Myriad360 bietet Technologieberatung und Managed-IT-Services mit Schwerpunkt auf der Modernisierung von Rechenzentren, Cloud-Infrastrukturen, Cybersicherheit, künstlicher Intelligenz und Netzwerktechnik. Das Unternehmen entwickelt maßgeschneiderte End-to-End-Lösungen, die Organisationen von der Beratung und Implementierung bis zur laufenden Verwaltung des Infrastruktur-Lebenszyklus unterstützen. Die Arbeit erstreckt sich auf Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzwesen, Fertigung, Einzelhandel, Rechtswesen und Medien. Im Mittelpunkt stehen die Verbesserung von Konnektivität, Effizienz, Skalierbarkeit und IT-Betrieb.
Projektkoordinator und Spezialist für Kreditorenbuchhaltung — Remote in Pakistan
Unterstützen Sie die kundenorientierten Projekte von Myriad360 durch Projektkoordination und Kreditorenbuchhaltung. Verwalten Sie Bestellungen, Lieferantenrechnungen, Finanzunterlagen und Projektberichte.
Beschreibung
- Administrative und finanzielle Unterstützung für mehrere kundenorientierte Projekte leisten
- Projektarbeiten von der Initiierung bis zum Abschluss koordinieren
- Projektdokumentation korrekt und aktuell halten
- Bestellungen in NetSuite prüfen und aktualisieren und dabei sicherstellen, dass sie den Projektanforderungen entsprechen
- Rechnungen von Subunternehmern und Lieferanten innerhalb der vorgegebenen Fristen korrekt bearbeiten
- Sicherstellen, dass Rechnungen korrekte Bestellnummern, Kontierung, Genehmigungen und Belegdokumente enthalten
- Rechnungen mit Bestellungen und zugehörigen Unterlagen abgleichen, Abweichungen untersuchen und deren Klärung koordinieren
- Fragen von Lieferanten zu Abrechnung, Dokumentation und Zahlungsstatus beantworten
- Geordnete, prüfungsbereite Finanzunterlagen, Rechnungsprotokolle und zugehörige Projektdokumentation pflegen
- Projekt- und Programmkosten verfolgen, Unstimmigkeiten oder aufkommende Risiken erkennen und Probleme eskalieren
- Eng mit Operations Managern, Projektmanagern, der Finanzabteilung und anderen internen Stakeholdern zusammenarbeiten
- Beim Onboarding von Subunternehmern und bei der fortlaufenden Einhaltung der Dokumentationsanforderungen unterstützen
- Projektberichte, Dashboards, Datenvalidierung und administrative Prozesse unterstützen
- Verbesserungen an Prozessen der Kreditorenbuchhaltung und Projektkoordination vorschlagen und bei deren Umsetzung helfen
- Schulungen zur Sicherheitswahrnehmung absolvieren, erkannte Sicherheitsrisiken eskalieren und weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen
Anforderungen
- Zwei bis fünf Jahre Erfahrung in Projektkoordination, Projektadministration, Kreditorenbuchhaltung oder operativer Unterstützung
- Praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Lieferanten- oder Subunternehmerrechnungen und der Klärung von Abrechnungsabweichungen
- Gute Kenntnisse in Bestellungen, Rechnungsabgleich, Kontierung, Genehmigungen und Zahlungsabläufen
- Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Projekte bei gleichzeitiger Bewältigung konkurrierender Prioritäten und Fristen
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich Formeln, Pivot-Tabellen, Datenvalidierung und Finanzverfolgung
- Fähigkeit, große Datenmengen und Projektunterlagen korrekt zu verwalten
- Solides Verständnis von Projektdokumentation und administrativen Verfahren
- Ausgeprägte Organisations-, Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Lieferanten, Kunden und internen Teams
- Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details sowie Urteilsvermögen und Ausdauer bei der Untersuchung und Klärung von Abweichungen
- Selbstständig und zuverlässig mit der Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und effektiv zu einem Team beizutragen
- Bereitschaft, fortlaufende Schulungen zur Sicherheitswahrnehmung zu absolvieren und Unternehmensrichtlinien einzuhalten
- Fähigkeit, Sicherheitsrisiken zu erkennen, angemessen zu eskalieren und Maßnahmen zur Behebung zu unterstützen
- Stark bevorzugt: Erfahrung mit NetSuite, insbesondere mit Bestell- und Kreditorenbuchhaltungsprozessen
- Stark bevorzugt: Erfahrung mit Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets oder vergleichbaren Projektverfolgungstools
- Stark bevorzugt: Erfahrung mit Berichten, Dashboards, Datenvisualisierung oder finanzieller Projektanalyse
- Stark bevorzugt: Erfahrung mit dem Onboarding von Subunternehmern, Compliance-Dokumentation oder Außendienstbetrieb
- Stark bevorzugt: Erfahrung in den Bereichen Bauwesen, Technologie, professionelle Dienstleistungen, Telekommunikation, Infrastruktur oder Außendienst
Zusatzleistungen
- Unbegrenzter bezahlter Urlaub
- Anreizvergütungspläne für alle Mitarbeitenden verfügbar
- Vom Unternehmen finanzierte 401(k)-Beiträge
- Vom Arbeitgeber finanzierte Krankenversicherung ohne Kosten für Mitarbeitende
- Jährliche Erstattung für die Nutzung des eigenen Geräts von bis zu 500 US-Dollar
- Bezahlter Elternurlaub
- Offene und direkte Arbeitsplatzkultur mit Einzelcoachings, Leistungsbeurteilungen und regelmäßigem Feedback
- Vielfältige, respektvolle und leistungsstarke Kolleginnen und Kollegen mit unkonventionellem Geist