تقدم Myriad360 خدمات استشارات تقنية وخدمات مُدارة لتقنية المعلومات، مع التركيز على تحديث مراكز البيانات، والبنية التحتية السحابية، والأمن السيبراني، والذكاء الاصطناعي، والشبكات. تطوّر الشركة حلولًا مخصصة ومتكاملة تدعم المؤسسات بدءًا من الاستشارات والتنفيذ وصولًا إلى الإدارة المستمرة لدورة حياة البنية التحتية. وتمتد أعمالها إلى قطاعات مثل الرعاية الصحية، والتمويل، والتصنيع، وتجارة التجزئة، والخدمات القانونية، والإعلام، مع التركيز على مساعدة الشركات في تحسين الاتصال والكفاءة وقابلية التوسع وعمليات تقنية المعلومات.
منسق مشاريع واختصاصي حسابات دائنة — عمل عن بُعد في باكستان
دعم مشاريع Myriad360 الموجهة للعملاء من خلال تنسيق المشاريع وإدارة الحسابات الدائنة. إدارة أوامر الشراء وفواتير الموردين والسجلات المالية وتقارير المشاريع.
الوصف
- تقديم الدعم الإداري والمالي لعدة مشاريع موجهة للعملاء
- تنسيق أعمال المشاريع من البدء حتى الإنجاز
- الحفاظ على دقة وثائق المشاريع وتحديثها باستمرار
- مراجعة أوامر الشراء وتحديثها في NetSuite، مع التأكد من توافقها مع متطلبات المشروع
- معالجة فواتير المقاولين من الباطن والموردين بدقة ضمن الجداول الزمنية المطلوبة
- التحقق من احتواء الفواتير على أرقام أوامر الشراء الصحيحة، والرموز المحاسبية، والموافقات، والمستندات الداعمة
- مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء والسجلات ذات الصلة، والتحقيق في الفروقات، وتنسيق الحلول
- الرد على استفسارات الموردين بشأن الفوترة والوثائق وحالة الدفع
- الحفاظ على سجلات مالية منظمة وجاهزة للتدقيق، وسجلات الفواتير، والوثائق الداعمة للمشاريع
- تتبع تكاليف المشاريع والبرامج، واكتشاف الفروقات أو المخاطر الناشئة، وتصعيد المشكلات
- العمل بشكل وثيق مع مديري العمليات ومديري المشاريع وقسم المالية وغيرهم من أصحاب المصلحة الداخليين
- المساعدة في ضم المقاولين من الباطن والامتثال المستمر للوثائق
- دعم تقارير المشاريع ولوحات المعلومات والتحقق من البيانات والعمليات الإدارية
- اقتراح التحسينات على سير عمل الحسابات الدائنة وتنسيق المشاريع والمساعدة في تنفيذها
- إكمال التدريب على الوعي الأمني، وتصعيد المخاطر الأمنية المحددة، وتنفيذ المسؤوليات الأخرى المسندة
المتطلبات
- خبرة من سنتين إلى خمس سنوات في تنسيق المشاريع أو إدارة المشاريع أو الحسابات الدائنة أو دعم العمليات
- خبرة عملية في معالجة فواتير الموردين أو المقاولين من الباطن وحل فروقات الفوترة
- معرفة عملية بأوامر الشراء ومطابقة الفواتير والرموز المحاسبية والموافقات وإجراءات الدفع
- خبرة في دعم عدة مشاريع مع موازنة الأولويات والمواعيد النهائية المتنافسة
- مهارات متقدمة في Excel، بما في ذلك الصيغ والجداول المحورية والتحقق من البيانات والتتبع المالي
- القدرة على إدارة مجموعات البيانات الكبيرة وسجلات المشاريع بدقة
- فهم راسخ لوثائق المشاريع والإجراءات الإدارية
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي للعمل مع الموردين والعملاء والفرق الداخلية
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل، مع حسن التقدير والمثابرة للتحقيق في الفروقات وحلها
- القدرة على التوجيه الذاتي والاعتماد على النفس، مع العمل باستقلالية والمساهمة بفعالية ضمن فريق
- الاستعداد لإكمال التدريب المستمر على الوعي الأمني واتباع سياسات الشركة
- القدرة على تحديد المخاطر الأمنية وتصعيدها بالشكل المناسب ودعم جهود المعالجة
- يفضل بشدة: خبرة في NetSuite، وخاصة في عمليات أوامر الشراء والحسابات الدائنة
- يفضل بشدة: خبرة في استخدام Smartsheet أو Monday.com أو Asana أو Google Sheets أو أدوات مماثلة لتتبع المشاريع
- يفضل بشدة: خبرة في إعداد التقارير أو لوحات المعلومات أو تصور البيانات أو التحليل المالي للمشاريع
- يفضل بشدة: خبرة في ضم المقاولين من الباطن أو وثائق الامتثال أو عمليات الخدمات الميدانية
- يفضل بشدة: خبرة في الإنشاءات أو التكنولوجيا أو الخدمات المهنية أو الاتصالات أو البنية التحتية أو الخدمات الميدانية
المزايا
- إجازة مدفوعة غير محدودة
- خطط تعويضات تحفيزية متاحة لجميع الموظفين
- مساهمات في خطة 401(k) ممولة من الشركة
- تأمين صحي مدفوع من صاحب العمل دون أي تكلفة على الموظف
- تعويض سنوي يصل إلى 500 دولار لاستخدام جهازك الشخصي
- إجازة والدية مدفوعة
- ثقافة عمل منفتحة ومباشرة مع تدريب فردي ومراجعات أداء وملاحظات منتظمة
- زملاء متنوعون ومحترمون وعالي الأداء يتمتعون بروح غير تقليدية