Myriad360 leverer teknologikonsulentydelser og administrerede IT-tjenester med fokus på modernisering af datacentre, cloud-infrastruktur, cybersikkerhed, kunstig intelligens og netværk. Virksomheden udvikler skræddersyede totalløsninger, der understøtter organisationer fra rådgivning og implementering til løbende styring af infrastrukturens livscyklus. Arbejdet omfatter sektorer som sundhed, finans, produktion, detailhandel, jura og medier, med fokus på at hjælpe virksomheder med at forbedre forbindelser, effektivitet, skalerbarhed og IT-drift.
Projektkoordinator og specialist i kreditorbogholderi — fjernarbejde fra Pakistan
Understøt Myriad360s kundeorienterede projekter gennem projektkoordinering og administration af kreditorbogholderi. Håndter indkøbsordrer, leverandørfakturaer, økonomiske registreringer og projektrapportering.
Beskrivelse
- Yd administrativ og økonomisk støtte til flere kundeorienterede projekter
- Koordiner projektarbejdet fra opstart til afslutning
- Hold projektdokumentationen korrekt og opdateret
- Gennemgå og opdater indkøbsordrer i NetSuite, og sørg for, at de stemmer overens med projektkravene
- Behandl underleverandør- og leverandørfakturaer korrekt inden for de krævede tidsfrister
- Kontrollér, at fakturaerne indeholder korrekte indkøbsordrenumre, konteringer, godkendelser og bilag
- Afstem fakturaer med indkøbsordrer og relaterede registreringer, undersøg afvigelser og koordinér løsninger
- Besvar leverandørers spørgsmål om fakturering, dokumentation og betalingsstatus
- Vedligehold organiserede, revisionsklare økonomiske registreringer, fakturalogge og tilhørende projektdokumentation
- Følg projekt- og programomkostninger, identificér afvigelser eller nye risici, og eskalér problemer
- Arbejd tæt sammen med driftschefer, projektledere, økonomiafdelingen og andre interne interessenter
- Hjælp med onboarding af underleverandører og løbende overholdelse af dokumentationskrav
- Understøt projektrapporter, dashboards, datavalidering og administrative processer
- Foreslå og hjælp med at implementere forbedringer af arbejdsgange inden for kreditorbogholderi og projektkoordinering
- Gennemfør træning i sikkerhedsbevidsthed, eskalér identificerede sikkerhedsrisici, og håndtér andre tildelte opgaver
Krav
- To til fem års erfaring med projektkoordinering, projektadministration, kreditorbogholderi eller driftsstøtte
- Praktisk erfaring med behandling af leverandør- eller underleverandørfakturaer og løsning af fakturaafvigelser
- Praktisk kendskab til indkøbsordrer, fakturaafstemning, kontering, godkendelser og betalingsprocedurer
- Erfaring med at understøtte flere projekter, samtidig med at konkurrerende prioriteter og tidsfrister håndteres
- Avancerede Excel-kompetencer, herunder formler, pivottabeller, datavalidering og økonomisk opfølgning
- Evne til at håndtere store datasæt og projektregistreringer præcist
- Solid forståelse af projektdokumentation og administrative procedurer
- Fremragende organisations-, tidsstyrings- og multitaskingevner
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner til samarbejde med leverandører, kunder og interne teams
- Exceptionel sans for detaljer samt dømmekraft og vedholdenhed til at undersøge og løse afvigelser
- Selvstændig og pålidelig med evne til at arbejde uafhængigt og bidrage effektivt til et team
- Villighed til at gennemføre løbende træning i sikkerhedsbevidsthed og følge virksomhedens politikker
- Evne til at identificere sikkerhedsrisici, eskalere dem korrekt og støtte afhjælpende tiltag
- Stærkt foretrukket: erfaring med NetSuite, især processer for indkøbsordrer og kreditorbogholderi
- Stærkt foretrukket: erfaring med Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets eller sammenlignelige værktøjer til projektopfølgning
- Stærkt foretrukket: erfaring med rapportering, dashboards, datavisualisering eller økonomisk projek分析
- Stærkt foretrukket: erfaring med onboarding af underleverandører, compliancedokumentation eller feltservice
- Stærkt foretrukket: erfaring fra byggebranchen, teknologi, professionelle tjenester, telekommunikation, infrastruktur eller feltservice
Fordele
- Ubegrænset betalt frihed
- Incitamentsbaserede lønplaner tilgængelige for alle medarbejdere
- Virksomhedsfinansierede 401(k)-bidrag
- Arbejdsgiverbetalt sundhedsforsikring uden omkostninger for medarbejderen
- Årlig godtgørelse på op til 500 USD til brug af egen enhed
- Betalt forældreorlov
- Åben og direkte arbejdskultur med individuel coaching, præstationssamtaler og regelmæssig feedback
- Mangfoldige, respektfulde og højtydende kolleger med en ukonventionel ånd