Myriad360 biedt technologieadvies en beheerde IT-diensten, met een focus op de modernisering van datacenters, cloudinfrastructuur, cyberbeveiliging, kunstmatige intelligentie en netwerken. Het bedrijf ontwikkelt oplossingen op maat die organisaties van begin tot eind ondersteunen: van advies en implementatie tot het doorlopende beheer van de infrastructuurlevenscyclus. De werkzaamheden omvatten sectoren zoals gezondheidszorg, financiën, productie, detailhandel, juridische dienstverlening en media. Daarbij ligt de nadruk op het verbeteren van connectiviteit, efficiëntie, schaalbaarheid en IT-beheer.
Projectcoördinator en specialist crediteurenadministratie — op afstand vanuit Pakistan
Ondersteun de klantgerichte projecten van Myriad360 met projectcoördinatie en crediteurenadministratie. Beheer inkooporders, leveranciersfacturen, financiële gegevens en projectrapportages.
Beschrijving
- Administratieve en financiële ondersteuning bieden voor meerdere klantgerichte projecten
- Projectwerk coördineren van de start tot en met de afronding
- Projectdocumentatie nauwkeurig en actueel houden
- Inkooporders in NetSuite controleren en bijwerken en ervoor zorgen dat deze aansluiten op de projectvereisten
- Facturen van onderaannemers en leveranciers nauwkeurig en binnen de vereiste termijnen verwerken
- Controleren of facturen de juiste inkoopordernummers, codering, goedkeuringen en ondersteunende documenten bevatten
- Facturen afstemmen met inkooporders en gerelateerde gegevens, afwijkingen onderzoeken en oplossingen coördineren
- Vragen van leveranciers over facturering, documentatie en betalingsstatus beantwoorden
- Geordende, auditklare financiële gegevens, factuuroverzichten en ondersteunende projectdocumentatie bijhouden
- Project- en programmakosten volgen, afwijkingen of opkomende risico's signaleren en problemen escaleren
- Nauw samenwerken met Operations Managers, Project Managers, Finance en andere interne belanghebbenden
- Ondersteunen bij het onboarden van onderaannemers en bij voortdurende naleving van documentatievereisten
- Projectrapportages, dashboards, gegevensvalidatie en administratieve processen ondersteunen
- Verbeteringen in processen voor crediteurenadministratie en projectcoördinatie voorstellen en helpen implementeren
- Bewustwordingstrainingen over beveiliging voltooien, vastgestelde beveiligingsrisico's escaleren en andere toegewezen verantwoordelijkheden uitvoeren
Vereisten
- Twee tot vijf jaar ervaring in projectcoördinatie, projectadministratie, crediteurenadministratie of operationele ondersteuning
- Praktische ervaring met het verwerken van leveranciers- of onderaannemersfacturen en het oplossen van factureringsverschillen
- Werkkennis van inkooporders, factuurafstemming, codering, goedkeuringen en betalingsprocedures
- Ervaring met het ondersteunen van meerdere projecten en het afwegen van concurrerende prioriteiten en deadlines
- Gevorderde Excel-vaardigheden, waaronder formules, draaitabellen, gegevensvalidatie en financiële tracking
- Vermogen om grote datasets en projectgegevens nauwkeurig te beheren
- Goed begrip van projectdocumentatie en administratieve procedures
- Uitstekende organisatorische vaardigheden, timemanagement en het vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden voor samenwerking met leveranciers, klanten en interne teams
- Buitengewone aandacht voor detail, met het beoordelingsvermogen en doorzettingsvermogen om afwijkingen te onderzoeken en op te lossen
- Zelfstandig en betrouwbaar, met het vermogen om zelfstandig te werken en effectief aan een team bij te dragen
- Bereidheid om doorlopende trainingen over beveiligingsbewustzijn te volgen en bedrijfsbeleid na te leven
- Vermogen om beveiligingsrisico's te signaleren, op passende wijze te escaleren en herstelmaatregelen te ondersteunen
- Sterke voorkeur: ervaring met NetSuite, met name met processen rond inkooporders en crediteurenadministratie
- Sterke voorkeur: ervaring met Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets of vergelijkbare tools voor projecttracking
- Sterke voorkeur: ervaring met rapportages, dashboards, datavisualisatie of financiële projectanalyse
- Sterke voorkeur: ervaring met het onboarden van onderaannemers, compliancedocumentatie of buitendienstactiviteiten
- Sterke voorkeur: ervaring in de bouw, technologie, zakelijke dienstverlening, telecommunicatie, infrastructuur of buitendienst
Voordelen
- Onbeperkt betaald verlof
- Stimuleringsregelingen beschikbaar voor alle medewerkers
- Door het bedrijf gefinancierde 401(k)-bijdragen
- Door de werkgever betaalde zorgverzekering zonder kosten voor medewerkers
- Jaarlijkse vergoeding voor het gebruik van een eigen apparaat tot 500 US-dollar
- Betaald ouderschapsverlof
- Een open en directe werkcultuur met individuele coaching, prestatiebeoordelingen en regelmatige feedback
- Diverse, respectvolle en goed presterende collega's met een onconventionele instelling