Myriad360 tilbyr teknologikonsulenttjenester og administrerte IT-tjenester med fokus på modernisering av datasentre, skyinfrastruktur, cybersikkerhet, kunstig intelligens og nettverk. Selskapet utvikler skreddersydde helhetsløsninger som støtter organisasjoner fra rådgivning og implementering til løpende håndtering av infrastrukturens livssyklus. Arbeidet omfatter sektorer som helsevesen, finans, produksjon, detaljhandel, jus og medier, med vekt på å hjelpe virksomheter med å forbedre tilkobling, effektivitet, skalerbarhet og IT-drift.
Prosjektkoordinator og spesialist på leverandørreskontro — fjernarbeid fra Pakistan
Støtt Myriad360s kundeorienterte prosjekter gjennom prosjektkoordinering og administrasjon av leverandørreskontro. Håndter innkjøpsordrer, leverandørfakturaer, økonomiske registre og prosjektrapportering.
Beskrivelse
- Gi administrativ og økonomisk støtte til flere kundeorienterte prosjekter
- Koordiner prosjektarbeid fra oppstart til ferdigstillelse
- Hold prosjektdokumentasjonen nøyaktig og oppdatert
- Gå gjennom og oppdater innkjøpsordrer i NetSuite, og sørg for at de samsvarer med prosjektkravene
- Behandle underleverandør- og leverandørfakturaer nøyaktig innen nødvendige tidsfrister
- Kontroller at fakturaene inneholder riktige innkjøpsordrenumre, kontering, godkjenninger og vedlegg
- Avstem fakturaer mot innkjøpsordrer og relaterte registre, undersøk avvik og koordiner løsninger
- Svar på leverandørspørsmål om fakturering, dokumentasjon og betalingsstatus
- Vedlikehold organiserte, revisjonsklare økonomiske registre, fakturalogger og tilhørende prosjektdokumentasjon
- Følg opp prosjekt- og programkostnader, oppdag avvik eller nye risikoer og eskaler problemer
- Arbeid tett med driftsledere, prosjektledere, økonomiavdelingen og andre interne interessenter
- Bistå med onboarding av underleverandører og løpende etterlevelse av dokumentasjonskrav
- Støtt prosjektrapporter, dashbord, datavalidering og administrative prosesser
- Foreslå og bidra til å gjennomføre forbedringer i arbeidsflyter for leverandørreskontro og prosjektkoordinering
- Gjennomfør opplæring i sikkerhetsbevissthet, eskaler identifiserte sikkerhetsrisikoer og håndter andre tildelte oppgaver
Krav
- To til fem års erfaring med prosjektkoordinering, prosjektadministrasjon, leverandørreskontro eller driftsstøtte
- Praktisk erfaring med behandling av leverandør- eller underleverandørfakturaer og løsning av fakturaavvik
- Arbeidskunnskap om innkjøpsordrer, fakturaavstemming, kontering, godkjenninger og betalingsrutiner
- Erfaring med å støtte flere prosjekter samtidig som konkurrerende prioriteringer og tidsfrister håndteres
- Avanserte Excel-ferdigheter, inkludert formler, pivottabeller, datavalidering og økonomisk oppfølging
- Evne til å håndtere store datasett og prosjektregistre nøyaktig
- God forståelse av prosjektdokumentasjon og administrative prosedyrer
- Svært gode organisasjons-, tidsstyrings- og multitaskingferdigheter
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner for samarbeid med leverandører, kunder og interne team
- Svært god sans for detaljer, samt dømmekraft og utholdenhet til å undersøke og løse avvik
- Selvstendig og pålitelig, med evne til å arbeide uavhengig og bidra effektivt i et team
- Villighet til å gjennomføre løpende opplæring i sikkerhetsbevissthet og følge selskapets retningslinjer
- Evne til å identifisere sikkerhetsrisikoer, eskalere dem på riktig måte og støtte tiltak for å håndtere dem
- Sterkt foretrukket: erfaring med NetSuite, særlig prosesser for innkjøpsordrer og leverandørreskontro
- Sterkt foretrukket: erfaring med Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets eller sammenlignbare verktøy for prosjektoppfølging
- Sterkt foretrukket: erfaring med rapportering, dashbord, datavisualisering eller økonomisk prosjektanalyse
- Sterkt foretrukket: erfaring med onboarding av underleverandører, dokumentasjon for etterlevelse eller feltservicevirksomhet
- Sterkt foretrukket: erfaring fra bygg og anlegg, teknologi, profesjonelle tjenester, telekommunikasjon, infrastruktur eller feltservice
Fordeler
- Ubegrenset betalt fri
- Insentivbaserte kompensasjonsplaner tilgjengelig for alle ansatte
- Arbeidsgiverfinansierte 401(k)-innbetalinger
- Arbeidsgiverbetalt helseforsikring uten kostnad for den ansatte
- Årlig refusjon på opptil 500 USD for bruk av egen enhet
- Betalt foreldrepermisjon
- Åpen og direkte arbeidskultur med individuell coaching, medarbeidersamtaler og regelmessig tilbakemelding
- Mangfoldige, respektfulle og dyktige kolleger med en ukonvensjonell ånd