A Myriad360 technológiai tanácsadást és menedzselt informatikai szolgáltatásokat nyújt, amelyek az adatközpontok modernizálására, a felhőinfrastruktúrára, a kiberbiztonságra, a mesterséges intelligenciára és a hálózatokra összpontosítanak. A vállalat személyre szabott, végponttól végpontig terjedő megoldásokat fejleszt, amelyek a tanácsadástól és a megvalósítástól kezdve a folyamatos infrastruktúra-életciklus-kezelésig támogatják a szervezeteket. Tevékenysége olyan ágazatokra terjed ki, mint az egészségügy, a pénzügy, a gyártás, a kiskereskedelem, a jog és a média, különös hangsúlyt fektetve a kapcsolódás, a hatékonyság, a skálázhatóság és az informatikai működés javítására.
Projektkoordinátor és szállítói számlák szakértője — Távoli munkavégzés Pakisztánból
Projektkoordinációval és szállítói számlák kezelésével támogassa a Myriad360 ügyfélprojekteket. Kezelje a beszerzési megrendeléseket, a szállítói számlákat, a pénzügyi nyilvántartásokat és a projektek jelentéseit.
Leírás
- Adminisztratív és pénzügyi támogatás nyújtása több ügyfélprojekt számára
- A projektmunkák koordinálása a kezdetektől a befejezésig
- A projekt dokumentációjának pontosan és naprakészen tartása
- A NetSuite rendszerben vezetett beszerzési megrendelések felülvizsgálata és frissítése, valamint a projektkövetelményeknek való megfelelés biztosítása
- Az alvállalkozói és szállítói számlák pontos feldolgozása az előírt határidőkön belül
- Annak ellenőrzése, hogy a számlákon szerepelnek-e a helyes beszerzésimegrendelés-számok, kódok, jóváhagyások és alátámasztó dokumentumok
- A számlák összevetése a beszerzési megrendelésekkel és a kapcsolódó nyilvántartásokkal, az eltérések kivizsgálása és a megoldások koordinálása
- A szállítói számlázással, dokumentációval és fizetési státusszal kapcsolatos kérdések megválaszolása
- Rendezett, auditálásra kész pénzügyi nyilvántartások, számlanaplók és kapcsolódó projekt-dokumentáció vezetése
- A projekt- és programköltségek nyomon követése, az eltérések vagy felmerülő kockázatok felismerése és a problémák eszkalálása
- Szoros együttműködés az operációs vezetőkkel, projektmenedzserekkel, a pénzügyi csapattal és más belső érintettekkel
- Közreműködés az alvállalkozók beléptetésében és a dokumentációs megfelelés folyamatos fenntartásában
- Projektjelentések, irányítópultok, adatok validálásának és adminisztratív folyamatok támogatása
- A szállítói számlák kezelését és a projektkoordinációt támogató munkafolyamatok fejlesztésének javaslata és megvalósításának segítése
- A biztonságtudatossági képzés elvégzése, az azonosított biztonsági kockázatok eszkalálása és az egyéb kijelölt feladatok ellátása
Követelmények
- Két-öt év tapasztalat projektkoordinációban, projektadminisztrációban, szállítói számlák kezelésében vagy operációs támogatásban
- Gyakorlati tapasztalat szállítói vagy alvállalkozói számlák feldolgozásában és számlázási eltérések megoldásában
- A beszerzési megrendelések, a számlaegyeztetés, a kódolás, a jóváhagyások és a fizetési eljárások gyakorlati ismerete
- Több projekt támogatásában szerzett tapasztalat, a versengő prioritások és határidők egyidejű kezelése mellett
- Haladó Excel-ismeretek, beleértve a képleteket, kimutatásokat, adatérvényesítést és a pénzügyi nyomon követést
- Nagy adathalmazok és projekt-nyilvántartások pontos kezelése
- A projekt-dokumentáció és az adminisztratív eljárások alapos ismerete
- Kiváló szervezési, időgazdálkodási és multitasking-képesség
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készség a szállítókkal, ügyfelekkel és belső csapatokkal való együttműködéshez
- Kiemelkedő figyelem a részletekre, valamint az eltérések kivizsgálásához és megoldásához szükséges ítélőképesség és kitartás
- Önálló és megbízható munkavégzésre képes, miközben hatékonyan hozzájárul a csapat munkájához
- Hajlandóság a folyamatos biztonságtudatossági képzés elvégzésére és a vállalati irányelvek betartására
- A biztonsági kockázatok felismerésének, megfelelő eszkalálásának és a helyreállítási intézkedések támogatásának képessége
- Kiemelten előnyös: NetSuite-tapasztalat, különösen a beszerzési megrendelések és a szállítói számlák kezelése terén
- Kiemelten előnyös: Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets vagy hasonló projektkövető eszközök használatában szerzett tapasztalat
- Kiemelten előnyös: jelentéskészítésben, irányítópultokban, adatvizualizációban vagy projektfinanszírozási elemzésben szerzett tapasztalat
- Kiemelten előnyös: alvállalkozói beléptetésben, megfelelőségi dokumentációban vagy terepi szolgáltatási műveletekben szerzett tapasztalat
- Kiemelten előnyös: építőipari, technológiai, professzionális szolgáltatási, távközlési, infrastrukturális vagy terepi szolgáltatási tapasztalat
Juttatások
- Korlátlan fizetett szabadság
- Minden munkatárs számára elérhető ösztönző javadalmazási programok
- A vállalat által finanszírozott 401(k)-hozzájárulások
- A munkáltató által fizetett egészségbiztosítás, a munkavállaló számára költségmentesen
- Évi legfeljebb 500 amerikai dollár összegű saját eszköz használatához kapcsolódó térítés
- Fizetett szülői szabadság
- Nyitott és közvetlen munkahelyi kultúra egyéni coachinggal, teljesítményértékelésekkel és rendszeres visszajelzéssel
- Sokszínű, tiszteletteljes és kiemelkedő teljesítményű kollégák, rendhagyó szemlélettel