Myriad360 świadczy usługi doradztwa technologicznego i zarządzane usługi IT, koncentrując się na modernizacji centrów danych, infrastrukturze chmurowej, cyberbezpieczeństwie, sztucznej inteligencji i sieciach komputerowych. Firma opracowuje indywidualnie dopasowane, kompleksowe rozwiązania, wspierając organizacje od doradztwa i wdrożenia po bieżące zarządzanie cyklem życia infrastruktury. Jej działalność obejmuje takie sektory jak opieka zdrowotna, finanse, produkcja, handel detaliczny, usługi prawne i media, a jej celem jest poprawa łączności, efektywności, skalowalności oraz funkcjonowania operacji IT.
Koordynator projektów i specjalista ds. zobowiązań — praca zdalna w Pakistanie
Wspieraj projekty Myriad360 realizowane dla klientów, koordynując projekty i administrując zobowiązaniami. Zarządzaj zamówieniami zakupu, fakturami dostawców, dokumentacją finansową i raportowaniem projektów.
Opis
- Zapewniaj wsparcie administracyjne i finansowe dla wielu projektów realizowanych dla klientów
- Koordynuj pracę nad projektami od rozpoczęcia do zakończenia
- Dbaj o dokładność i aktualność dokumentacji projektowej
- Sprawdzaj i aktualizuj zamówienia zakupu w NetSuite, zapewniając ich zgodność z wymaganiami projektów
- Terminowo i dokładnie przetwarzaj faktury podwykonawców i dostawców
- Weryfikuj, czy faktury zawierają prawidłowe numery zamówień zakupu, kody, akceptacje i dokumenty pomocnicze
- Porównuj faktury z zamówieniami zakupu i powiązanymi rejestrami, badaj rozbieżności i koordynuj ich rozwiązanie
- Odpowiadaj na pytania dostawców dotyczące fakturowania, dokumentacji i statusu płatności
- Prowadź uporządkowaną dokumentację finansową, rejestry faktur i powiązaną dokumentację projektową, gotowe do audytu
- Śledź koszty projektów i programów, wykrywaj rozbieżności lub pojawiające się ryzyka oraz eskaluj problemy
- Ściśle współpracuj z menedżerami operacyjnymi, kierownikami projektów, działem finansowym i innymi wewnętrznymi interesariuszami
- Pomagaj we wdrażaniu podwykonawców i w bieżącym przestrzeganiu wymogów dokumentacyjnych
- Wspieraj raporty projektowe, pulpity nawigacyjne, walidację danych i procesy administracyjne
- Proponuj i pomagaj wdrażać usprawnienia procesów obsługi zobowiązań i koordynacji projektów
- Ukończ szkolenie z zakresu świadomości bezpieczeństwa, eskaluj zidentyfikowane zagrożenia bezpieczeństwa i wykonuj inne powierzone obowiązki
Wymagania
- Od dwóch do pięciu lat doświadczenia w koordynacji projektów, administracji projektów, obsłudze zobowiązań lub wsparciu operacyjnym
- Praktyczne doświadczenie w przetwarzaniu faktur dostawców lub podwykonawców oraz rozwiązywaniu rozbieżności w rozliczeniach
- Znajomość zamówień zakupu, dopasowywania faktur, kodowania, akceptacji i procedur płatności
- Doświadczenie we wspieraniu wielu projektów przy równoważeniu konkurujących priorytetów i terminów
- Zaawansowana znajomość programu Excel, w tym formuł, tabel przestawnych, walidacji danych i śledzenia finansowego
- Umiejętność dokładnego zarządzania dużymi zbiorami danych i dokumentacją projektową
- Dobre rozumienie dokumentacji projektowej i procedur administracyjnych
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem i wielozadaniowości
- Bardzo dobre umiejętności pisemnej i ustnej komunikacji w pracy z dostawcami, klientami i zespołami wewnętrznymi
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły, a także umiejętność oceny sytuacji i wytrwałość w badaniu oraz rozwiązywaniu rozbieżności
- Samodzielność i rzetelność, umiejętność niezależnej pracy oraz skutecznego działania w zespole
- Gotowość do odbywania bieżących szkoleń z zakresu świadomości bezpieczeństwa i przestrzegania zasad firmy
- Umiejętność identyfikowania zagrożeń bezpieczeństwa, odpowiedniego ich eskalowania i wspierania działań naprawczych
- Zdecydowanie mile widziane: doświadczenie w pracy z NetSuite, szczególnie w zakresie zamówień zakupu i procesów obsługi zobowiązań
- Zdecydowanie mile widziane: doświadczenie w korzystaniu z Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets lub porównywalnych narzędzi do śledzenia projektów
- Zdecydowanie mile widziane: doświadczenie w raportowaniu, pulpitach nawigacyjnych, wizualizacji danych lub analizie finansowej projektów
- Zdecydowanie mile widziane: doświadczenie we wdrażaniu podwykonawców, dokumentacji zgodności lub obsłudze terenowej
- Zdecydowanie mile widziane: doświadczenie w budownictwie, technologii, usługach profesjonalnych, telekomunikacji, infrastrukturze lub usługach terenowych
Benefity
- Nielimitowany płatny czas wolny
- Plany wynagrodzeń motywacyjnych dostępne dla wszystkich pracowników
- Składki na plan 401(k) finansowane przez firmę
- Ubezpieczenie zdrowotne opłacane przez pracodawcę, bez kosztów po stronie pracownika
- Coroczny zwrot kosztów korzystania z własnego urządzenia w wysokości do 500 dolarów amerykańskich
- Płatny urlop rodzicielski
- Otwarta i bezpośrednia kultura pracy z indywidualnym coachingiem, ocenami wyników i regularną informacją zwrotną
- Różnorodni, pełni szacunku i wysoko efektywni współpracownicy o niekonwencjonalnym podejściu