Myriad360 cung cấp dịch vụ tư vấn công nghệ và dịch vụ CNTT được quản lý, tập trung vào hiện đại hóa trung tâm dữ liệu, hạ tầng đám mây, an ninh mạng, trí tuệ nhân tạo và mạng máy tính. Công ty phát triển các giải pháp toàn diện, được thiết kế phù hợp với từng tổ chức, hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn, triển khai đến quản lý vòng đời hạ tầng liên tục. Myriad360 hoạt động trong các lĩnh vực như y tế, tài chính, sản xuất, bán lẻ, pháp lý và truyền thông, chú trọng giúp doanh nghiệp cải thiện khả năng kết nối, hiệu quả, khả năng mở rộng và hoạt động CNTT.
Điều phối viên Dự án và Chuyên viên Công nợ Phải trả — Làm việc từ xa tại Pakistan
Hỗ trợ các dự án hướng đến khách hàng của Myriad360 thông qua việc điều phối dự án và quản trị công nợ phải trả. Quản lý đơn đặt hàng, hóa đơn nhà cung cấp, hồ sơ tài chính và báo cáo dự án.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và tài chính cho nhiều dự án hướng đến khách hàng
- Điều phối công việc dự án từ khi bắt đầu đến khi hoàn tất
- Đảm bảo tài liệu dự án chính xác và được cập nhật
- Kiểm tra và cập nhật đơn đặt hàng trong NetSuite, bảo đảm phù hợp với yêu cầu dự án
- Xử lý chính xác hóa đơn của nhà thầu phụ và nhà cung cấp trong thời hạn yêu cầu
- Xác minh hóa đơn có đầy đủ số đơn đặt hàng, mã hạch toán, phê duyệt và tài liệu hỗ trợ chính xác
- Đối chiếu hóa đơn với đơn đặt hàng và hồ sơ liên quan, điều tra chênh lệch và phối hợp giải quyết
- Phản hồi các câu hỏi của nhà cung cấp về thanh toán, tài liệu và tình trạng chi trả
- Duy trì hồ sơ tài chính, nhật ký hóa đơn và tài liệu dự án hỗ trợ có tổ chức, sẵn sàng cho kiểm toán
- Theo dõi chi phí dự án và chương trình, phát hiện chênh lệch hoặc rủi ro mới phát sinh và báo cáo các vấn đề
- Phối hợp chặt chẽ với Quản lý Vận hành, Quản lý Dự án, bộ phận Tài chính và các bên liên quan nội bộ khác
- Hỗ trợ tiếp nhận nhà thầu phụ và duy trì tuân thủ tài liệu
- Hỗ trợ báo cáo dự án, bảng điều khiển, xác thực dữ liệu và các quy trình hành chính
- Đề xuất và hỗ trợ triển khai các cải tiến cho quy trình công nợ phải trả và điều phối dự án
- Hoàn thành đào tạo nhận thức bảo mật, báo cáo các rủi ro bảo mật được xác định và thực hiện các nhiệm vụ khác được giao
Yêu cầu
- Có từ hai đến năm năm kinh nghiệm trong điều phối dự án, quản trị dự án, công nợ phải trả hoặc hỗ trợ vận hành
- Có kinh nghiệm thực tế trong xử lý hóa đơn của nhà cung cấp hoặc nhà thầu phụ và giải quyết chênh lệch thanh toán
- Nắm vững thực tế về đơn đặt hàng, đối chiếu hóa đơn, mã hạch toán, phê duyệt và quy trình thanh toán
- Có kinh nghiệm hỗ trợ nhiều dự án đồng thời cân đối các ưu tiên và thời hạn cạnh tranh
- Kỹ năng Excel nâng cao, bao gồm công thức, bảng tổng hợp, xác thực dữ liệu và theo dõi tài chính
- Có khả năng quản lý chính xác các tập dữ liệu lớn và hồ sơ dự án
- Hiểu biết vững chắc về tài liệu dự án và quy trình hành chính
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý nhiều nhiệm vụ xuất sắc
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt để làm việc với nhà cung cấp, khách hàng và các nhóm nội bộ
- Cực kỳ chú ý đến chi tiết, có khả năng phán đoán và sự kiên trì để điều tra và giải quyết chênh lệch
- Chủ động và đáng tin cậy, có khả năng làm việc độc lập và đóng góp hiệu quả cho nhóm
- Sẵn sàng hoàn thành đào tạo nhận thức bảo mật liên tục và tuân thủ chính sách công ty
- Có khả năng nhận diện rủi ro bảo mật, báo cáo phù hợp và hỗ trợ các nỗ lực khắc phục
- Rất ưu tiên: Có kinh nghiệm sử dụng NetSuite, đặc biệt với quy trình đơn đặt hàng và công nợ phải trả
- Rất ưu tiên: Có kinh nghiệm sử dụng Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets hoặc các công cụ theo dõi dự án tương đương
- Rất ưu tiên: Có kinh nghiệm về báo cáo, bảng điều khiển, trực quan hóa dữ liệu hoặc phân tích tài chính dự án
- Rất ưu tiên: Có kinh nghiệm tiếp nhận nhà thầu phụ, tài liệu tuân thủ hoặc vận hành dịch vụ hiện trường
- Rất ưu tiên: Có kinh nghiệm trong xây dựng, công nghệ, dịch vụ chuyên môn, viễn thông, cơ sở hạ tầng hoặc dịch vụ hiện trường
Phúc lợi
- Nghỉ phép có lương không giới hạn
- Có các chương trình thù lao khuyến khích dành cho tất cả nhân viên
- Đóng góp 401(k) do công ty tài trợ
- Bảo hiểm y tế do chủ lao động chi trả, nhân viên không phải trả chi phí
- Khoản hoàn trả hằng năm lên đến 500 USD cho việc sử dụng thiết bị cá nhân
- Nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ
- Văn hóa làm việc cởi mở và trực tiếp với hoạt động huấn luyện một-một, đánh giá hiệu suất và phản hồi thường xuyên
- Đồng nghiệp đa dạng, tôn trọng và có hiệu suất cao với tinh thần khác biệt