项目经理、财务部门及其他内部利益相关者密切合作
- 协助分包商入职及持续的文件合规工作
- 支持项目报告、仪表板、数据验证和行政流程
- 提出并协助实施应付账款和项目协调工作流程的改进措施
- 完成安全意识培训，升级报告已识别的安全风险，并履行其他分配的职责
任职要求
- 拥有两至五年项目协调、项目行政、应付账款或运营支持经验
- 具备处理供应商或分包商发票及解决账单差异的实际经验
- 熟悉采购订单、发票匹配、编码、审批和付款流程
- 具备支持多个项目、平衡相互竞争的优先事项和截止日期的经验
- 具备高级 Excel 技能，包括公式、数据透视表、数据验证和财务跟踪
- 能够准确管理大型数据集和项目记录
- 深入了解项目文件和行政流程
- 具备出色的组织、时间管理和多任务处理能力
- 具备与供应商、客户和内部团队合作所需的出色书面和口头沟通能力
- 极度注重细节，并具备调查和解决差异所需的判断力与坚持力
- 能够自我管理、值得信赖，既能独立工作，也能有效参与团队协作
- 愿意持续完成安全意识培训并遵守公司政策
- 能够识别安全风险、适当升级报告并支持修复工作
- 强烈优先考虑：具备 NetSuite 经验，尤其是采购订单和应付账款流程方面
- 强烈优先考虑：具备使用 Smartsheet、Monday.com、Asana、Google Sheets 或同类项目跟踪工具的经验
- 强烈优先考虑：具备报告、仪表板、数据可视化或项目财务分析经验
- 强烈优先考虑：具备分包商入职、合规文件或现场服务运营经验
- 强烈优先考虑：具备建筑、技术、专业服务、电信、基础设施或现场服务行业经验
福利待遇
- 无限带薪休假
- 所有员工均可享有激励性薪酬计划
- 公司出资的 401(k) 缴款
- 雇主支付的健康保险，员工无需承担费用
- 每年最高 500 美元的自带设备报销
- 带薪育儿假
- 开放直接的工作文化，包括一对一辅导、绩效评估和定期反馈
- 多元、尊重彼此且表现出色的同事，拥有非传统的工作精神