Myriad360 poskytuje technologické poradenství a spravované IT služby se zaměřením na modernizaci datových center, cloudovou infrastrukturu, kybernetickou bezpečnost, umělou inteligenci a síťové technologie. Společnost vyvíjí řešení na míru, která pokrývají celý proces od poradenství a implementace až po průběžnou správu životního cyklu infrastruktury. Její projekty zasahují do odvětví, jako jsou zdravotnictví, finance, výroba, maloobchod, právní služby a média, a zaměřují se na zlepšování konektivity, efektivity, škálovatelnosti a fungování IT provozu.
Koordinátor projektů a specialista na závazky — práce na dálku v Pákistánu
Podporujte projekty společnosti Myriad360 zaměřené na klienty prostřednictvím koordinace projektů a administrace závazků. Spravujte objednávky, faktury dodavatelů, finanční záznamy a projektové reporty.
Popis
- Poskytujte administrativní a finanční podporu několika projektům zaměřeným na klienty
- Koordinujte projektovou práci od zahájení až po dokončení
- Udržujte projektovou dokumentaci přesnou a aktuální
- Kontrolujte a aktualizujte objednávky v systému NetSuite a zajišťujte jejich soulad s požadavky projektů
- Přesně zpracovávejte faktury subdodavatelů a dodavatelů v požadovaných termínech
- Ověřujte, zda faktury obsahují správná čísla objednávek, kódy, schválení a podpůrné dokumenty
- Párujte faktury s objednávkami a souvisejícími záznamy, prověřujte odchylky a koordinujte jejich řešení
- Odpovídejte na dotazy dodavatelů týkající se fakturace, dokumentace a stavu plateb
- Udržujte uspořádané finanční záznamy, protokoly faktur a související projektovou dokumentaci připravené k auditu
- Sledujte náklady projektů a programů, odhalujte nesrovnalosti nebo vznikající rizika a eskalujte problémy
- Úzce spolupracujte s provozními manažery, projektovými manažery, finančním oddělením a dalšími interními zainteresovanými stranami
- Pomáhejte s nástupem subdodavatelů a průběžným dodržováním požadavků na dokumentaci
- Podporujte projektové reporty, dashboardy, ověřování dat a administrativní procesy
- Navrhujte a pomáhejte zavádět zlepšení procesů závazků a koordinace projektů
- Absolvujte školení bezpečnostního povědomí, eskalujte identifikovaná bezpečnostní rizika a plňte další přidělené úkoly
Požadavky
- Dva až pět let zkušeností s koordinací projektů, administrací projektů, závazky nebo provozní podporou
- Praktické zkušenosti se zpracováním faktur dodavatelů nebo subdodavatelů a řešením nesrovnalostí ve fakturaci
- Pracovní znalost objednávek, párování faktur, kódování, schvalování a platebních postupů
- Zkušenosti s podporou více projektů při zvládání konkurenčních priorit a termínů
- Pokročilé dovednosti v Excelu včetně vzorců, kontingenčních tabulek, ověřování dat a finančního sledování
- Schopnost přesně spravovat velké datové soubory a projektové záznamy
- Dobré porozumění projektové dokumentaci a administrativním postupům
- Vynikající organizační schopnosti, time management a schopnost zvládat více úkolů
- Silné písemné a ústní komunikační dovednosti pro spolupráci s dodavateli, zákazníky a interními týmy
- Mimořádná pozornost věnovaná detailům, správný úsudek a vytrvalost při prověřování a řešení nesrovnalostí
- Samostatnost a spolehlivost, schopnost pracovat nezávisle a efektivně přispívat týmu
- Ochota absolvovat průběžná školení bezpečnostního povědomí a dodržovat firemní zásady
- Schopnost identifikovat bezpečnostní rizika, vhodně je eskalovat a podporovat nápravná opatření
- Výraznou výhodou: zkušenost se systémem NetSuite, zejména s procesy objednávek a závazků
- Výraznou výhodou: zkušenost s používáním nástrojů Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets nebo srovnatelných nástrojů pro sledování projektů
- Výraznou výhodou: zkušenost s reportováním, dashboardy, vizualizací dat nebo finanční analýzou projektů
- Výraznou výhodou: zkušenost s nástupem subdodavatelů, dokumentací souladu s požadavky nebo terénními servisními operacemi
- Výraznou výhodou: zkušenost ve stavebnictví, technologiích, profesionálních službách, telekomunikacích, infrastruktuře nebo terénních službách
Benefity
- Neomezené placené volno
- Motivační plány odměňování dostupné všem zaměstnancům
- Příspěvky společnosti do penzijního plánu 401(k)
- Zdravotní pojištění hrazené zaměstnavatelem bez nákladů pro zaměstnance
- Roční příspěvek na používání vlastního zařízení až do výše 500 amerických dolarů
- Placená rodičovská dovolená
- Otevřená a přímá pracovní kultura s individuálním koučinkem, hodnocením výkonu a pravidelnou zpětnou vazbou
- Různorodí, respektující a vysoce výkonní kolegové s nekonvenčním přístupem