Myriad360 מספקת שירותי ייעוץ טכנולוגי ושירותי IT מנוהלים, המתמקדים במודרניזציה של מרכזי נתונים, תשתיות ענן, אבטחת סייבר, בינה מלאכותית ורשתות. החברה מפתחת פתרונות מותאמים אישית מקצה לקצה, התומכים בארגונים החל משלב הייעוץ והיישום ועד לניהול שוטף של מחזור חיי התשתיות. פעילותה משתרעת על פני תחומים כגון שירותי בריאות, פיננסים, ייצור, קמעונאות, משפטים ומדיה, תוך דגש על סיוע לעסקים בשיפור הקישוריות, היעילות, יכולת ההתרחבות ותפעול מערכות ה-IT.
רכז פרויקטים ומומחה חשבונות לתשלום — עבודה מרחוק מפקיסטן
תמיכה בפרויקטים מול לקוחות של Myriad360 באמצעות תיאום פרויקטים וניהול חשבונות לתשלום. ניהול הזמנות רכש, חשבוניות ספקים, רשומות פיננסיות ודיווחי פרויקטים.
תיאור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ופיננסית למספר פרויקטים מול לקוחות
- תיאום עבודת הפרויקט משלב ההתחלה ועד להשלמתו
- שמירה על דיוק ועדכניות של תיעוד הפרויקט
- בדיקה ועדכון של הזמנות רכש ב-NetSuite תוך וידוא התאמתן לדרישות הפרויקט
- עיבוד מדויק של חשבוניות קבלני משנה וספקים במסגרת לוחות הזמנים הנדרשים
- וידוא שהחשבוניות כוללות מספרי הזמנות רכש, קידוד, אישורים ומסמכים תומכים נכונים
- התאמת חשבוניות להזמנות רכש ולרשומות קשורות, חקירת פערים ותיאום פתרונות
- מענה לשאלות ספקים בנוגע לחיוב, תיעוד וסטטוס תשלום
- שמירה על רשומות פיננסיות מסודרות ומוכנות לביקורת, יומני חשבוניות ותיעוד פרויקטים תומך
- מעקב אחר עלויות פרויקטים ותוכניות, זיהוי פערים או סיכונים מתפתחים והסלמת בעיות
- עבודה צמודה עם מנהלי תפעול, מנהלי פרויקטים, מחלקת הכספים ובעלי עניין פנימיים נוספים
- סיוע בקליטת קבלני משנה ובהמשך עמידה בדרישות התיעוד
- תמיכה בדוחות פרויקט, לוחות מחוונים, אימות נתונים ותהליכים אדמיניסטרטיביים
- הצעת שיפורים לתהליכי החשבונות לתשלום ותיאום הפרויקטים וסיוע ביישומם
- השלמת הדרכת מודעות לאבטחה, הסלמת סיכוני אבטחה שזוהו וטיפול באחריות נוספת שהוקצתה
דרישות
- שנתיים עד חמש שנות ניסיון בתיאום פרויקטים, ניהול פרויקטים, חשבונות לתשלום או תמיכה תפעולית
- ניסיון מעשי בעיבוד חשבוניות ספקים או קבלני משנה ובפתרון פערי חיוב
- ידע מעשי בהזמנות רכש, התאמת חשבוניות, קידוד, אישורים ונהלי תשלום
- ניסיון בתמיכה במספר פרויקטים תוך איזון בין סדרי עדיפויות ומועדי יעד מתחרים
- שליטה מתקדמת ב-Excel, כולל נוסחאות, טבלאות ציר, אימות נתונים ומעקב פיננסי
- יכולת לנהל במדויק מערכי נתונים גדולים ורשומות פרויקט
- הבנה טובה של תיעוד פרויקטים ונהלים אדמיניסטרטיביים
- יכולות מצוינות בארגון, ניהול זמן וריבוי משימות
- כישורי תקשורת בכתב ובעל פה ברמה גבוהה לעבודה עם ספקים, לקוחות וצוותים פנימיים
- תשומת לב יוצאת דופן לפרטים, עם שיקול דעת והתמדה לחקירת פערים ופתרונם
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ואמין, תוך תרומה יעילה לצוות
- נכונות להשלים הדרכות מתמשכות למודעות לאבטחה ולפעול לפי מדיניות החברה
- יכולת לזהות סיכוני אבטחה, להסלים אותם כראוי ולתמוך במאמצי התיקון
- יתרון משמעותי: ניסיון ב-NetSuite, במיוחד בתהליכי הזמנות רכש וחשבונות לתשלום
- יתרון משמעותי: ניסיון בשימוש ב-Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets או כלי מעקב פרויקטים דומים
- יתרון משמעותי: ניסיון בדיווח, לוחות מחוונים, המחשת נתונים או ניתוח פיננסי של פרויקטים
- יתרון משמעותי: ניסיון בקליטת קבלני משנה, תיעוד ציות או תפעול שירותי שטח
- יתרון משמעותי: ניסיון בבנייה, טכנולוגיה, שירותים מקצועיים, טלקומוניקציה, תשתיות או שירותי שטח
הטבות
- חופשה בתשלום ללא הגבלה
- תוכניות תגמול תמריצי זמינות לכל העובדים
- הפרשות ל-401(k) במימון החברה
- ביטוח בריאות במימון המעסיק ללא עלות לעובד
- החזר שנתי של עד 500 דולר עבור שימוש במכשיר אישי
- חופשת לידה והורות בתשלום
- תרבות עבודה פתוחה וישירה עם אימון אישי, סקירות ביצועים ומשוב שוטף
- עמיתים מגוונים, מכבדים ובעלי ביצועים גבוהים עם רוח לא שגרתית