Myriad360; veri merkezi modernizasyonu, bulut altyapısı, siber güvenlik, yapay zekâ ve ağ teknolojilerine odaklanan teknoloji danışmanlığı ve yönetilen BT hizmetleri sunar. Şirket, danışmanlık ve uygulamadan sürekli altyapı yaşam döngüsü yönetimine kadar kuruluşları destekleyen, ihtiyaçlara özel uçtan uca çözümler geliştirir. Çalışmaları sağlık, finans, üretim, perakende, hukuk ve medya gibi sektörlere uzanır; işletmelerin bağlantı, verimlilik, ölçeklenebilirlik ve BT operasyonlarını geliştirmesine yardımcı olmaya odaklanır.
Proje Koordinatörü ve Borçlar Muhasebesi Uzmanı — Pakistan Uzaktan
Proje koordinasyonu ve borçlar muhasebesi yönetimi aracılığıyla Myriad360’ın müşteriye dönük projelerine destek olun. Satın alma siparişlerini, tedarikçi faturalarını, mali kayıtları ve proje raporlamasını yönetin.
Açıklama
- Birden fazla müşteriye dönük projeye idari ve mali destek sağlamak
- Proje çalışmalarını başlangıçtan tamamlanmaya kadar koordine etmek
- Proje belgelerini doğru ve güncel tutmak
- NetSuite’teki satın alma siparişlerini incelemek ve güncellemek, bunların proje gereksinimleriyle uyumlu olmasını sağlamak
- Alt yüklenici ve tedarikçi faturalarını gerekli süreler içinde doğru şekilde işlemek
- Faturaların doğru satın alma sipariş numaralarını, kodlamayı, onayları ve destekleyici belgeleri içerdiğini doğrulamak
- Faturaları satın alma siparişleri ve ilgili kayıtlarla eşleştirmek, farklılıkları araştırmak ve çözümleri koordine etmek
- Faturalandırma, belgeler ve ödeme durumu hakkındaki tedarikçi sorularını yanıtlamak
- Düzenli, denetime hazır mali kayıtları, fatura kayıtlarını ve destekleyici proje belgelerini tutmak
- Proje ve program maliyetlerini izlemek, tutarsızlıkları veya ortaya çıkan riskleri tespit etmek ve sorunları üst yönetime bildirmek
- Operasyon Müdürleri, Proje Yöneticileri, Finans ekibi ve diğer iç paydaşlarla yakın çalışmak
- Alt yüklenici işe alım sürecine ve sürekli belge uyumluluğuna yardımcı olmak
- Proje raporlarını, panoları, veri doğrulamasını ve idari süreçleri desteklemek
- Borçlar muhasebesi ve proje koordinasyonu iş akışlarındaki iyileştirmeleri önermek ve uygulamaya yardımcı olmak
- Güvenlik farkındalığı eğitimini tamamlamak, tespit edilen güvenlik risklerini bildirmek ve verilen diğer sorumlulukları yerine getirmek
Gereksinimler
- Proje koordinasyonu, proje yönetimi, borçlar muhasebesi veya operasyon desteği alanlarında iki ila beş yıl deneyim
- Tedarikçi veya alt yüklenici faturalarını işleme ve faturalandırma tutarsızlıklarını çözme konusunda uygulamalı deneyim
- Satın alma siparişleri, fatura eşleştirme, kodlama, onaylar ve ödeme prosedürleri hakkında çalışma bilgisi
- Birden fazla projeyi desteklerken çakışan öncelikleri ve son tarihleri dengeleme deneyimi
- Formüller, özet tablolar, veri doğrulama ve mali takip dahil ileri düzey Excel becerileri
- Büyük veri kümelerini ve proje kayıtlarını doğru şekilde yönetebilme
- Proje belgeleri ve idari prosedürler hakkında sağlam anlayış
- Mükemmel organizasyon, zaman yönetimi ve çoklu görev becerileri
- Tedarikçiler, müşteriler ve iç ekiplerle çalışmak için güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
- Ayrıntılara olağanüstü dikkat; tutarsızlıkları araştırıp çözmek için gerekli muhakeme ve azim
- Kendi kendini yönlendirebilen ve güvenilir; bağımsız çalışabilen ve ekibe etkili şekilde katkıda bulunabilen
- Sürekli güvenlik farkındalığı eğitimini tamamlama ve şirket politikalarına uyma isteği
- Güvenlik risklerini belirleme, uygun şekilde bildirme ve düzeltme çalışmalarını destekleme becerisi
- Kesinlikle tercih edilir: Özellikle satın alma siparişi ve borçlar muhasebesi süreçlerinde NetSuite deneyimi
- Kesinlikle tercih edilir: Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets veya karşılaştırılabilir proje takip araçlarını kullanma deneyimi
- Kesinlikle tercih edilir: Raporlama, panolar, veri görselleştirme veya proje mali analizinde deneyim
- Kesinlikle tercih edilir: Alt yüklenici işe alımı, uyumluluk belgeleri veya saha hizmetleri operasyonlarında deneyim
- Kesinlikle tercih edilir: İnşaat, teknoloji, profesyonel hizmetler, telekomünikasyon, altyapı veya saha hizmetleri alanlarında deneyim
Yan Haklar
- Sınırsız ücretli izin
- Tüm çalışanlara sunulan teşvik prim planları
- Şirket tarafından finanse edilen 401(k) katkıları
- Çalışan için herhangi bir maliyet olmadan işveren tarafından ödenen sağlık sigortası
- Yıllık en fazla 500 ABD doları tutarında kendi cihazını getir ödemesi
- Ücretli ebeveyn izni
- Bire bir koçluk, performans değerlendirmeleri ve düzenli geri bildirim içeren açık ve doğrudan iş yeri kültürü
- Alışılmışın dışında bir ruha sahip, çeşitli, saygılı ve yüksek performanslı çalışma arkadaşları