Myriad360 ofrece servicios de consultoría tecnológica y gestión de TI centrados en la modernización de centros de datos, la infraestructura en la nube, la ciberseguridad, la inteligencia artificial y las redes. La empresa desarrolla soluciones integrales y adaptadas a cada organización, desde el asesoramiento y la implementación hasta la gestión continua del ciclo de vida de la infraestructura. Su trabajo abarca sectores como la salud, las finanzas, la manufactura, el comercio minorista, el ámbito jurídico y los medios de comunicación, con énfasis en ayudar a las empresas a mejorar la conectividad, la eficiencia, la escalabilidad y las operaciones de TI.
Coordinador de Proyectos y Especialista en Cuentas por Pagar — Trabajo Remoto en Pakistán
Apoya los proyectos de cara al cliente de Myriad360 mediante la coordinación de proyectos y la administración de cuentas por pagar. Gestiona órdenes de compra, facturas de proveedores, registros financieros e informes de proyectos.
Descripción
- Brindar apoyo administrativo y financiero a múltiples proyectos de cara al cliente
- Coordinar el trabajo de los proyectos desde su inicio hasta su finalización
- Mantener la documentación de los proyectos precisa y actualizada
- Revisar y actualizar las órdenes de compra en NetSuite, asegurándose de que coincidan con los requisitos del proyecto
- Procesar correctamente las facturas de subcontratistas y proveedores dentro de los plazos establecidos
- Verificar que las facturas incluyan los números correctos de las órdenes de compra, la codificación, las aprobaciones y los documentos justificativos
- Conciliar las facturas con las órdenes de compra y los registros relacionados, investigar las discrepancias y coordinar las soluciones
- Responder a las preguntas de los proveedores sobre facturación, documentación y estado de los pagos
- Mantener registros financieros, registros de facturas y documentación de proyectos organizados y preparados para auditorías
- Supervisar los costos de proyectos y programas, detectar discrepancias o riesgos emergentes y escalar los problemas
- Trabajar estrechamente con gerentes de operaciones, gerentes de proyectos, el área de Finanzas y otras partes interesadas internas
- Ayudar con la incorporación de subcontratistas y el cumplimiento continuo de la documentación
- Apoyar los informes de proyectos, paneles de control, validación de datos y procesos administrativos
- Sugerir y ayudar a implementar mejoras en los flujos de trabajo de cuentas por pagar y coordinación de proyectos
- Completar la capacitación de concienciación sobre seguridad, escalar los riesgos de seguridad identificados y asumir otras responsabilidades asignadas
Requisitos
- De dos a cinco años de experiencia en coordinación de proyectos, administración de proyectos, cuentas por pagar o apoyo operativo
- Experiencia práctica procesando facturas de proveedores o subcontratistas y resolviendo discrepancias de facturación
- Conocimientos prácticos de órdenes de compra, conciliación de facturas, codificación, aprobaciones y procedimientos de pago
- Experiencia apoyando varios proyectos mientras se equilibran prioridades y plazos contrapuestos
- Dominio avanzado de Excel, incluidas fórmulas, tablas dinámicas, validación de datos y seguimiento financiero
- Capacidad para gestionar grandes conjuntos de datos y registros de proyectos con precisión
- Sólida comprensión de la documentación de proyectos y los procedimientos administrativos
- Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal para trabajar con proveedores, clientes y equipos internos
- Atención excepcional a los detalles, con criterio y perseverancia para investigar y resolver discrepancias
- Persona autónoma y confiable, capaz de trabajar de forma independiente y contribuir eficazmente a un equipo
- Disposición para completar capacitación continua de concienciación sobre seguridad y seguir las políticas de la empresa
- Capacidad para identificar riesgos de seguridad, escalarlos adecuadamente y apoyar las medidas de solución
- Muy valorado: experiencia con NetSuite, especialmente en procesos de órdenes de compra y cuentas por pagar
- Muy valorado: experiencia utilizando Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets u otras herramientas comparables de seguimiento de proyectos
- Muy valorado: experiencia con informes, paneles de control, visualización de datos o análisis financiero de proyectos
- Muy valorado: experiencia en incorporación de subcontratistas, documentación de cumplimiento u operaciones de servicios de campo
- Muy valorado: experiencia en construcción, tecnología, servicios profesionales, telecomunicaciones, infraestructura o servicios de campo
Beneficios
- Tiempo libre remunerado ilimitado
- Planes de compensación de incentivos disponibles para todos los empleados
- Aportaciones al plan 401(k) financiadas por la empresa
- Seguro médico pagado por el empleador sin costo para el empleado
- Reembolso anual de hasta 500 USD por el uso de un dispositivo propio
- Permiso parental remunerado
- Cultura laboral abierta y directa, con sesiones individuales de coaching, evaluaciones de desempeño y comentarios periódicos
- Colegas diversos, respetuosos y de alto rendimiento, con un espíritu poco convencional