Myriad360 menyediakan konsultasi teknologi dan layanan TI terkelola yang berfokus pada modernisasi pusat data, infrastruktur cloud, keamanan siber, kecerdasan buatan, dan jaringan. Perusahaan ini mengembangkan solusi menyeluruh yang disesuaikan untuk mendukung organisasi mulai dari konsultasi dan implementasi hingga pengelolaan siklus hidup infrastruktur secara berkelanjutan. Layanannya mencakup sektor seperti layanan kesehatan, keuangan, manufaktur, ritel, hukum, dan media, dengan penekanan pada membantu bisnis meningkatkan konektivitas, efisiensi, skalabilitas, dan operasional TI.
Koordinator Proyek dan Spesialis Utang Usaha — Kerja Jarak Jauh dari Pakistan
Mendukung proyek Myriad360 yang berhubungan langsung dengan klien melalui koordinasi proyek dan administrasi utang usaha. Mengelola pesanan pembelian, faktur vendor, catatan keuangan, dan pelaporan proyek.
Deskripsi
- Memberikan dukungan administratif dan keuangan untuk beberapa proyek yang berhubungan langsung dengan klien
- Mengoordinasikan pekerjaan proyek sejak dimulai hingga selesai
- Menjaga dokumentasi proyek tetap akurat dan terbaru
- Meninjau dan memperbarui pesanan pembelian di NetSuite, serta memastikan kesesuaiannya dengan kebutuhan proyek
- Memproses faktur subkontraktor dan vendor secara akurat dalam jangka waktu yang ditetapkan
- Memverifikasi bahwa faktur memuat nomor pesanan pembelian, pengodean, persetujuan, dan dokumen pendukung yang benar
- Mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian dan catatan terkait, menyelidiki perbedaan, serta mengoordinasikan penyelesaiannya
- Menanggapi pertanyaan vendor mengenai penagihan, dokumentasi, dan status pembayaran
- Memelihara catatan keuangan, log faktur, dan dokumentasi proyek pendukung yang teratur serta siap diaudit
- Melacak biaya proyek dan program, mendeteksi perbedaan atau risiko yang muncul, serta mengeskalasi masalah
- Bekerja sama secara erat dengan Manajer Operasional, Manajer Proyek, bagian Keuangan, dan pemangku kepentingan internal lainnya
- Membantu orientasi subkontraktor dan memastikan kepatuhan dokumentasi secara berkelanjutan
- Mendukung laporan proyek, dasbor, validasi data, dan proses administratif
- Mengusulkan dan membantu menerapkan peningkatan pada alur kerja utang usaha dan koordinasi proyek
- Menyelesaikan pelatihan kesadaran keamanan, mengeskalasi risiko keamanan yang teridentifikasi, dan menangani tanggung jawab lain yang ditugaskan
Persyaratan
- Pengalaman dua hingga lima tahun dalam koordinasi proyek, administrasi proyek, utang usaha, atau dukungan operasional
- Pengalaman praktis memproses faktur vendor atau subkontraktor dan menyelesaikan perbedaan penagihan
- Pengetahuan kerja tentang pesanan pembelian, pencocokan faktur, pengodean, persetujuan, dan prosedur pembayaran
- Pengalaman mendukung beberapa proyek sambil menyeimbangkan prioritas dan tenggat waktu yang bersaing
- Keterampilan Excel tingkat lanjut, termasuk rumus, tabel pivot, validasi data, dan pelacakan keuangan
- Kemampuan mengelola kumpulan data besar dan catatan proyek secara akurat
- Pemahaman yang kuat tentang dokumentasi proyek dan prosedur administratif
- Kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan multitugas yang sangat baik
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat untuk bekerja dengan vendor, pelanggan, dan tim internal
- Perhatian yang sangat tinggi terhadap detail, disertai penilaian dan ketekunan untuk menyelidiki serta menyelesaikan perbedaan
- Mampu bekerja mandiri dan dapat diandalkan, serta berkontribusi secara efektif dalam tim
- Bersedia mengikuti pelatihan kesadaran keamanan berkelanjutan dan mematuhi kebijakan perusahaan
- Kemampuan mengidentifikasi risiko keamanan, mengeskalasinya secara tepat, dan mendukung upaya perbaikannya
- Sangat diutamakan: pengalaman menggunakan NetSuite, khususnya dalam proses pesanan pembelian dan utang usaha
- Sangat diutamakan: pengalaman menggunakan Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets, atau alat pelacakan proyek sebanding
- Sangat diutamakan: pengalaman dalam pelaporan, dasbor, visualisasi data, atau analisis keuangan proyek
- Sangat diutamakan: pengalaman dalam orientasi subkontraktor, dokumentasi kepatuhan, atau operasi layanan lapangan
- Sangat diutamakan: pengalaman di bidang konstruksi, teknologi, layanan profesional, telekomunikasi, infrastruktur, atau layanan lapangan
Tunjangan
- Cuti berbayar tanpa batas
- Tersedia rencana kompensasi insentif untuk semua karyawan
- Kontribusi 401(k) yang didanai perusahaan
- Asuransi kesehatan yang dibayar pemberi kerja tanpa biaya bagi karyawan
- Penggantian biaya perangkat pribadi tahunan hingga $500
- Cuti orang tua berbayar
- Budaya kerja yang terbuka dan langsung dengan pembinaan satu per satu, tinjauan kinerja, dan umpan balik rutin
- Rekan kerja yang beragam, saling menghormati, dan berkinerja tinggi dengan semangat yang tidak konvensional