Myriad360 poskytuje technologické poradenstvo a spravované IT služby so zameraním na modernizáciu dátových centier, cloudovú infraštruktúru, kybernetickú bezpečnosť, umelú inteligenciu a sieťové technológie. Spoločnosť vyvíja prispôsobené komplexné riešenia, ktoré podporujú organizácie od poradenstva a implementácie až po priebežnú správu životného cyklu infraštruktúry. Jej činnosť zasahuje do odvetví, ako sú zdravotníctvo, financie, výroba, maloobchod, právne služby a médiá, pričom sa zameriava na pomoc podnikom pri zlepšovaní konektivity, efektívnosti, škálovateľnosti a IT prevádzky.
Koordinátor projektov a špecialista na záväzky — práca na diaľku z Pakistanu
Podpora klientskych projektov spoločnosti Myriad360 prostredníctvom koordinácie projektov a správy záväzkov. Správa nákupných objednávok, faktúr dodávateľov, finančných záznamov a projektového reportingu.
Popis
- Poskytovanie administratívnej a finančnej podpory pre viacero klientskych projektov
- Koordinácia projektových prác od začatia až po dokončenie
- Udržiavanie presnej a aktuálnej projektovej dokumentácie
- Kontrola a aktualizácia nákupných objednávok v systéme NetSuite s cieľom zabezpečiť ich súlad s požiadavkami projektu
- Presné spracovanie faktúr subdodávateľov a dodávateľov v požadovaných termínoch
- Overovanie, či faktúry obsahujú správne čísla nákupných objednávok, kódovanie, schválenia a podporné dokumenty
- Párovanie faktúr s nákupnými objednávkami a súvisiacimi záznamami, skúmanie rozdielov a koordinácia ich riešenia
- Odpovedanie na otázky dodávateľov týkajúce sa fakturácie, dokumentácie a stavu platieb
- Udržiavanie usporiadaných finančných záznamov pripravených na audit, evidencie faktúr a podpornej projektovej dokumentácie
- Sledovanie nákladov projektov a programov, odhaľovanie nezrovnalostí alebo vznikajúcich rizík a eskalácia problémov
- Úzka spolupráca s manažérmi prevádzky, projektovými manažérmi, finančným oddelením a ďalšími internými zainteresovanými stranami
- Pomoc pri registrácii subdodávateľov a priebežnom dodržiavaní požiadaviek na dokumentáciu
- Podpora projektových reportov, dashboardov, overovania údajov a administratívnych procesov
- Navrhovanie a pomoc pri zavádzaní zlepšení procesov správy záväzkov a koordinácie projektov
- Absolvovanie školenia o bezpečnostnom povedomí, eskalácia identifikovaných bezpečnostných rizík a plnenie ďalších pridelených úloh
Požiadavky
- Dva až päť rokov skúseností s koordináciou projektov, projektovou administratívou, správou záväzkov alebo podporou prevádzky
- Praktické skúsenosti so spracovaním faktúr dodávateľov alebo subdodávateľov a riešením nezrovnalostí vo fakturácii
- Pracovná znalosť nákupných objednávok, párovania faktúr, kódovania, schvaľovania a platobných postupov
- Skúsenosti s podporou viacerých projektov pri vyvažovaní konkurenčných priorít a termínov
- Pokročilé znalosti Excelu vrátane vzorcov, kontingenčných tabuliek, overovania údajov a finančného sledovania
- Schopnosť presne spravovať veľké súbory údajov a projektové záznamy
- Dobré porozumenie projektovej dokumentácii a administratívnym postupom
- Vynikajúce organizačné schopnosti, riadenie času a schopnosť zvládať viacero úloh
- Silné písomné a ústne komunikačné schopnosti pri spolupráci s dodávateľmi, zákazníkmi a internými tímami
- Mimoriadna pozornosť venovaná detailom, ako aj úsudok a vytrvalosť pri skúmaní a riešení nezrovnalostí
- Samostatnosť a spoľahlivosť, schopnosť pracovať nezávisle a efektívne prispievať tímu
- Ochota absolvovať priebežné školenia o bezpečnostnom povedomí a dodržiavať firemné zásady
- Schopnosť identifikovať bezpečnostné riziká, primerane ich eskalovať a podporovať nápravné opatrenia
- Výraznou výhodou sú skúsenosti so systémom NetSuite, najmä s procesmi nákupných objednávok a správy záväzkov
- Výraznou výhodou sú skúsenosti s používaním nástrojov Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets alebo porovnateľných nástrojov na sledovanie projektov
- Výraznou výhodou sú skúsenosti s reportingom, dashboardmi, vizualizáciou údajov alebo finančnou analýzou projektov
- Výraznou výhodou sú skúsenosti s registráciou subdodávateľov, dokumentáciou súladu alebo prevádzkou terénnych služieb
- Výraznou výhodou sú skúsenosti v stavebníctve, technológiách, profesionálnych službách, telekomunikáciách, infraštruktúre alebo terénnych službách
Benefity
- Neobmedzené platené voľno
- Motivačné odmeňovacie programy dostupné pre všetkých zamestnancov
- Príspevky do systému 401(k) financované spoločnosťou
- Zdravotné poistenie hradené zamestnávateľom bez nákladov pre zamestnanca
- Ročný príspevok na používanie vlastného zariadenia do výšky 500 USD
- Platená rodičovská dovolenka
- Otvorená a priama pracovná kultúra s individuálnym koučingom, hodnoteniami výkonu a pravidelnou spätnou väzbou
- Rozmanití, rešpektujúci a výkonnostne orientovaní kolegovia s nekonvenčným prístupom