Myriad360 надає технологічні консультаційні послуги та керовані ІТ-сервіси, зосереджуючись на модернізації центрів обробки даних, хмарній інфраструктурі, кібербезпеці, штучному інтелекті та мережевих технологіях. Компанія розробляє індивідуальні комплексні рішення, підтримуючи організації на всіх етапах — від консультування та впровадження до постійного управління життєвим циклом інфраструктури. Її робота охоплює такі галузі, як охорона здоров’я, фінанси, виробництво, роздрібна торгівля, юридичні послуги та медіа, із фокусом на покращенні зв’язності, ефективності, масштабованості та роботи ІТ-операцій.
Координатор проєктів і спеціаліст із кредиторської заборгованості — віддалена робота в Пакистані
Підтримуйте клієнтські проєкти Myriad360, координуючи проєкти та адмініструючи кредиторську заборгованість. Керуйте замовленнями на закупівлю, рахунками постачальників, фінансовими записами та проєктною звітністю.
Опис
- Надавайте адміністративну та фінансову підтримку кільком клієнтським проєктам
- Координуйте роботу над проєктами від початку до завершення
- Підтримуйте проєктну документацію в точному й актуальному стані
- Перевіряйте та оновлюйте замовлення на закупівлю в NetSuite, забезпечуючи їхню відповідність вимогам проєктів
- Точно обробляйте рахунки субпідрядників і постачальників у визначені строки
- Перевіряйте, чи містять рахунки правильні номери замовлень на закупівлю, коди, погодження та підтвердні документи
- Зіставляйте рахунки із замовленнями на закупівлю та пов’язаними записами, досліджуйте розбіжності й координуйте їхнє усунення
- Відповідайте на запитання постачальників щодо виставлення рахунків, документації та статусу платежів
- Підтримуйте впорядковані фінансові записи, журнали рахунків і пов’язану проєктну документацію, готові до аудиту
- Відстежуйте витрати проєктів і програм, виявляйте розбіжності або нові ризики та ескалюйте проблеми
- Тісно співпрацюйте з операційними менеджерами, керівниками проєктів, фінансовим відділом та іншими внутрішніми зацікавленими сторонами
- Допомагайте з онбордингом субпідрядників і постійним дотриманням вимог до документації
- Підтримуйте проєктні звіти, інформаційні панелі, перевірку даних та адміністративні процеси
- Пропонуйте й допомагайте впроваджувати покращення процесів кредиторської заборгованості та координації проєктів
- Проходьте навчання з обізнаності щодо безпеки, ескалюйте виявлені ризики безпеки та виконуйте інші доручені обов’язки
Вимоги
- Від двох до п’яти років досвіду в координації проєктів, адмініструванні проєктів, роботі з кредиторською заборгованістю або операційній підтримці
- Практичний досвід обробки рахунків постачальників або субпідрядників і вирішення розбіжностей у виставленні рахунків
- Робоче знання замовлень на закупівлю, зіставлення рахунків, кодування, погоджень і процедур оплати
- Досвід підтримки кількох проєктів за одночасного балансування конкуруючих пріоритетів і дедлайнів
- Розвинені навички роботи в Excel, зокрема знання формул, зведених таблиць, перевірки даних і фінансового обліку
- Здатність точно керувати великими наборами даних і проєктними записами
- Ґрунтовне розуміння проєктної документації та адміністративних процедур
- Відмінні організаторські навички, навички управління часом і багатозадачності
- Сильні навички письмової та усної комунікації для роботи з постачальниками, клієнтами й внутрішніми командами
- Виняткова увага до деталей, розважливість і наполегливість у розслідуванні та усуненні розбіжностей
- Самостійність і надійність, здатність працювати незалежно та ефективно робити внесок у команду
- Готовність проходити постійне навчання з обізнаності щодо безпеки та дотримуватися політик компанії
- Здатність виявляти ризики безпеки, належним чином ескалювати їх і підтримувати заходи з усунення наслідків
- Буде великою перевагою: досвід роботи з NetSuite, особливо з процесами замовлень на закупівлю та кредиторської заборгованості
- Буде великою перевагою: досвід використання Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets або аналогічних інструментів відстеження проєктів
- Буде великою перевагою: досвід роботи зі звітністю, інформаційними панелями, візуалізацією даних або фінансовим аналізом проєктів
- Буде великою перевагою: досвід онбордингу субпідрядників, роботи з документацією щодо відповідності вимогам або у сфері польового обслуговування
- Буде великою перевагою: досвід у будівництві, технологіях, професійних послугах, телекомунікаціях, інфраструктурі або польовому обслуговуванні
Переваги
- Необмежена оплачувана відпустка
- Плани заохочувальних виплат, доступні всім працівникам
- Внески до пенсійного плану 401(k) за рахунок компанії
- Медичне страхування, повністю оплачене роботодавцем без витрат для працівника
- Щорічна компенсація за використання власного пристрою в розмірі до 500 доларів США
- Оплачувана відпустка у зв’язку з народженням або усиновленням дитини
- Відкрита й пряма культура на робочому місці з індивідуальним наставництвом, оцінюванням результативності та регулярним зворотним зв’язком
- Різноманітні, шанобливі та високоефективні колеги з нестандартним духом